Enews291 總務處Q&A
出自KMU e-News
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| - | 學務處心輔組 彭武德、胡智淵 | ||
| - | + | Q：各單位郵件寄件作業注意事項?(郵件交寄範圍：各單位對外行文之公文及行政單位之公務郵件) | |
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| - | Q：各單位郵件寄件作業注意事項?(郵件交寄範圍：各單位對外行文之公文及行政單位之公務郵件) | + | |
A： | A： | ||
1、信件務必註明科室名稱或科室代碼、寄件人姓名、承辦人分機號碼、郵寄別及郵遞區號，以利登記核銷郵資及投遞失敗時退還。 | 1、信件務必註明科室名稱或科室代碼、寄件人姓名、承辦人分機號碼、郵寄別及郵遞區號，以利登記核銷郵資及投遞失敗時退還。 | ||
2、信件請於當日下午4：00前交至總務處收發人員作業，逾時則於隔日寄送。 | 2、信件請於當日下午4：00前交至總務處收發人員作業，逾時則於隔日寄送。 | ||
3、相關問題請洽總務處事務組黃立雯小姐，分機2126#39或2149。 | 3、相關問題請洽總務處事務組黃立雯小姐，分機2126#39或2149。 | ||
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Q：教職員工薪資明細如何查詢? | Q：教職員工薪資明細如何查詢? | ||
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A：請至T.教職員薪資系統→T.1.教職員基本資訊系統→T.1.7.02個人薪資明細查詢，可查詢當月薪資，亦可自行輸入欲查詢之年月。 | A：請至T.教職員薪資系統→T.1.教職員基本資訊系統→T.1.7.02個人薪資明細查詢，可查詢當月薪資，亦可自行輸入欲查詢之年月。 | ||
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Q：學雜費繳費證明如何列印? | Q：學雜費繳費證明如何列印? | ||
| - | A：直接連結彰銀https://www.chb.com. | + | |
| + | A：直接連結彰銀https://www.chb.com.tw 之學費入口網→選取財團法人私立高雄醫學大學→學生繳費列印查詢→輸入學號→輸入密碼(本國籍為身分證字號前六碼,含小寫英文字母;外國籍及僑生為出生民國年月日共六碼)→繳費記錄查詢→選取需要的學年度→列印。 | ||
Q：學雜費繳費單如何列印? | Q：學雜費繳費單如何列印? | ||
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A： | A： | ||
1、D.學生資訊系統→D.6出納資訊→D.6.02繳費單列印。 | 1、D.學生資訊系統→D.6出納資訊→D.6.02繳費單列印。 | ||
2、高雄醫學大學首頁→學生專區連結之學雜費專區→繳費單列印 | 2、高雄醫學大學首頁→學生專區連結之學雜費專區→繳費單列印 | ||
| - | 3、直接連結彰銀https://www.chb.com. | + | 3、直接連結彰銀https://www.chb.com.tw 之學費入口網→選取財團法人私立高雄醫學大學→繳費→輸入學號→輸入密碼(本國籍為身分證字號前六碼,含小寫英文字母;外國籍及僑生為出生民國年月日共六碼) →信用卡繳費或列印。 |
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Q：付款明細如何查詢? | Q：付款明細如何查詢? | ||
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A： | A： | ||
1、學生請至D.學生資訊系統→D.6出納資訊→D.6.04付款資料查詢。 | 1、學生請至D.學生資訊系統→D.6出納資訊→D.6.04付款資料查詢。 | ||
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Q：「增加單」上的會計憑證欄位使用放大鏡時搜尋不到使用單位的憑證編號，該怎麼新增「增加單」呢？ | Q：「增加單」上的會計憑證欄位使用放大鏡時搜尋不到使用單位的憑證編號，該怎麼新增「增加單」呢？ | ||
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A：其實只要一進入『T.5.2.01.財物增加』系統內，直接按新增，然後打字鍵入會計憑證編號（第一個英文字母要大寫）,再按存檔，即可開始填列增加單明細。 | A：其實只要一進入『T.5.2.01.財物增加』系統內，直接按新增，然後打字鍵入會計憑證編號（第一個英文字母要大寫）,再按存檔，即可開始填列增加單明細。 | ||
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Q：「增加單」上面的取得日期應如何填列? | Q：「增加單」上面的取得日期應如何填列? | ||
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A：從102年8月1日起填列規則改為以下二種方式: | A：從102年8月1日起填列規則改為以下二種方式: | ||
1、5萬元以下填「付款憑證」上驗收欄位的財物保管人核章日期。 | 1、5萬元以下填「付款憑證」上驗收欄位的財物保管人核章日期。 | ||
2、5萬元以上填「驗收紀錄」上驗收日期。 | 2、5萬元以上填「驗收紀錄」上驗收日期。 | ||
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Q：學生或教職員工申請維修該如何填報？ | Q：學生或教職員工申請維修該如何填報？ | ||
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A：請先上網至高醫校務資訊系統 | A：請先上網至高醫校務資訊系統 | ||
1、學生請至：D.學生資訊系統→D.5總務資訊→D.5.03修繕通知維護→新增→填單報修→存檔。 | 1、學生請至：D.學生資訊系統→D.5總務資訊→D.5.03修繕通知維護→新增→填單報修→存檔。 | ||
2、教職員工請至：T.教職員資訊系統→T.5.0總務資訊系統→T.5.0.01.修繕及環境清潔通知維護→新增→填單報修→存檔。 | 2、教職員工請至：T.教職員資訊系統→T.5.0總務資訊系統→T.5.0.01.修繕及環境清潔通知維護→新增→填單報修→存檔。 | ||
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Q：我覺得冷氣不冷。 | Q：我覺得冷氣不冷。 | ||
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A：依據政府政策辦公室適溫以26~28℃為原則，105年6月17日行政院會責成教育部要求大學力行省電計畫。若感覺冷氣不冷請先量一下室溫是否超過28℃，若超過請至校務資訊系統T.5.0.01.修繕及環境清潔通知維護填報。 | A：依據政府政策辦公室適溫以26~28℃為原則，105年6月17日行政院會責成教育部要求大學力行省電計畫。若感覺冷氣不冷請先量一下室溫是否超過28℃，若超過請至校務資訊系統T.5.0.01.修繕及環境清潔通知維護填報。 | ||
省電小撇步：冷氣+電風扇循環可降低體感溫度。 | 省電小撇步：冷氣+電風扇循環可降低體感溫度。 | ||
當前修訂版本
高雄醫學大學e快報 第291期
總務處Q&A
Q：各單位郵件寄件作業注意事項?(郵件交寄範圍：各單位對外行文之公文及行政單位之公務郵件)
A： 1、信件務必註明科室名稱或科室代碼、寄件人姓名、承辦人分機號碼、郵寄別及郵遞區號，以利登記核銷郵資及投遞失敗時退還。 2、信件請於當日下午4：00前交至總務處收發人員作業，逾時則於隔日寄送。 3、相關問題請洽總務處事務組黃立雯小姐，分機2126#39或2149。
Q：教職員工薪資明細如何查詢?
A：請至T.教職員薪資系統→T.1.教職員基本資訊系統→T.1.7.02個人薪資明細查詢，可查詢當月薪資，亦可自行輸入欲查詢之年月。
Q：學雜費繳費證明如何列印?
A：直接連結彰銀https://www.chb.com.tw 之學費入口網→選取財團法人私立高雄醫學大學→學生繳費列印查詢→輸入學號→輸入密碼(本國籍為身分證字號前六碼,含小寫英文字母;外國籍及僑生為出生民國年月日共六碼)→繳費記錄查詢→選取需要的學年度→列印。
Q：學雜費繳費單如何列印?
A： 1、D.學生資訊系統→D.6出納資訊→D.6.02繳費單列印。 2、高雄醫學大學首頁→學生專區連結之學雜費專區→繳費單列印 3、直接連結彰銀https://www.chb.com.tw 之學費入口網→選取財團法人私立高雄醫學大學→繳費→輸入學號→輸入密碼(本國籍為身分證字號前六碼,含小寫英文字母;外國籍及僑生為出生民國年月日共六碼) →信用卡繳費或列印。
Q：付款明細如何查詢?
A： 1、學生請至D.學生資訊系統→D.6出納資訊→D.6.04付款資料查詢。 2、教職員工請至T.教職員薪資系統→T.B.出納資訊系統→T.B.0.01個人匯款資料查詢。 3、廠商請至高醫首頁→校內資訊之校務資訊系統→開放查詢→Q.5廠商資訊付款明細查詢。
Q：「增加單」上的會計憑證欄位使用放大鏡時搜尋不到使用單位的憑證編號，該怎麼新增「增加單」呢？
A：其實只要一進入『T.5.2.01.財物增加』系統內，直接按新增，然後打字鍵入會計憑證編號（第一個英文字母要大寫）,再按存檔，即可開始填列增加單明細。
Q：「增加單」上面的取得日期應如何填列?
A：從102年8月1日起填列規則改為以下二種方式: 1、5萬元以下填「付款憑證」上驗收欄位的財物保管人核章日期。 2、5萬元以上填「驗收紀錄」上驗收日期。
Q：學生或教職員工申請維修該如何填報？
A：請先上網至高醫校務資訊系統 1、學生請至：D.學生資訊系統→D.5總務資訊→D.5.03修繕通知維護→新增→填單報修→存檔。 2、教職員工請至：T.教職員資訊系統→T.5.0總務資訊系統→T.5.0.01.修繕及環境清潔通知維護→新增→填單報修→存檔。
Q：我覺得冷氣不冷。
A：依據政府政策辦公室適溫以26~28℃為原則，105年6月17日行政院會責成教育部要求大學力行省電計畫。若感覺冷氣不冷請先量一下室溫是否超過28℃，若超過請至校務資訊系統T.5.0.01.修繕及環境清潔通知維護填報。 省電小撇步：冷氣+電風扇循環可降低體感溫度。
