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高雄醫學大學e快報 第289期　 =='''教務處Q&A'''== 學生相關問題 申請成績、課程、請假、教室借用 1.是否提供線上申請成績單、學位證明書於其他教務證明文件服務? 為了提供在校生以及畢業校友在申請成績單以及其他教務證明文件時更便利的申請方式，除了在校園內設置自助列印機外，另提供線上申請服務。方便在校生及畢業校友在家也能申請成績單。 *在校生申請方式:在校生可以透過學生資訊系統D.1.29.各類證明書申請（含成績單）線上申請，線上送出申請單並經ATM完成繳費後，教務處即會協助寄到您學籍系統內的通訊地址，若您需要改寄至其他國內地址，也可直接於申請同時自行更改。 *畢業校友申請方式:您可透過本校校友資訊系統申請各項教務證明文件，線上送出申請單並經ATM完成繳費後，教務處即會協助寄到您指定的國內地址。 因應多數申請英文成績單的在校生或畢業校友，其用途多為申請國外研究所需要。因此英文成績單提供GPA以及百分制兩種選擇供申請人依據實際需求選擇，另外提供彌封服務，可於申請時加註需求。 校友資訊平台網址: https://alu.kmu.edu.tw/ 2.目前大學部學生的選課學分數上限為25學分，我可以修讀超過25學分嗎? 根據本校學生選課辦法第十條規定，若符合下列情況且經所屬系主任同意者，可申請加修一至二門課。 *前一學期學業平均成績在 80 分以上。 *前一學期學業名次在該系該年級學生人數前百分之十以內之學生。 *修讀雙主修學生。 *修讀學分學程學生。 欲申請加修課程者，可於教務處網頁表單下載中取得超修申請書，填寫完成並經系主任與任課老師簽章後，須於每學年行事曆所訂之選課時程送至教務處學籍承辦人辦理。 3.我要如何申請暑修課程? 教務處依例會於每年4月份公告當學年度暑期課程作業期程，並依據期程所訂的各排程受理學生登記希望開課的暑期課程，並依本校暑期開班授課辦法的規範，另行公告合於開課規定的課程並受理學生網路選課。 若有暑修需求者，可於4月份留意教務處網頁最新消息。 4.我如果在期中考或期末考時需要請假，該如何辦理: 依據本校學生請假辦法第十三條規定，期中、期末考試期間不得請假。但因公或因急症、分娩、近親喪故或臨時發生不可抗拒之變故，而不能參加期中、期末考試者，依據以下方式向教務處辦理： *因公者依據第八條規定辦理。 *因急症不能參加考試者，檢附本校附設醫療機構、公立醫院或教學醫院之診斷證明書辦理請假手續。 *因分娩不能參加考試者，依據第九條規定辦理。 *因配偶、直系親屬或三親等內親屬之喪故；或因臨時發生不可抗拒之變故不能參加考試者，應檢具證明文件始得辦理請假手續。 若有請假需求者，可於教務處網頁表單下載處下載表單，填妥後送至教務處辦理。 5.如何借用教室? *常規教室借用皆採線上登記方式，若於使用日前一日下午2:00前完成上網登錄者，可直接於本校資訊系統「D.5.01場地借用」系統中填寫並送出申請即可。 *若於使用日前一日下午2:00以後之借用為臨時借用，必需親赴教務處內所設置之公用電腦登入本校資訊系統，並透過「D.5.06.場地臨時借用」系統登錄借用申請，並填寫書面臨時借用單後送至總務處事務組辦理。 *學生加退選課期間以及期中考試期末考試期間不開放網路借用，在此期間內若有需要借用教室者，需親赴教務處書面登記。 *另配合學務處管理需求，凡學生社團、系學會因活動需求借用教室者，限定須由社團幹部提出申請，申請方式依據上述常規借用以及臨時借用方式辦理。 [[enews289]] [[Category:教務處專題]]

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