出自KMU e-News

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在2011年4月6日 (三) 10:27所做的修訂版本

高雄醫學大學e快報 第174期　 會計室【意見交流Q&A】

Q:同筆費用由數家機關支付者，需檢附何種資料?

A:

由數家機關共同分攤同一筆費用，需檢附「經費支出分攤表」，核銷時所有分攤機關皆須附上分攤表及所有憑證資料，憑證資料之正本附於外來補助款或分攤比例較大之計畫，校內經費或其他經費計畫則以影本代之。

Q:還有哪些核銷經費時需注意的事項?

A:

1. 人事費填寫付款憑證之詳細內容應敘明日期、姓名等資料。
2. 請購日期需早於發票、收據之日期。
3. 請購單付款憑證之用印欄位，經辦人與財物保管人不可同一人。
4. 列管物品及財產辦理核銷時，需先填寫財產增加單及送保管組登錄。
5. 保險單上之要保人應為「高雄醫學大學」，不可為個人名稱。

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