Enews184 總務處【意見交流Q&A】
出自KMU e-News
(修訂版本間差異)
(新頁面: 高雄醫學大學e快報 第184期 總務處【意見交流Q&A】 =='''Q:實驗室異味因應須知''' == A: 實驗室不明異味問題權責單位為環安組及營繕組，當...) |
(→'''Q:學校公文整合系統在同一件公文取得二個公文號碼或這件公文號不辦理時，應如何處理多餘的文號？''') |
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| - | + | 學校同仁在使用公文系統如果曾經有上述的問題發生時，會在公文管理系統代處理夾看見這個公文號的項次，這時候只需在公文管理系統自行做創號銷號處理即可。 | |
| - | + | 請依照下列步驟來做完成: | |
| - | + | 1. 請承辦人自行登入公文線上簽核系統後，進入公文管理系統。 | |
| - | + | 2. 點選左側功能列之創號作業→創號銷號登錄。 | |
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| + | 3. 依序輸入有'''＊'''的欄位輸入資料。 | ||
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| + | 4. 完成輸入資料後點按「新增」進行文號銷號動作。 | ||
| - | 實驗室出現不明異味時，實驗室中人員應即刻疏散人員，避免人員留滯於瀰漫不明異味之空間中，再致電予環安組及營繕組人員，如不便疏散，亦應開門窗流通空氣，使異味濃度降至最低，以避免不明異味對實驗室人員產生危害。 | ||
當前修訂版本
高雄醫學大學e快報 第184期 總務處【意見交流Q&A】
Q:學校公文整合系統在同一件公文取得二個公文號碼或這件公文號不辦理時，應如何處理多餘的文號？
A:
學校同仁在使用公文系統如果曾經有上述的問題發生時，會在公文管理系統代處理夾看見這個公文號的項次，這時候只需在公文管理系統自行做創號銷號處理即可。
請依照下列步驟來做完成:
1. 請承辦人自行登入公文線上簽核系統後，進入公文管理系統。
2. 點選左側功能列之創號作業→創號銷號登錄。
3. 依序輸入有＊的欄位輸入資料。
4. 完成輸入資料後點按「新增」進行文號銷號動作。
