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高雄醫學大學e快報 第289期　 =='''教務處Q&A'''== '''學生相關問題''' 一、申請成績、課程、請假、教室借用 1.是否提供線上申請成績單、學位證明書於其他教務證明文件服務? 為了提供在校生以及畢業校友在申請成績單以及其他教務證明文件時更便利的申請方式，除了在校園內設置自助列印機外，另提供線上申請服務。方便在校生及畢業校友在家也能申請成績單。 *在校生申請方式:在校生可以透過學生資訊系統D.1.29.各類證明書申請（含成績單）線上申請，線上送出申請單並經ATM完成繳費後，教務處即會協助寄到您學籍系統內的通訊地址，若您需要改寄至其他國內地址，也可直接於申請同時自行更改。 *畢業校友申請方式:您可透過本校校友資訊系統申請各項教務證明文件，線上送出申請單並經ATM完成繳費後，教務處即會協助寄到您指定的國內地址。 因應多數申請英文成績單的在校生或畢業校友，其用途多為申請國外研究所需要。因此英文成績單提供GPA以及百分制兩種選擇供申請人依據實際需求選擇，另外提供彌封服務，可於申請時加註需求。 校友資訊平台網址: https://alu.kmu.edu.tw/ 2.目前大學部學生的選課學分數上限為25學分，我可以修讀超過25學分嗎? 根據本校學生選課辦法第十條規定，若符合下列情況且經所屬系主任同意者，可申請加修一至二門課。 *前一學期學業平均成績在 80 分以上。 *前一學期學業名次在該系該年級學生人數前百分之十以內之學生。 *修讀雙主修學生。 *修讀學分學程學生。 欲申請加修課程者，可於教務處網頁表單下載中取得超修申請書，填寫完成並經系主任與任課老師簽章後，須於每學年行事曆所訂之選課時程送至教務處學籍承辦人辦理。 3.我要如何申請暑修課程? 教務處依例會於每年4月份公告當學年度暑期課程作業期程，並依據期程所訂的各排程受理學生登記希望開課的暑期課程，並依本校暑期開班授課辦法的規範，另行公告合於開課規定的課程並受理學生網路選課。 若有暑修需求者，可於4月份留意教務處網頁最新消息。 4.我如果在期中考或期末考時需要請假，該如何辦理: 依據本校學生請假辦法第十三條規定，期中、期末考試期間不得請假。但因公或因急症、分娩、近親喪故或臨時發生不可抗拒之變故，而不能參加期中、期末考試者，依據以下方式向教務處辦理： *因公者依據第八條規定辦理。 *因急症不能參加考試者，檢附本校附設醫療機構、公立醫院或教學醫院之診斷證明書辦理請假手續。 *因分娩不能參加考試者，依據第九條規定辦理。 *因配偶、直系親屬或三親等內親屬之喪故；或因臨時發生不可抗拒之變故不能參加考試者，應檢具證明文件始得辦理請假手續。 若有請假需求者，可於教務處網頁表單下載處下載表單，填妥後送至教務處辦理。 5.如何借用教室? *常規教室借用皆採線上登記方式，若於使用日前一日下午2:00前完成上網登錄者，可直接於本校資訊系統「D.5.01場地借用」系統中填寫並送出申請即可。 *若於使用日前一日下午2:00以後之借用為臨時借用，必需親赴教務處內所設置之公用電腦登入本校資訊系統，並透過「D.5.06.場地臨時借用」系統登錄借用申請，並填寫書面臨時借用單後送至總務處事務組辦理。 *學生加退選課期間以及期中考試期末考試期間不開放網路借用，在此期間內若有需要借用教室者，需親赴教務處書面登記。 *另配合學務處管理需求，凡學生社團、系學會因活動需求借用教室者，限定須由社團幹部提出申請，申請方式依據上述常規借用以及臨時借用方式辦理。 二、教學評量 1.教學評量問卷的種類? 本校的教學評量分為「課程評量」、「教師教學評量」、「學生自我評估」三種問卷。「課程評量」：調查課程整體的品質；「教師教學評量」：調查各授課教師的教學品質；「學生自我評估」：瞭解學生學習投入的情形。 2.為什麼教學評量系統是不記名，老師卻能看到填卷學生名單呢? 學生所填寫的問卷內容和老師所看到的填卷學生名單，分屬兩支不同程式。老師及系統管理員都只能看到評量的總結性結果（平均分數及開放式意見），無法辨識同學填寫的問卷是哪一筆，故請同學可秉持理性態度寬心填答。 三、教學型兼任助理、課輔助理 1.如何擔任本校教學型兼任助理? 欲擔任本校教學型兼任助理者需於第一學期初參與本校教務處教師發展暨學能提升中心舉辦之基礎培訓課程並通過考核，始具擔任資格。 2.擔任本校教學型兼任助理需繳交什麼資料？ 被聘之教學型兼任助理請至教師發展暨學能提升中心網頁，點選教學型兼任助理>表單下載>下載「勞動契約書」及「教學型兼任助理聘用申請表」，填寫完成後交至教務處教師發展暨學能提升中心辦理報到程序。 3.每月工作紀錄表的繳交期限? 請於每月月底前登錄學生資訊系統申報當月薪資，並於每月最後一個工作日前繳交紙本工作紀錄表至教務處教師發展暨學能提升中心核銷。 4.薪資何時會匯入帳款？ 於規定時間內繳交工作紀錄表，薪資將於次月25日前匯入您的帳戶，匯款日期可至學生資訊系統的出納資訊（D.6.04.付款資料查詢）查詢。 初次擔任教學型兼任助理者，請務必先於學生資訊系統「D.6.01.銀行帳號維護」確認您的銀行帳號是否已登錄，若查無資料請與本校出納組（分機2125轉43）洽詢。 5.課輔助理如何查詢自己的課輔媒合狀態？ 本校課輔助理從期初到期末計有2階段媒合期，期中考前請至資訊系統「D.N.08.期初課輔媒合查詢及處理」，期中考後至期末考期間請至資訊系統「D.N.07.期中課輔媒合查詢及處理」查詢。 四、教學卓越活動經費補助申請 1.如果學系或學生規畫舉辦主題營隊，欲爭取教學卓越計畫經費補助，其申請流程及注意事項為何？ 本校教師及同學您好，教學卓越計畫經費僅得支應提升學生學習成效為主要目的，且符合本校教學卓越計畫推動內容之策略方案，除須於活動前檢附完整企劃書並經相關單位核准外，更須於活動後撰寫執行成果及檢討報告。 爰此，若您有意與教卓計畫合作，將您的企劃內容提供給我們，建議於活動前兩個月，攜帶完整推動策略或活動企劃書至勵學大樓3F教學卓越辦公室洽詢；亦或寄信至教學卓越計畫信箱：tlep@cc.kmu.edu.tw，隨信檢附活動企劃書、聯絡方式等相關資訊，教學卓越辦公室將視推動策略或活動企劃之性質，聯繫本校相關負責單位，經審視確認後將予以必要之協助，謝謝您。 [[enews289]] [[Category:教務處專題]]

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