Enews274 典藏記憶─談史料館/博物館的捐贈文物入藏工作
出自KMU e-News
典藏記憶─談史料館/博物館的捐贈文物入藏工作
研究典藏組組員 陳怡蓁
談起醫療史料館的工作，校內大家的印象應多停留於中英文導覽服務、特展，或如「踏尋在地文化系列講座」等各類教育推廣活動；但營運一座博物館，更多的是許多鮮為外人知的幕後工作。在史料館首次專題中，先為大家介紹揭開被博物館界學者形容為「博物館的心臟」的典藏，其相關工作的幕後二三事。
博物館對外最常與觀眾接觸的管道或媒介即為展示（常設展及特展），但不同於文創園區等展示空間，博物館的特色是以物為中心，藉著典藏有形的物品，而能保存記錄圍繞著物品的無形個人/集體記憶。有學者如此形容著，「典藏是博物館的根本，而管理則是其護本的工作。兩項業務的完整完美，博物館其他功能才易於體現與發揮。」而史料館的現有典藏主要分為兩類，校史館的文物多為2005年設立時所蒐羅的相片、典章證書、老舊醫療器材等，而南臺灣醫療史料館則大多為高雄市政府衛生局「臺灣醫療史料文物中心」移贈之文物。針對現有典藏，史料館平日也著手進行研究，希望呈現物品蘊含的故事與承載的歷史面貌。
在上述典藏基礎之外，史料館亦致力於徵集高醫校史或南臺灣醫療相關之文物，期以逐步建立館藏特色；成立以來，很幸運地即有來自校友、校內單位和醫學史學者的捐贈文物，使館藏日趨豐富。實際上，史料館平日常接到的電話類型之一，即為學校系所或附設醫院單位的來電，詢問說有淘汰的老舊儀器，是否可以移到史料館呢？聽到這，我們多半是一則以喜一則以憂。喜的是，每件文物的入藏，都為史料館的典藏增添能量，理想上我們也希望能典藏所有物品，但憂的是文物不能無上限的典藏，必須考量現實的庫房空間、館內是否已有相似藏品等因素，因為當文物入藏後，史料館便肩負起需妥善保存維護的重大責任。
而究竟收與不收如何評估呢？一般典藏制度較完善的博物館，制訂有典藏政策，載明博物館典藏目的、典藏範圍、作業程序（包含藏品取得、登錄編目和註銷...等），提供博物館管理典藏的依據準則。而在捐贈文物的處理上，大多博物館會先由研究人員進行物件評估，再送交典藏委員會進行討論決定是否入藏。史料館比照此專業流程，當接獲有意捐贈文物時，會先由館內人員進行拍照，並確認物品的年代、狀況、用途等資訊，呈報單位主管，由主管進行初步審核，決定是否典藏。若確認典藏，會請捐贈者及單位填寫捐贈同意書，；但正式的入藏需再經由史料館委員會討論，確認將暫存的藏品納入為醫療史料館的永久館藏。
因此，下次若您手邊有與校史或醫療史相關的物品，都歡迎與史料館聯繫，我們會依照上述的流程進行評估，史料館期望透過文物徵集，建立豐富具特色的館藏，以達成「蒐集、典藏及展示相關圖文史料和物品，供校內外師生和一般民眾參觀與學習，以瞭解高雄醫學大學創立和發展過程，及臺灣南部百餘年來地區醫療演變歷史，體會並學習前人濟世心志，傳承博愛價值」的宗旨。
