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出自KMU e-News

高雄醫學大學e快報 第197期　 會計室最新消息

辦理紙本電子發票報支作業，請依說明辦理

配合政府推動統一發票電子化，各機關（構）辦理紙本電子發票報支作業，請依說明辦理並轉知所屬。

1. 依據統一發票使用辦法第7條規定，統一發票得以電子方式開立，另依實體消費通路開立電子發票試辦作業要點第4點規定，試辦廠商應依買受人之要求，於電子發票開立時提供註記買受人統一編號之紙本電子發票作為會計憑證。是以電子發票為政府認可之合法憑證，並可作為會計憑證，合先敘明。
2. 各機關（構）員工於取據紙本電子發票時，應告知營業人機關（構）統一編號，並注意發票上是否載明營業人之名稱、地址、營利事業統一編號、採購名稱及數量、單價及總價、開立統一發票日期等，倘有記載不明者，應請營業人補正。
3. 會計人員對於機關（構）同仁提出之紙本電子發票收執聯，應依支出憑證處理要點第6點及第7點規定，審核是否記明應登載事項，倘有未登載者，應通知補正，不能補正者，得由經手人詳細註明，並簽章證明之。倘因紙本電子發票收執聯遺失或供其他用途，而另持廠商補開之紙本電子發票（副本）等辦理核銷，應註明無法提出原本之原因，並簽章。
4. 各機關（構）員工所取據之紙本電子發票，倘顯無法長時間保存者，應先行影印一份並簽章後，再併同原始紙本電子發票黏貼於支出憑證黏存單，向機關申請經費報支。

配有關101學年度資本門(400萬元以下)及經常門預算編列

詳如說明，請 查照。

說明：

1. 為因應學校財務狀況及支付興建第二教學研究大樓工程款，在教育部各項獎補助款逐年減少之情況下，各單位使用學校經費將嚴格執行預算制度，凡資本門或經常門支出未編列預算或預算使用完畢者，除符合特殊條件外不得再申請經費或追加預算，請於預算額度內調配勻支，並請各單位主管務必確實督導單位之預算編列並撙節開支。
2. 六學院400萬以下資本門預算分配額度共1,700萬元(約為上學年度之85%)：
   1. 因此項經費係使用教育部獎補助款，依其規定其支用應符合校務發展計畫並有特色，因此請依教務處或研發處與各學院開會研議未來發展方向並於預算額度內編列資本門預算。屬教學研究設備須符合學校校務未來發展方向及具有特色，並經教務處或研發處審查；屬行政設備請考量學院行政設備汰舊換新之情況適當編列，行政設備金額以分配額度5%為上限。另各學院亦得保留一定金額編列資本門預備金，預備金金額以分配額度10%為上限，未來使用預備金購置資本門以教研設備為主。
   2. 屬教學或研究用途設備，輸入預算系統時請選擇預計購買時程(第一階段：101.8.1~101.12.31、第二階段： 102.1.1~102.7.31)，亦請分散平均購買時程(第一階段占5/12；第二階段占7/12為原則)，以免過度集中某一階段造成不便。填報之預期使用效益將做為後續該計畫追蹤使用成效，並將列入核銷101年(第一階段) 及102年(第二階段)校務發展計畫獎補助款。敬請特別留意上述作業方式。
3. 行政及校級中心單位400萬以下資本門預算額度1,100萬(約為上學年度之85%)：請依其業務需要提報400萬元以下資本門預算，原則上提報金額以不超過上學年度核定之預算(若超過時將請單位主管至委員會報告說明增加之原由及規劃)，並請列出購買優先順序(順位不得併列)，俾供會計室提報預算委員會審議並依據優先順序核刪至預算額度內。
4. 事務性設備預算：依總務處97年11月26日高醫總字第0971105600號函(詳附件一)，各單位擬購置筆記型電腦、單槍投影機、印表機及數位相機等設備，在編列預算前需先送總務長審核核定。因此各單位若有編列上述設備時，請務必檢附總務長核准之資料，未檢附總務長核准之文件者視為文件及程序未完備，預算委員會將無法核定該等設備之預算，請留意該函之規定。
5. 400萬以下設備之編審作業流程(含時程)詳附件二，請留意該流程及期限。
6. 資本門預算編列填報注意事項詳附件三(請務必詳閱)。
7. 經常門預算：考量學校財務狀況為達收支平衡以量入為出為原則，101學年度預算額度將較上學年度減少，請各單位依業務或計劃之優先順序及重要性自行調配至限額內共體時艱。有關經常門預算編列詳細說明詳附件四。
8. 六學院經常門預算編列方式：
   1. 本(101)學年度基本預算額度係分配至院，再由院自行調配至系所及院辦公室。各學院得在基本分配預算金額10%內保留列為學院經常門預備金(預備金內含於分配額度內)。
   2. 請各學院於內部相關會議分配基本預算至各系所及院辦公室，並將分配結果於101年4月17日前送至會計室。各學院於期限內未將決議分配至系所及院辦公室之結果送至會計室時，會計室將依據基本預算分配方式核算各系所及院辦公室之基本預算額度。
   3. 會計室依各學院決議分配結果或依分配方式核算，於預算系統上設定各系所及院公室之基本預算額度，101年4月18日起再由各系所及院辦公室自行上網輸入各會計科目預算金額資料。
9. 行政及校級中心單位經常門三種類別預算填報方式：基本分配預算、特殊項目預算及統籌編列預算均請各單位至會計資訊系統網路填報 (請參閱附件四說明)。
10. 經常門預算編列及填報之注意事項詳附件五(請務必詳閱)。
11. 101學年度預計成立之人文社會科學院預算原則上暫編入原學院內，俟成立後再將相關系所及通識中心預算移轉至新學院，必要時再調整相關預算。
12. 有關第二教研大樓搬遷若需於101學年度執行，屆時視情況再專案編列特別預算並審議之。
13. 填報期限及檢附資料：自即日起~101/4/26(四)中午12時以前上網填報101學年度資本門(400萬以下)及經常門預算，並列印書面資料將核章後之「固定資產預計表-區分階層及無階層兩份」、「經常門預算表-區分基本分配預算表、特殊項目預算表及統籌分配預算表三份」及各相關附件於101/4/26(四)下班前送達會計室，逾期恕不受理。
14. 網路填報路徑：

高雄醫學大學首頁→校內資訊系統→教職及學生系統 →教職員登入→教職員資訊系統→會計資訊系統

• →資本門預算申請
• →經常門預算申請

1. 若有任何疑問或系統上填報問題請洽會計室王怡文小姐 (分機2105-13)

（會計室尤娟媛提供，單位主管：許芳益）

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