Enews120 資訊很快，適當等待
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第120期 資訊處 專題
資訊很快，適當等待
資訊處校務資訊組 傅揚程組長
資訊的發展一日千里，在資訊技術發展快速的時代，我們常會不自覺跟著別人的腳步向前衝。不斷換購最新的硬體：P3、P4、HT、雙核、四核…；不斷的更新最新版的軟體：NT、98、me、2000、XP、2003、Vista…；Office 97、2000、XP、2003、2007…；SAS 5、6、7、8、9…。
好啦!當你有了最新的軟硬體！你拿來做什麼？
還是做跟以前一樣的事嗎？有提高你的工作績效嗎？
或者只是讓系統運作變的更慢，要再換更好的硬體？
還是因為有什麼不相容造成更多問題？
資訊軟硬體適當的更新對於工作績效的提升有一定的效果，更新時要考慮當時軟硬體的整體環境、實際的應用價值及建置使用總成本。最近大家看得到的，大概是有很多人安裝了最新的視窗作業系統Vista，結果發現系統速度變慢、一些軟硬體無法使用、要再提升硬體配備…。有些人是裝了最新的辦公室套裝軟體，結果一些操作方式不太一樣要再重新適應，儲存的檔案卻沒辦法給其他的人用，所以又裝回以前的版本。大家都相信再過一陣子應該有機會改善，既然如此何不再等一陣子。
88年我剛進高醫，學校有一台高檔的A3掃描器，可雙面掃描、有光罩可以掃描底片要價50萬(約我一年的薪水)，據說原本是要拿來掃描紙本成績單，因為沒有自動進紙，操作起來要人工放紙，一張一張放很不方便。當時的硬體要處理大量的圖檔，速度很慢、成本也很高。那時候教務處的電腦是Pentium 90，硬碟大概是640MB，記憶體128MB跑Win95作業系統。而且雷射印表機也還不是很普遍，如果要列印成本也很高，再加上沒有管理圖檔的軟體，存儲、檢索、列印也很麻煩，所以一直沒派上用場，最後財產移交到我手上。
這台掃描器後來也有用過幾次，有幫解剖學科掃描過人體切片，後來也有幫幾個老師幻燈機用的相片投影片掃描成電子檔，可是當初最重要的目的，是要處理學生的紙本成績，一些紙本已經都快被蟲蛀光了怎麼辦？
90年教務系統上線後，開始不用手抄成績單。而那些舊的手抄成績單，教務處在92年時找到一家專門處理紙本成績單的廠商，近1萬5千個學生紙本學籍及成績(約45,000張)花了不到20萬外包給一家專門掃描成績單的公司，將所有的成績及學籍資料掃描成圖檔並燒成光碟還建了索引，還附上一個光碟影像管理系統，總算徹底解決紙本成績單的問題，平均掃描一張約5元。而那台大掃描器現在還躺在濟世大樓地下室，總共約掃描過200次，平均一次約2500元。
在資訊時代適度的等待與忍耐常會有意想不到的收獲，有什麼好東西要先三思而後行！姑且不論成本如何，系統功能跟實際效用是否是符合需要？相關的應用所需的整體技術是否足夠可以順利正常作業？如果不清楚不妨上網查查相關資訊，或者，問問用過的人也會是個不錯的方法。
