Enews196 會計室重要成果回顧
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第196期 會計室專題
會計室重要成果回顧
會計室主任 許芳益
近年來，學校在面對未來教育環境變化及少子化影響，隨之而來的財務因應策略規劃日益重要，在高等教育經費補助逐年下降趨勢下，私立大學之經營逐漸需要以自籌經費因應，因此，在資源有限經費籌措不易之情況下，面對控制教育成本與有效分配教育資源之問題時，成本分析制度則為必要工具之一。是以，配合未來校務發展推動學院責任經營理念，加強會計資訊財務分析，達到會計資訊決策之功能，期使學校得以永續經營，提升競爭能力。基此，會計室之願景如下:
會計室願景~由資料紀錄審核者提升為資訊分析提供者 定位 性質 內容 目的 作法 角色 功能 資料紀錄及審核者 基本性 憑証審核 確保合法 改善制度 被動紀錄 歷史資料 資訊分析提供者 功能性 報表分析 管理決策 開發系統 主動提供 預測未來
會計室辦理之業務一向秉持著「預算合理化、作業效率化及經費透明化」之原則，因此自95學年度起朝向此目標邁進，進而達到會計室之願景，謹就過去5學年度在預算合理化、作業效率化及經費透明化之重要成果回顧臚列如下：
一、調整年度預算編列方式，使資源分配合理化： 為使預算編列合理化，使資源分配充份利用以達最大效益，自98學年度起將預算編列方式調整區分為基本預算、統籌預算及特殊預算三類，基本預算依單位之規模大小及業務量按公式計算基本預算額度；統籌預算為依業務單位之性質統籌編列全校共同性之預算，使資源整合運用並控管之；特殊預算為依業務單位承辦某項業務之特殊性，就其特殊性提出計畫說明或具競爭性發展之全校性預算，使該計畫或競爭性之經費不受基本預算之限制，以達資源彈性運用並支持具競爭性發展之經費。 二、修訂會計制度，更能真實呈現會計成本： 本校民國81年12月8日依私立學校法第六十三條及私立學校建立會計制度實施辦法之規定訂定「私立高雄醫學院會計制度」。歷經多年本校之會計制度運作良好，惟配合教育部對私校法之修訂及導入經營管理概念，因此，乃對會計制度規範做修訂，例如本校配合推行固定資產提列折舊方式，自97學年度起成本支出之計算增列折舊項目，使得更能呈現出真實之教學成本。又100學年度將配合國際趨勢修訂相關會計制度及會計科目，使本校之會計制度更能與國際接軌。
三、整合及修改核銷表單，以簡化行政流程： 為簡化核銷表單及流程，自95學年度起陸續整合及修改四項經費核銷表單格式，並刪除非必要科室之核章，藉由縮短費用核銷及相關請採購、付款作業流程以提高行政效率。另於96年8月7日公告訂定相關作業核決權限表，依不同金額大小授權相關人員核決，以大幅縮短表單核章之流程。 四、建置計畫經費核銷執行進度系統，及時提供經費管理資訊：
為使計畫主持人或計畫管理單位了解及掌握計畫經費核銷執行進度，96學年度開發建置經費核銷進度管控系統，將會計資訊系統之核銷資料彙整為計畫經費執行進度報表，該系統產生之報表按月提供給計畫管理單位參考，因此計畫管理單位亦可隨時掌握經費執行進度，提出相關因應措施，達到會計資訊管理之功能。
五、建置財務資訊專區網頁並定期公告更新，以達財務資訊公開化： 基於財務資訊應公開化、透明化並受監督，因此於97學年度建置財務資訊公開專區之網頁。另將本校暨附屬機構最近五年度之財務資訊定期於會計室網頁上公告，包括預算書、決算書、財務報表暨會計師查核報告書等事項。此外使用教育部獎補款之成效亦公告於網頁上，以供全校師生隨時可上網查閱。 六、建置系所院之成本報表分析，以提供管理決策資訊之功能： 為使各系所及學院了解所屬單位之收入與成本，經由會計資訊系統彙出資料並加以整理彙總，自99學年度起已完成六學院各系所及學院之收入成本報表，並加以分析後提供各系所院參考，並於行政會議中報告，目前已踏出系所院成本報表分析第一步，未來將該項功能導入系統資訊化。
上述幾項措施僅是踏出提升會計功能及改善會計資訊系統之第一步，會計室承辦之業務尚有諸多進步之空間，未來仍繼續努力、持續改善，並參考標竿學校之做法，期望發揮會計資訊管理決策之功能。
