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當前修訂版本

高雄醫學大學e快報 第359期　 人力資源室最新消息

重要業務報告

自108年8月1日起人事室更名為「人力資源室」

依據本校組織規程，人事室自108年8月1日起更名為人力資源室。

107學年度職員工年度考核結果開放查詢

本校107學年度職員工年度考核結果於108年7月31日（星期三）假校務資訊系統「T.1.5.02考核結果查詢（通知書）」開放查詢。

108學年度教師評審委員會相關事宜

108學年度各學系（所、中心）、各學院（通識教育中心）教師評審委員會委員及各學院（通識教育中心）校教師評審委員會代表委員之選舉事宜，詳如說明。

• (一) 請各單位依據本校「系級教師評審委員會設置辦法」、「院級教師評審委員會設置辦法」推選108學年度所屬系（所、中心）及學院（通識教育中心）教師評審委員會委員。
• (二) 校教師評審委員會學院（通識教育中心）代表，請依本校「教師評審委員會設置辦法」第4條規定，各學院（通識教育中心）選舉最近三年內曾發表著作SCI/SCIE/SSCI/EI/A&HCI論文或社會人文科學類第二級期刊 或具審查制度的專書之教授代表二人;另超過五十人教師之學院（通識教育中心），以每五十人增加一人，餘類推之。本委員會委員不得同時擔任同一學院（通識教育中心）之系級及院級教評會委員。
• (三) 旨揭委員名單及相關會議紀錄（內容應有票選紀錄）請由學院統一收齊後於108年8月16日（星期五）前送人資室彙辦。
• (四) 相關表單請至人資室網站/專區導覽/教師聘任及升等專區/教評會委員遴選表單下載。

107學年度第2學期各級教評會升等暨新聘通過率

107學年度第2學期各級教評會升等暨新聘通過率一覽表。

108學年度第1階段各學院教師新聘及升等受理人數

108學年度第1階段各學院教師新聘及升等申請已於107年6月28日受理完畢，受理人數統計人數如下表。

本校職員工彈性上下班時間自108年8月1日取消

本校職員工彈性上下班時間自108年8月1日取消。

• (一) 依據「職員工出勤及加班管理要點」(下稱本要點)第五點，及108年7月17日人事室1082500144號奉核簽呈，原職員工30分鐘彈性簽到退措施自108年8月1日起取消。嗣後值正常班同仁，應於上午8時前簽到(無10分鐘緩衝時間)，否則系統將產生遲到紀錄。
• (二) 值正常班同仁如因接送家中幼兒、長輩或業務需要，得依本要點第五點第四款規定，於三日前至校務資訊系統申請特殊彈性班別，存檔送出後經單位主管及人資室核准，如審核程序未完成，仍會出現遲到早退紀錄。
• (三) 另，依本要點第六點第六款，職員工因交通工具故障誤點或執行公務，無法及時簽到退而產生簽到退異常紀錄且未註銷者，或因個人因素未依規定簽到退者，得以請個人休假或加班補休一小時方式申請註銷(依教職員工請假辦法第十二條，補行請假程序應於事發日起十四日內為之)。處理方式如下：
  • (1)圖資處已協助完成系統設定，同仁若遲到早退，其簽到退時間距應上下班時間一小時內者，只要於系統請假(限請休假或加班補休1小時)，經主管及人資室核准後，可由系統自動註銷遲到早退紀錄，無需填具註銷申請表。
  • (2)但未簽到退者，需填具註銷申請，經證明人及主管審核後送人資室，俾利人資室自管理端修正紀錄。
• (四) 更新版「職員工簽到退異常紀錄註銷申請表」請至人資室網站>>常用表單>>教職員工適用網頁下載利用。
• (五) 另，原請假4小時可由系統自動註銷出勤異常紀錄之設定，因法規未規定，亦自108年8月1日起取消。

專題（案）計畫專任人員簽到退系統重要通知

為使本校計畫人員之簽到、簽退系統一致，自108年8月1日起，專題（案）計畫專任人員改至校務資訊系統「Q.6.0.02.計畫人員簽到退&薪資」簽到退。

• (一) 計畫專任人員除請假外，每日出勤應按規定或計畫主持人約定，在上班地點親自簽到退。
• (二) 計畫專任人員請假及每日簽到退紀錄為經費補助單位查核人事費相關人員出勤狀況之依據，亦為勞工局勞動檢查之查核重點項目，依法應由計畫主持人保存五年。
• (三) 計畫主持人請至校務資訊系統「T.G.1.03.合約人員簽到退」，確實查核所屬專任人員每日簽到退情形。
• (四) 計畫人員確有出勤事實，但未依規定簽到退時，計畫主持人可至說明三所指程式逕行補正，或由人資室依據經主持人核准之「簽到退異常紀錄補正申請表」進行修正，以維持出勤紀錄之正確性及完整性；修正次數過於頻繁者，請計畫主持人加強督導，並列入考評。

108學年度本校差勤系統相關事宜

本校108學年度單位主管聘任名冊業於108年7月31日(星期三)公告，提醒您撥冗至校務資訊系統完成下列差勤系統相關設定。

• (一) 請至「T.1.2.04.請銷假單線上審核流程設定」設定108學年度假單線上審核流程。(請假審核層級表請參閱人資室網頁)。
• (二) 「T.1.2.03.代理人維護」之代理人名單中如有因退休、離職而不在職者，請予刪除；兼任行政主管者，請視需要增設相關職務代理人。
• (三) 職員同仁如有所屬單位主管變動情事，請至「T.W.0.01.簽核流程設定作業」一併更新加班申請系統之審核流程設定。

108學年度單位主管名冊-108.07.31公告

頒布本校暨附設中和紀念醫院、小港醫院、大同醫院及旗津醫院108學年度單位主管名冊。

• (一) 108學年度單位主管名冊請於人力資源室網站/主管名冊/108學年度主管名冊下載。
• (二) 本校主管名冊除有法定任期之主管外，其餘主管任期為一年。
• (三) 本校附屬機構組織規程目前報教育部核定中，因部分單位組織將有變動及調整，俟教育部函覆核定之組織規程公告生效後，再行依據核定之組織規程重新公布主管名冊。爰此，本校附屬機構除院長外，其餘主管任期至新公布之主管名冊生效日止。
• (四) 新舊任單位主管，請於生效日起一週內移交完畢。

更新之108學年度單位主管名冊-108.08.03公告

頒布更新之本校附設中和紀念醫院、小港醫院、大同醫院及旗津醫院108學年度單位主管名冊。

• (一) 依據教育部108年8月2日臺教高(一)字第1080107589號函核定之本校附設中和紀念醫院、受委託經營高雄市立小港醫院、高雄市立旗津醫院及高雄市立大同醫院等組織規程修正全條文辦理。
• (二) 旨揭更新單位主管名冊請於人力資源室網站/主管名冊/108學年度主管名冊下載，除各醫院院長依原核定任期外，其餘主管任期自即日起生效至109年7月31日止。
• (三) 新舊任單位主管，請於生效日起一週內移交完畢。

108年08月份聘僱身心障礙者及原住民人數

108年07月份教職員工申請福利補助金統計

人員異動

新進人員

離校人員

主管異動

留職停薪人員

單位異動人員

法規修訂

本校「職員工出勤及加班管理要點」修正後全條文

本校「教職員工請假辦法」全條文

本校「職員工任用及晉升辦法」修正後全條文，並溯自106年7月6日起生效

本校「技術人員任用及晉升辦法」修正後全條文，並溯自106年7月6日起生效

本校「職員工考核辦法」修正後全條文，並溯自106年7月6日起生效

本校「職員職務輪調實施要點」全條文，並溯自106年7月6日起生效

廢止本校「職員工任免遷調及考核辦法」，並溯至106年7月6日起生效

廢止本校「教職員工請假辦法」，並溯至106年2月9日起生效

以上法規全條文已公布於法規資料庫，請自行檢索下載使用。

人力資源室網站：http://personnel.kmu.edu.tw/

(人力資源室 蕭雅禎編輯，單位主管：蔡宜玲主任、朱怡蓓組長)

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