Enews291 總務處Q&A

出自KMU e-News

當前修訂版本

高雄醫學大學e快報 第291期　

總務處Q&A

Q：各單位郵件寄件作業注意事項?(郵件交寄範圍：各單位對外行文之公文及行政單位之公務郵件)

A： 1、信件務必註明科室名稱或科室代碼、寄件人姓名、承辦人分機號碼、郵寄別及郵遞區號，以利登記核銷郵資及投遞失敗時退還。 2、信件請於當日下午4：00前交至總務處收發人員作業，逾時則於隔日寄送。 3、相關問題請洽總務處事務組黃立雯小姐，分機2126#39或2149。

Q：教職員工薪資明細如何查詢?

A：請至T.教職員薪資系統→T.1.教職員基本資訊系統→T.1.7.02個人薪資明細查詢，可查詢當月薪資，亦可自行輸入欲查詢之年月。

Q：學雜費繳費證明如何列印?

A：直接連結彰銀https://www.chb.com.tw 之學費入口網→選取財團法人私立高雄醫學大學→學生繳費列印查詢→輸入學號→輸入密碼(本國籍為身分證字號前六碼,含小寫英文字母;外國籍及僑生為出生民國年月日共六碼)→繳費記錄查詢→選取需要的學年度→列印。

Q：學雜費繳費單如何列印?

A： 1、D.學生資訊系統→D.6出納資訊→D.6.02繳費單列印。 2、高雄醫學大學首頁→學生專區連結之學雜費專區→繳費單列印 3、直接連結彰銀https://www.chb.com.tw 之學費入口網→選取財團法人私立高雄醫學大學→繳費→輸入學號→輸入密碼(本國籍為身分證字號前六碼,含小寫英文字母;外國籍及僑生為出生民國年月日共六碼) →信用卡繳費或列印。

Q：付款明細如何查詢?

A： 1、學生請至D.學生資訊系統→D.6出納資訊→D.6.04付款資料查詢。 2、教職員工請至T.教職員薪資系統→T.B.出納資訊系統→T.B.0.01個人匯款資料查詢。 3、廠商請至高醫首頁→校內資訊之校務資訊系統→開放查詢→Q.5廠商資訊付款明細查詢。

Q：「增加單」上的會計憑證欄位使用放大鏡時搜尋不到使用單位的憑證編號，該怎麼新增「增加單」呢？

A：其實只要一進入『T.5.2.01.財物增加』系統內，直接按新增，然後打字鍵入會計憑證編號（第一個英文字母要大寫）,再按存檔，即可開始填列增加單明細。

Q：「增加單」上面的取得日期應如何填列?

A：從102年8月1日起填列規則改為以下二種方式: 1、5萬元以下填「付款憑證」上驗收欄位的財物保管人核章日期。 2、5萬元以上填「驗收紀錄」上驗收日期。

Q：學生或教職員工申請維修該如何填報？

A：請先上網至高醫校務資訊系統 1、學生請至：D.學生資訊系統→D.5總務資訊→D.5.03修繕通知維護→新增→填單報修→存檔。 2、教職員工請至：T.教職員資訊系統→T.5.0總務資訊系統→T.5.0.01.修繕及環境清潔通知維護→新增→填單報修→存檔。

Q：我覺得冷氣不冷。

A：依據政府政策辦公室適溫以26~28℃為原則，105年6月17日行政院會責成教育部要求大學力行省電計畫。若感覺冷氣不冷請先量一下室溫是否超過28℃，若超過請至校務資訊系統T.5.0.01.修繕及環境清潔通知維護填報。 省電小撇步：冷氣+電風扇循環可降低體感溫度。

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