Enews225 總務處

出自KMU e-News

在2013年7月5日 (五) 10:44由Poki (對話 | 貢獻)所做的修訂版本

高雄醫學大學e快報第225期總務處最新消息

事務組公告

一、請各單位配合將過期機密文件、考試卷及一般公文文件等交由事務組統籌銷毀事宜。並於102年7月15日起每星期一、三、

   四下午2點裝箱打包送交到第一棟東側廢藥品回收場，運送前請連絡事務組陳先生，分機2124轉32。

二、本校公文整合系統統計5月份各單位公文線上簽核公文辦理全校公文處理時效平均值線上簽核為3.1日、紙本簽核為3.1

   日，辦理電子文比率為74.5%、紙本文比率為25.5%。

三、國際學研大樓600人及300人會議廳已經收回經營權部分由集思會承包場次仍然由其接手，7月1日起由高醫承辦細則另訂

   之。

保管組公告

一、重申搬遷前置作業，請各單位配合辦理：請先行清查及檢討所經管之財物(T.5.2.05個人財物清冊)，對於已逾使用年限且不堪使用之財物，依財物減損作業程序辦理(T.5.2.03財物減損)。未達及已逾使用年限仍堪用之閒置財物，請聯絡保管組。

二、配合學年度決算作業,本學年度財物報廢申請,除特殊事由者外,請於102年7月15日(星期一)前上網申請,並將核章後「財物之減損單」於7月19日(星期五)下班前送達總務處保管組；逾期請延至8月1日起辦理。

三、暑假期間防範財物失竊安全措施，各單位實驗室、辦公室加裝鎖之安全措施；貴重之財物設專櫃放置.最後下班者，應確實檢查門窗全部關妥暨關閉不需用之水源、電源(注意飲水機務必關閉電源以免因多日無人使用燒乾)，方可離開。若有公用財物遭竊時，請依規定程序辦理.若屬未盡善良管理人之注意義務者，須依本校財物管理辦法第7條之規定負賠償責任。