Enews184 總務處【意見交流Q&A】

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高雄醫學大學e快報第184期　總務處【意見交流Q&A】

Q:學校公文整合系統在同一件公文取得二個公文號碼或這件公文號不辦理時，應如何處理多餘的文號？

學校同仁在使用公文系統如果曾經有上述的問題發生時，會在公文管理系統代處理夾看見這個公文號的項次，這時候只需在公文管理系統自行做創號銷號處理即可。

請依照下列步驟來做完成:

1. 請承辦人自行登入公文線上簽核系統後，進入公文管理系統。

2. 點選左側功能列之創號作業→創號銷號登錄。

3. 依序輸入有＊的欄位輸入資料。

4. 完成輸入資料後點按「新增」進行文號銷號動作。