Enews155 會計室

出自KMU e-News

在2010年5月18日 (二) 17:07所做的修訂版本

高雄醫學大學e快報 第155期　 會計室最新消息

教育部函請各校落實各類補助研究計畫案經費支用審查

教育部函請各校落實各類補助研究計畫案經費支用審查，並加強稽核頻率，以防杜弊端發生。近來陸續發生多起大專校院教師利用職務上教學研究之機會，以不實票據沖抵，或利用學生充當人頭冒領研究費遭起訴之案件，嚴重影響學校及本部清廉形象，爰請各校落實內控審核機制，並透過校內各種管道宣導(如會議場合、校內網站、電子郵件及佈告欄等)，使教職員生知悉研究費正確支領流程及合法使用範圍，避免不諳相關法令規定致誤蹈法網。

99學年度資本門(400萬元以下)及經常門預算編列

有關99學年度資本門(400萬元以下)及經常門預算編列，詳如說明。

說明：

1. 為因應學校財務狀況及興建第二教學研究大樓進入付款高峰期，在教育部各項獎補助款逐年減少之情況下，各單位使用學校經費將嚴格執行預算制度，凡資本門或經常門支出未編列預算或預算使用完畢者，除符合特殊條件外不得再申請經費或追加預算，請於預算額度內調配勻支，並請各單位主管務必確實督導單位之預算編列並撙節開支。
2. 六學院400萬以下資本門預算(額度共2,000萬元，約為上學年度之85%，另需再扣除預支經費部份)：
   1. 請依教務處及研發處與各學院開會討論結果所分配各學院額度金額編列。屬教學研究設備須符合學校校務未來發展方向(使用校務發展計畫獎補助款經費，並經教務處、研發處複審)；屬行政設備請考量學院行政設備汰舊換新之情況適當編列，行政設備金額以分配額度6%為上限。另各學院亦得保留一定金額編列資本門預備金，預備金金額以分配額度10%為上限。
   2. 屬教學或研究用途設備，輸入預算系統時請選擇預計購買時程(第一階段：99.8.1~99.12.31、第二階段： 100.1.1~100.7.31)，亦請分散平均購買時程，以免過度集中某一階段造成不便。填報之預期使用效益將做為後續該計畫追蹤使用成效，並將列入核銷99年 (第一階段)及100年(第二階段)校務發展計畫獎補助款。敬請特別留意上述新作業方式。
3. 行政及校級中心單位400萬以下資本門預算(額度共1,540萬，約為上學年度之85%)：請依其業務需要提報400萬元以下資本門預算，原則上提報金額以不超過上學年度預算，並請列出購買優先順序(順位不得併列)，俾供會計室提報預算委員會審議並依據優先順序核刪至預算額度內。
4. 事務性設備預算：依總務處97年11月26日高醫總字第0971105600號函(詳附件一)，各單位擬購置筆記型電腦、單槍投影機、印表機及數位相機等設備，在編列預算前需先送總務長審核核定。因此各單位若有編列上述設備時，請務必檢附總務長核准之資料(申請核准之表單或文件格式請洽總務處)，未檢附總務長核准之文件者視為文件及程序未完備，預算委員會將無法核定該等設備之預算，請留意總務處該函之規定。
5. 400萬以下設備之編審作業流程(含時程)詳附件二，請特別留意該新流程及期限。
6. 資本門預算編列填報注意事項詳附件三(請務必詳閱)。
7. 經常門預算：本(99)學年度經常門預算編列區分為基本分配預算、特殊項目預算及統籌編列預算三類，請各單位依所屬類別編列預算。考量學校財務狀況為達收支平衡為原則，99學年度預算額度將較上學年度減少(約為75折估算)，請各單位依業務或計劃之優先順序及重要性自行調配至限額內共體時艱。有關經常門預算編列詳細說明詳附件四。
8. 六學院經常門預算編列方式改變：
   1. 以前年度基本預算會計室係分配至各系所，自本(99)學年度起基本預算額度分配至院，再由院自行調配至系所及院辦公室。各學院得在基本分配預算金額10%內保留列為學院經常門預備金(預備金內含於分配額度內)。
   2. 請各學院於內部相關會議分配基本預算至各系所及院辦公室，並將分配結果於99年5月10日前送至會計室。各學院於期限內未將決議分配至系所及院辦公室之結果送至會計室時，會計室將依據基本預算分配方式核算各系所及院辦公室之基本預算額度。
   3. 會計室依各學院決議分配結果或依分配方式核算，於預算系統上設定各系所及院辦公室之基本預算額度，99年5月11日起再由各系所及院辦公室自行上網輸入各會計科目預算金額資料。
9. 經常門三種類別預算填報方式：基本分配預算、特殊項目預算及統籌編列預算均請各單位至會計資訊系統網路填報 (請參閱附件四說明)。
10. 經常門預算編列及填報之注意事項詳附件五(請務必詳閱)。
11. 填報期限及檢附資料：自即日起~99/5/20(四)中午12時以前上網填報99學年度資本門(400萬以下)及經常門預算，並列印書面資料將核章後之「固定資產預計表-區分階層及無階層兩份」、「經常門預算表-區分基本分配預算表、特殊項目預算表及統籌分配預算表三份」及各相關附件於99/5/20 (四)下班前送達會計室，逾期恕不受理。
12. 網路填報路徑：

• 高雄醫學大學首頁→校內資訊系統→教職及學生系統→教職員登入→教職員資訊系統→會計資訊系統→資本門預算申請→經常門預算申請
• 若有任何疑問或系統上填報問題請洽會計室王怡文小姐 (分機2105-23)

（以上由會計室尤娟媛提供，單位主管：許芳益）

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