Enews468 研議出差搭乘高鐵是否免檢附票根之可行性

出自KMU e-News

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在2025年7月11日 (五) 09:42所做的修訂版本

高雄醫學大學e快報 第468期　 會計室專題

研議出差搭乘高鐵是否免檢附票根之可行性

■會計室 許芳益主任

　　為研議此議題，首先盤點國內出差旅費相關之規定如下：
　　一、 政府機關規定：國內出差旅費報支要點
　　依國內出差旅費報支要點第五點規定:交通費包括出差行程中必須搭乘之飛機、高鐵、船舶、火車、汽車、捷運、公共自行車等費用，均覈實報支；搭乘飛機、高鐵、座(艙）位有分等之船舶、火車商務車廂或相同之座位者，應檢附票根或購票證明文件，但「當日往返」或「使用經費結報系統」報支者，無須檢附。
　　二、國內出差交通費報支相關事項問答集：政府機關放寬免檢附票根之原由
　　Q：108 年 11 月 26 日修正「國內出差旅費報支要點」第 5 點，放寬 當日往返或使用經費結報系統報支者，無須檢附交通費單據，原因為何？
　　A：國內出差交通費應覈實報支，其中搭乘飛機、高鐵、座（艙）位 有分等之船舶者，因有以低報高誘因，原採檢據核銷機制。茲為簡化交通費報支作業，經衡酌出差當日往返時間緊迫及宣導縮 短行程意旨，放寬「當日往返」交通費均免檢據。又出差過夜因須檢據報支住宿費，且各機關使用經費結報系統，可由大數據資料進行例外管理，爰放寬使用經費結報系統報支者，交通費不限日數均免檢據。
　　三、稅法規定：營利事業查核準則第74條旅費規定
火車、汽車及大眾捷運系統之車資，准以經手人（即出差人）之證明為憑。乘坐高速鐵路應以車票票根或購票證明為原始憑證，其為「當日往返者」，准以經手人（即出差人）之證明為憑。
　　四、本校規定：教職員工國內差旅費支給標準第3條規定
　　以機票或高鐵車票申請者，其核報以經濟艙或標準車廂、商務車廂敬老票票面金額核銷，本校校長、副校長得以商務艙或商務車廂報支，並均應檢附票根或購票證明文件，搭乘飛機者並須檢附登機證明，核實報支。
　　綜合上述，政府機關之規定、稅務機關之規定，以及本校之規定都不一樣，是否檢附高鐵票根核銷亦不同。本校目前之規定一律需檢附；稅法之規定稍有放寬，僅限當日往返者適用，但不是免檢附票根，而是以經手人證明作為核銷憑證，因此，還是要憑證核銷，只是用經手人證明取代高鐵票根；政府機關因不需報稅而不受稅法之規範，且有經費結報系統，可由大數據資料進行例外管理(有替代管控機制)，因此，放寬當日往返情況或以經費結報系統報支者免檢附高鐵票根。
　　總結來說，因本校屬於私人機構，不適用上述政府規定(因無所述經費結報系統可做例外管理之替代管控機制)，以及本校因屬非營利事業機構，依稅法規定須向稅務機關報稅，而有稅法規定之適用，因此，出差搭乘高鐵是否免檢附票根，研議後建議本校作法如下似可達成此目標：
　　一、修改本校教職員工國內外出差旅費支給標準之規定(人資室業管法規)，參考稅務法規規定之文字增列例外規定(其為當日往返者，准以經手人（即出差人）之證明為憑)
　　二、修改出差旅費報告表(資訊室/人資系統)，增列一個欄位及文字如下:
　　當日往返搭乘高鐵者(免附票根之經手人證明)：　　　　(出差人簽名或蓋章)
用以取代出差人經手人證明並簽名或蓋章，以簡化檢附經手人證明之憑證，且符合相關規定，一舉數得。

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