Enews454 教師出席國際會議補助FAQ

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高雄醫學大學e快報 第454期　 焦點e快報

教師出席國際會議補助FAQ

想要出席國際會議，應如何申請補助? 可以獲得哪些補助? 會後要繳交成果嗎?

Q1：我是專任教師，同時也是體系醫院主治醫師，應如何申請出席國際會議補助?

A1：本校專任教師若合聘為體系醫院主治醫師，請依體系醫院之辦法與表格，向體系醫院人力資源室提出申請；如有問題，請參閱各醫院院內網站人力資源室公告資訊，或洽承辦人詢問。

Q2：我是一般專任教師，應如何申請出席國際會議補助?

A2：本校一般專任教師，應先對外向政府機構申請出席國際會議補助；如未獲補助、補助金額低於本校補助標準，或向政府機構申請已達限定次數者，得依本校「教師出席國際會議補助要點」，向研發處申請校內補助。

Q3：我有執行當年度國科會計畫，是否可以申請校內補助?

A3：將視國科會計畫國外差旅費原核定金額(不計經費流出或流入)，以及使用情形(限用於支應前次出席國際會議所需費用)，依下列給予補助：
(一)國科會計畫原核定國外差旅費已使用完畢者，依本校補助標準給予交通費、生活費及會議註冊費補助。
(二)國科會計畫原核定國外差旅費金額或餘額低於本校補助交通費、生活費及會議註冊費總合者，給予差額補助。
(三)國科會計畫原核定國外差旅費金額或餘額高於本校補助交通費、生活費及會議註冊費總合者，不予補助。
(四)國科會計畫未核有國外差旅費者，應另案向國科會或政府機構申請補助。

Q4：我如何向國科會申請出席國際會議補助?

A4：教師可依「國科會補助國內專家學者出席國際學術作業要點」規定，至國科會網站「學術研發服務網」線上系統製作下列文件後，將申請案送至申請機構，經申請機構審核通過後，於會議首日6週前傳送至國科會申請。
(一) 申請書。
(二) 論文被接受發表之證明文件。未能檢具者，應註明補送，並於會議舉行日3週前傳送至本會。
(三) 擬發表之論文摘要(論文以尚未在期刊及國際性會議發表者為限)。
(四) 其他有助於審查之文件(如論文全文)。

Q5：我已向國科會申請出席國際會議補助，是否可以申請校內補助?

A5：將視國科會補助核定情形，依下列給予補助：
(一)未獲國科會補助者，依本校補助標準給予交通費、生活費及會議註冊費補助。
(二)獲國科會補助但補助金額低於本校補助交通費、生活費及會議註冊費總合者，給予差額補助。
(三)獲國科會補助但補助金額高於本校補助交通費、生活費及會議註冊費總合者，不予補助。

Q6：我希望申請出席國際會議補助，應於多久前提出申請?

A6：國科會補助應於會議首日6週前提出申請；校內補助應於會議首日1個月前提出申請。

Q7：我只要申請公假，不申請校內補助，是否需提出申請?

A7：僅申請公假不申請校內補助者，不需填寫教師出席國際會議補助申請表；申請公假請依人力資源室之規定辦理。

Q8：本校補助標準為何? 差額補助如何計算?

A8：將視出席身分、會議地點、會期日數、會議註冊費金額等事項，依本校補助標準計算補助金額

Q9：我參加的是視訊會議，是否可以申請補助?

A9：國際會議如以視訊或其他數位科技為之，出席者以上述科技方式參與會議，給予會議註冊費補助。

Q10：我獲補助出席會議後，是否需繳交成果?

A10：需要，繳交成果規定如下：
(一)所有獲補助者應於出席會議後1個月內，繳交參加會議書面報告或於系上公開口頭發表資料至研發處；未繳交者，不予補助。
(二)自113學年度起，以論文主發表人（Oral、Poster）身分出席並或校內補助者，應於出席會議後，以第一作者或通訊作者於SCIE、SSCI、AHCI、EI、THCI或TSSCI期刊發表相關論文，繳交至研發處；未繳交者，不得再申請校內補助。

★ 詳細資訊請參閱研發處網頁。

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