Enews208 淺談法紀制度
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第208期 秘書室專題
淺談法紀制度
秘書室二組 / 林增玉
回溯高醫法規校史，從民國43年初版「高雄醫學院法規彙編」，歷經民國68年再修正版，民國75年人事法令精緻版，民國86年「高雄醫學院法規彙編」再修正版，民國93年法規資料庫網頁公告版上線，民國99年法規資料庫網頁版再修正，有關本校法規之修正彙整查詢功能堪稱完備。
社會及學校之多元發展，近年政府法令訂定、修正變化頻繁，並強制要求各校配合法令設立單位、訂定法規、修正法規，因此現行法規之重整與改善，組織再造與制度之調整，權責功能劃分與授權制度考驗各校組織運作及行政應變。本校歷史悠久，校院法規數量可觀，在政府法令浩繁、人員認知不同、人力有限、制度整合困難、單位間溝通不易、…等等因素下，本校近年新舊法規出現疊床架屋，法規亦未能符合現行運作需求整合修正，企待化繁為簡，整合法規制度。另本校申訴案、檢舉案等未結案件之多，實令行政業務運行深陷該等案件中。檢視該等案件，不僅耗費個人及本校資源，亦耗損本校運作效能，影響本校整體效益。
歸結現況及肇因，法治倫理教育及法紀制度亟需重申及改善。
- 各單位應自行定期檢視現行承辦之業務有關法規是否有年久失修、不符合現行法令與業務運作，若”有”，請儘速依法規程序提出修正。
- 對承辦業務法規有疑義，請洽本校秘書室法規組人員共同討論釋疑。
- 對承辦業務是否涉及法令規定不明白時，請先與同仁共同討論或請教單位直屬主管，或請洽本校秘書室法規組人員共同討論解決。
- 涉及多單位法規事項或業務，無法由單一單位解決時，建議可簽請校方組小組共同討論解決。
- 事件發生爭端，涉及法規事項時，建議先檢視現行承辦有關法規，再協調溝通，或簽報請校方解決之。
- 涉及損及個人權益之事件，應先循內部申訴管道進行。
- 全體同仁身為學校一份子，榮辱與共，尤應互相體諒，避免義氣之爭，互為攻訐，進而損及個人及學校名譽。
- 業務承辦人須有依法行政之觀念，按既定標準工作程序，依據法律、命令、校規，確實依法執行。
- 身為團體中之個人應有知法、守法之觀念，一切依法而行，尊重法紀制度。
- 學校及附屬機構法規審議程序明確訂定，組織權責明確。
「法紀制度」為校長治校理念之一，全體同仁若能配合實踐，必能達成本校行政運作順暢，提升效能，開創新局，永續發展。
