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高雄醫學大學e快報第217期　會計室最新消息

請承辦人員或助理務必於資訊系統內輸入發票之「統一發票號碼」共10位英數字

主旨：為因應外部單位請本校提供往來廠商相關核銷資料，各單位或計畫主持人於核銷經費案件時，請承辦人員或助理務必於資訊系統內輸（鍵）入發票之「統一發票號碼」共10位英數字（含2位英文字母及8位數字），詳如以下說明。
說明：

近年來外部單位常有來函請本校提供歷年相關廠商之資料（含統一發票號碼），因廠商資料眾多需以資訊系統方式搜尋或撈取，是以各單位或計畫主持人於核銷經費時，請承辦人員或助理務必將核銷發票之「統一發票號碼」輸（鍵）入資訊系統內。
基於內部控制制度及外部單位需求等之考量，若未輸（鍵）入統一發票號碼或輸入不完整時，資訊系統將無法存檔，核銷案件將退回原申請核銷單位補足上述說明之資訊。又若申請核銷之單位未輸（鍵）入統一發票號碼或輸入資料不正確等情形，以致往後外部單位請本校提供此相關資訊，而未能由資訊系統內正確且完整搜尋或撈取相關資訊時，其遺漏或不正確之後果由該申請核銷單位負責。
各單位資訊系統若涉及上述核銷須輸（鍵）入統一發票號碼資訊功能時，必要時請洽資訊處人員協助修改程式，以符合本函之規定。