Enews116 電腦教室Q&A

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電腦教室Q&A
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高雄醫學大學e快報 第116期  電腦教室Q&A


Question

如何利用 Gmail 來備份您在本校的信箱與過濾廣告信


Answer

因 Google 除了提供搜尋引擎,還提供許多網際網路的服務,Gmail 是其中一項,

其郵件空間為 (2008 年 8 月) 7GB,且廣告信過濾效果佳,若要利用 Gmail,

請將您本校信箱自現在起收到信件都 forward (轉寄) 到 Gmail,其步驟如下:

  1. 登入本校網路郵局(OpenWebmail)
  2. 點 OpenWebmail "設定"
  3. 在 OpenWebmail 設定中的 "信件轉寄到" 輸入您 Gmail 的 mail address,並勾選 "保留備份" (若不勾保留備份,本校的mail server 上就不會有您的信件)
  4. 點 OpenWebmail 設定頁面最下方的儲存
  5. 約一段時間或寄封測試信到您在本校的信箱後登入 Gmail 檢查有無新信

若您需要將本校信箱暨有的信件也放一份至 Gmail,其步聚如下:

  1. 登入本校網路郵局(OpenWebmail)
  2. 將欲備份至 Gmail 的信件 "搬移" 至 "新信匣"
  3. 登出本校網路郵局
  4. 登入 Gmail
  5. 右上角 "設定" -> "帳戶" (頁籤) -> 從其他帳戶取得郵件 (新增其他郵件帳戶)
  6. "輸入要接收郵件的帳戶電子郵件地址" 輸入 your_account@kmu.edu.tw -> "下一步"
  7. "POP 伺服器" 輸入 "cc.kmu.edu.tw" 並勾選 "在伺服器上保留已擷取郵件的副本" 及 "擷取郵件時,一定要使用安全連線 (SSL)" -> "新增帳戶"
  8. 收取完欲備份的信件後就可將 Gmail "從其他帳戶取得郵件" 的設定刪除

又 Gmail 支援 POP3 收信,您亦可使用如 Outlook/Outlook Express 或 Thunderbird 等讀信軟體來收信。 詳情請參考 Gmail 說明中心關於POP的文件

附註: 本校已申請 Google Apps,其中即包含 Gmail 之服務,詳情請參考 KMU Google Apps


(資訊處 謝志昌組長提供)


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