Enews355 人事室

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在2019年6月5日 (三) 14:16所做的修訂版本

高雄醫學大學e快報第355期　人事室最新消息

教育部來函

有關教育人員任用條例第30條之1規定舊制教師升等案相關說明

有關教育人員任用條例第30條之1規定舊制教師升等一案，請依說明辦理。

(一) 依教育人員任用條例第30條之1規定，本條例修正施行前已取得講師、助教證書之現職人員，如繼續任教而未中斷得逕依原升等辦法送審，不受大學法第29條之限制。復依專科以上學校教師資格審定辦法第5條規定，所稱「繼續任教未中斷」，即每學期均有聘書且有授課事實者。如經核准留職留薪或留職停薪者，可從寬認定為未中斷；兼任教師若連續每學期均有聘書且有授課事實者亦同。
(二) 爰符合前述規定者之舊制助教、講師採用原升等規定係屬當事人權益，各校不得以校內規範限制其僅能採用現行升等規定。

重要業務報告

本校職員工特殊彈性班別申請審核方式變更通知

本校職員工特殊彈性班別申請審核方式變更通知。

(一) 依本校職員工差勤管理辦法第3條第2款第2目之2，各單位得視業務需要，以實施特殊彈性班別方式調整人員出勤時間，以充分運用人力。
(二) 前開出勤時間之調整，需至校務資訊系統「T.1.2.02.彈性上下班時間維護」程式進行維護並經核准。
(三) 為持續推動行政e化，特循假單模式，自108年3月28日(星期四)起，將相關申請改以線上審核，申請者毋須再列印紙本陳核主管後送人事室。
(四) 108年3月28日前已於系統維護之申請案，業由系統自動代為送出，請申請者提醒直屬主管(同假單第一段審核主管)依電郵通知，至「T.1.4.11.部屬彈性上下班時間審核(主管)」進行線上審核。
(五) 嗣後如需提出申請，至遲應於實施日三日前送出，並經主管(同上)及人事室審核通過，以免影響考勤。
(六) 業經送出或核准之未來日期申請紀錄，仍得由申請人自行至系統刪除，並由系統自動寄發通知，俾利主管知悉部屬值班狀況。

107學年度約僱職員工納入正式編制推薦相關事宜

本校自即日起至108年4月30日(星期二)止受理107學年度約僱職員工納入正式編制推薦。

(一) 請各單位主管填具「約僱職員工納入正式編制推薦申請表」推薦所屬優秀約僱職員工，並檢附相關證明文件(請以A4單面列印，至多2頁)，於前開截止日前送人事室彙辦，逾時或資料不全恕不受理。
(二) 上開申請表請受推薦同仁至資訊系統首頁>>T.教職員資訊系統>>T.0. 教職員綜合資料表(個人IC護照)以PDF檔列印，並填畢「本校任職經歷」欄之「主要業務職掌」後，再請主管填寫「工作表現及特殊貢獻」。
(三) 推薦名單經人力資源發展委員會審議並報請校長核定後，自108年8月1日起生效。

107學年度職員工考核「個人對組織貢獻度」填報通知

本校107學年度職員工考核「個人對組織貢獻度」自即日起至108年5月10日(星期五)止受理填報。

(一) 依據本校職員工考核個人對組織貢獻度要點及指標辦理(要點及指標請自人事室網頁>>法令規章>>評核、獎懲>>(二)職員工項下下載參閱)。
(二) 指標項目「負責資料上傳者」欄明定之單位及人員請於旨揭日前，至教職員資訊系統「T.1.5.07.考核貢獻度輸入(新)」填報資料，並依操作手冊填寫說明第三點規定，將填報結果送人事室憑辦(系統操作手冊請自程式上方跑馬燈下載)。
(三) 填報資料發生期間為107年5月1日起至108年4月30日止。
(四) 系統開放填報期間可至「T.1.5.08.考核貢獻度個人查詢(新)」查詢個人貢獻度分數，俾利同仁適時提醒業辦單位於期限前完成資料登錄。
(五) 請於旨揭截止日前列印紙本簽核表，並依指標操作型定義及摘要提供佐證資料，經主管核章後，送人事室彙整，俾提職員工考核個人對組織貢獻度指標小組審核。如因佐證資料不全，影響委員審查，將無法通過給分。非於本次資料期間發生或非負責上傳者所上傳之資料，恕不克受理。

108學年度教師暑假進修自即日起開始受理申請

108學年度教師暑假進修自即日起開始受理申請至本(108)年5月17日（星期五）截止收件，逾期或資料未備之申請案恕不受理。

(一) 依本校「教師寒、暑假進修作業要點」辦理。
(二) 教師應於寒/暑假開始前於人事室公告期限內提出寒暑假進修申請表、計畫書及進修機構同意函，經所屬系(所、中心)、學院（通識教育中心）主管同意，並報校核准後，給予休假進修。
(三) 申請表請至人事室網站-「常用表單/教師」網頁下載「教師寒暑假進修申請表」填寫，併同規定應附文件，經所屬單位主管簽核後，於上開截止收件日前送至人事室彙辦。
(四) 依規定教師進修所需之費用，由教師自行負責(可向政府機構或學術團體提出申請)，本校不提供補助。
(五) 教師於進修結束後三個月內，必須向人事室繳交具體之成果報告；已發表、付印中或投稿中之論文或專門著作由人事室彙整提本校教師發展委員會核備，作為下次申請進修之依據。未按時繳交成果報告、論文或專門著作者，將暫緩其後學年度進修申請案之作業。
(六) 個人進修研習情況可於教職員資訊系統「T.3.1.03.個人進修研習查詢」。

頒布本校秘書室校友暨公共事務組組長由陳琇伶中級組員兼任

頒布本校秘書室校友暨公共事務組組長由陳琇伶中級組員兼任，聘期自108年4月22日起至108年7月31日止。

108學年度第1學期兼任教師聘任作業

為辦理108學年度第1學期兼任教師聘任作業，請各學院及通識教育中心於108年6月21日(星期五)前將108學年度第1學期兼任教師申請表、兼任教師聘任暨納保彙整表及相關資料送人事室彙辦。

請踴躍填答本校107學年度各單位服務品質滿意度問卷

為提升本校行政及教學單位之服務品質，請全校教職員生依說明段，踴躍填答本校107學年度各單位服務品質滿意度問卷。

(一) 依據人事室108年4月17日1082500073號簽呈辦理。
(二) 上開問卷依填答對象分為「教職員生」版及「一級主管」版，調查方式分敘如下：
(三) 教職員生請於即日起至108年5月17日(星期五)止，至本校資訊系統「Q.3.51單位服務品質滿意度問卷」線上填答。
(四) 一級主管請於108年5月份本校107學年度第10次行政會議中，以紙本方式回填。
(五) 填答前請詳閱問卷上之說明，再依據過去一年內向各單位洽公之經驗給予評價，並請儘量提供質性意見，俾利相關單位參酌改善服務品質。
(六) 職員工填答問卷紀錄將列入個人對組織貢獻度4-2-1-1指標給分。

108年05月份聘僱身心障礙者及原住民人數

類別	人數	法定應聘人數
身心障礙者	18	20
原住民	22	20

108年04月份教職員工申請福利補助金統計

類別/人次	結婚補助	生產補助	因病住院補助	喪葬補助	教育補助	小計
108年04月新增	0	1	8	4	328	341

人員異動

新進人員

編號	姓名	單位	職稱	到校日期	備註
1	陳琇伶	秘書室校友暨公共事務組	中級組員	108.04.22	新進

離校人員

編號	姓名	單位	職稱	離校日期	備註
1	黃玉華	國際事務處學術合作組	約僱辦事員	108.04.07	辭職
2	谷芸菲	秘書室校友暨公共事務組	約僱辦事員	108.04.16	辭職