Enews206 總務處【意見交流Q&A】

出自KMU e-News

高雄醫學大學e快報 第206期　 總務處【意見交流Q&A】

Q1：收發室之郵件應如何領取？

A：

1. 平信及限時郵件：教職員工之信件，直接投遞於各單位信箱（設於勵學大樓一樓總務處收發室），由各單位專責人員統一取回後，轉交當事人；學生之信件，統一由收發室送至濟世大樓地下一樓（CSB1）。
2. 掛號郵件（含包裹）：由收發人員分類整理登打後，即以e-mail通知收件人或各單位專責人員至總務處收發室領取（寄至新館之包裹請於新館領取）。
3. 掛號郵件置於收發室超過二個禮拜未領取者，退回原寄件人。
4. 信件查詢：校內電話分機號碼2731#34。

Q2：教室器材及公共活動器材應如何借用？

A：

• 教室器材借用須知：

1. 時間：週一至週五：07：50 ～ 21：50；週六、週日：07：50 ～ 17：50
2. 國家假日：暫停服務（如需借用，請洽值班人員）。
3. 課外活動：至學務處填「課外活動借用器材表」，經學務處核準後，下午5：00之後帶學生證來借閱。
4. 冷氣開放時段：08：00 ～ 12：00；13：00 ～ 22：00，如有借用教室，至教務處填寫申請單，最遲於使用當天12：00前交至營繕組。

• 公共活動器材借用須知（例：茶桶、茶几）：

1. 借用時間：8：10 ～ 10：50（配合工友上、下班時間）；13：40 ～ 17：00
2. 至學務處填寫「活動申請單」，學務處核準後，交至事務組。

Q3：新進人員欲使用公文系統，需至那裡申請？

A：可至高雄醫學大學總務處首頁右手邊下載「公文整合系統權限新增或異動申請表」，填寫完畢經主管及人事室蓋章後交至事務組。

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