Enews380 意見交流Q &A

出自KMU e-News

當前修訂版本

高雄醫學大學e快報 第380期　 國際事務處專題

企劃發展組

Q：請問簽訂姊妹校是上簽呈嗎？或步驟是什麼呢？

A:
1. 國際處(OGA)網站有「高雄醫學大學學術交流合作備忘錄範本」（五年期），提供雙方前期討論合作方向和修訂內容。
2. 填寫「高雄醫學大學簽訂學術交流合作協議申請表」，經單位主管用印後附上相關文件會辦OGA；表內編號由OGA收到紙本後填寫。
3. 登入公文系統，點選「合約書」、主旨敘明「OO學系擬與X校Y學院簽訂"學術交流合作協議『合約名稱』"」、取文號；流程設定：送會OGA、順會秘書處法規事務組、陳核秘書處。主辦單位送出紙本後，公文流程同步點選「送會」OGA（在公文系統取文號的目的是追蹤紙本申請表流程，不用印出「合約書」紙本）。
4. 首長核准後，OGA留存申請表正本並回傳掃瞄電子檔予主辦單位，通知雙方進入正式簽約階段。
5. 合約正本請主辦單位擲回OGA留存、登錄為姊妹校。

簽訂學術交流合作協議作業程序

學生交流組

Q：我想申請教育部學海系列計畫，我該如何開始準備呢？

A：配合「教育部鼓勵國內大專校院選送學生出國研修或國外專業實習補助要點修正規定」，本處每年1月初都會舉辦「校內申請輔導說明會」，並於2月底前完成校內收件。說明會中將針對申請必備文件與相關規定逐一詳細說明。若同學有意申請此計畫，請盡早開始準備錄取通知、實習機構同意書、語言能力檢定證明等相關資料，並在參加完校內申請輔導說明會後配合收件期限繳交申請計畫書即可。

學術合作組

Q：請問109學年度國際學術交流成果指標與之前的規劃有何異同？

A：109學年度國際學術交流成果指標保留之前必做項目、學院特色自述指標、校院級重點盟校加重計分的設計，使各學院/中心可以擬訂國際學術交流中長程計畫，以落實國際學術交流之規劃及發展。此外，亦參酌學院/中心於執行過程中，針對各指標項目所提出之建議調整計分內容及積分，提供更明確之定義及說明，提升此機制之精緻度。更重要的是，透過圖資處的支持與協助，完成「國際學術交流活動」資訊系統建置，109學年度起，國際學術交流活動全數改由線上申請，對於行政流程之簡化及國際學術交流資料庫之建立，可謂達成另一項重要的里程碑！

Q：為因應政府及本校COVID-19防疫政策，國際學術交流活動可改以線上進行，相關配套措施為何？

A：
一、線上授課方式
　1.同步：以Google Meet進行。
　2.預錄：上傳E-learning平台。
二、會計核銷規定
　1.費用給付標準：支付鐘點費。給付標準同蒞校授課/演講規定，另得於該次授課鐘點費7成內酌予支付教材費。
　2.給付費用仍須依原蒞校授課/演講規定扣稅。
　3.學者簽收單據仍須親簽後掃描/拍照回傳，由申請單位認定核章後銷。
　4.國際匯款之匯款人及受匯人雙方銀行手續費皆由本校吸收。
三、活動簽到方式
　1.使用Google表單，學生實名回答。
　2.使用E-learning平台，學生登入視為簽到。

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