Enews437 許你一個未來，輕鬆掌握畢業門檻(畢業預審系統)

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高雄醫學大學e快報第437期　教務處專題

許你一個未來，輕鬆掌握畢業門檻(畢業預審系統)

■註冊課務組謝翠娟組長、吳彥儒組員

　　「我的學分數已達到學系規定的畢業門檻了嗎?」、「我到底還缺幾學分就可以畢業了?」，這些應該是同學最常遇到的問題。以往為了計算學生所修之必、選修及通識學分是否有達到學系畢業門檻，都還需要列印紙本成績單一筆一筆核對各系的科目學分表。為了將學生資料資訊化、系統化，並配合學校綠能無紙化政策，本組自109學年度起與圖資處共同著手規劃本校「畢業預審系統」。
　　因各學系的新生科目學分表即是學生入學後修課的指引，亦是學生選課、成績統計、以及畢業預審作業的根據，為了提高畢業預審系統比對的準確性，亦請各學系及通識教育中心確認系統版新生科目學分表的正確性。109年11月舉辦了第一次畢業預審系統學系討論會議，邀請各學院的種子學系承辦人員與會，初步介紹「畢業預審系統」之功能及操作方式，為後續種子學系的試辦進行暖身。
　　110學年度起，邀請各學院種子學系進行系統的測試及審查，為了使「畢業預審系統」更臻完善，加入了輔系、雙主修學系的審查功能，除了原本學系的審查外，若有修讀輔系或雙主修的學生，系統會同步派送學生選課及修課狀況至其輔系或雙主修的學系，學系就可直接於系統上審查該生輔系或雙主修學分的取得狀況。
　　為配合學校108學年度入學的非國考學系學生，其畢業時須符合一學位證書＋一學程證書政策，「畢業預審系統」於111學年度新增了學分學程是否取得的資訊，以提醒非國考學系的學生須於畢業前至少完成1個學分學程的規定，且依據各種子學系測試的回饋，進行系統功能的滾動式修正。本組於111年12月辦理第二次「畢業預審系統」操作說明會，本系統除了提供各學系進行學生畢業資格審查外，亦可供學系進行學生選課輔導，並於說明會上鼓勵各學系從111學年度的應屆畢業生開始施行，預計112學年度起全面實施。
　　考量學生對於自身選課、修課、畢業學分數取得狀況等，亦須有相當的瞭解與責任，故學士後醫學系、職能治療學系、物理治療學系、醫務管理暨醫療資訊學系、公共衛生學系、醫學社會學與社會工作學系，已於111學年度起優先導入學生端查詢畢業預審結果，以利學生及早發現所缺學分數，並規劃其後續選課事宜。
　　「畢業預審系統」的建置，不僅提升行政審查的正確性，亦減少紙張用量及公文往返的時間，大幅提升行政效率；而學生可透過此系統，及早為選課做規劃，掌握修課及畢業學分數取得的狀況，減少延畢的情形，可謂一舉數得。