Enews225 總務處

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高雄醫學大學e快報 第225期 總務處 最新消息

目錄 1 事務組公告 2 保管組公告 3 營繕組公告 4 車管會公告 5 總務處網址:http://oga.kmu.edu.tw/front/bin/home.phtml

事務組公告

1. 請各單位配合將過期機密文件、考試卷及一般公文文件等交由事務組統籌銷毀事宜。並於102年7月15日起每星期1、3、4下午2點裝箱打包送交到第一棟東側廢藥品回收場，運送前請連絡事務組陳先生，分機2124轉32。
2. 本校公文整合系統統計5月份各單位公文線上簽核公文辦理全校公文處理時效平均值線上簽核為3.1日、紙本簽核為3.1日，辦理電子文比率為74.5%、紙本文比率為25.5%。
3. 國際學研大樓600人及300人會議廳已經收回經營權部分由集思會承包場次仍然由其接手，7月1日起由高醫承辦細則另訂之。

保管組公告

1. 重申搬遷前置作業，請各單位配合辦理：請先行清查及檢討所經管之財物(T.5.2.05個人財物清冊)，對於已逾使用年限且不堪使用之財物，依財物減損作業程序辦理(T.5.2.03財物減損)。未達及已逾使用年限仍堪用之閒置財物，請聯絡保管組。
2. 配合學年度決算作業,本學年度財物報廢申請,除特殊事由者外,請於102年7月15日(星期一)前上網申請,並將核章後「財物之減損單」於7月19日(星期五)下班前送達總務處保管組；逾期請延至8月1日起辦理。
3. 暑假期間防範財物失竊安全措施，各單位實驗室、辦公室加裝鎖之安全措施；貴重之財物設專櫃放置.最後下班者，應確實檢查門窗全部關妥暨關閉不需用之水源、電源(注意飲水機務必關閉電源以免因多日無人使用燒乾)，方可離開。若有公用財物遭竊時，請依規定程序辦理.若屬未盡善良管理人之注意義務者，須依本校財物管理辦法第7條之規定負賠償責任。

營繕組公告

一、國際學術研究大樓點交及進駐狀況：

樓層	國際學術研究大樓空間規劃情形	進駐進度
B2F	600席國際會議廳、300席國際會議廳	100％
B1F	全家便利商店美食街、學生餐廳	100％
1F	職涯發展組、學生輔導組、怡客咖啡簡餐餐廳	100％
2F	共同教室、創新教學教室、階梯教室	95％
3F	學生社團空間、OSCE/PBL教室	65％
4F	醫學院行政空間、醫學院共同實驗室所	45％
5F	口腔醫學院行政空間、口腔醫學院標準實驗室	65％
6F	生物多樣性教學中心、共同實驗室	75％
7F	醫學院教師研究室、專業教室、研究生室、討論室、多功能交誼室、體室能檢驗中心、醫學院共同實驗室	40％
8F	高齡模擬體驗中心、研究資源整合中心、生物醫學影像核心研究室、蛋白質體核心研究室、共同實驗室	45％
9F	校長室、副校長室、秘書室、會客室、公用會議室、附院(消化醫學研究中心+神經醫學研究中心)	40％
10F	董事會、共同實驗室	45％
11F	癌症研究中心、心臟血管研究中心、共同實驗室	附院辦理中
12F	毒理藥理研究中心、轉譯醫學中心、貴重儀器中心、生物資料庫、醫學統計分析及生物資訊研究中心、微生物研究中心	附院辦理中

二、濟世大樓整修情形：

樓層	濟世大樓空間規劃情形	進駐進度
10F	人文社會科學院	已完成，使用單位已搬遷進駐使用。
9F	人文社會科學院(研究室空間)	待科室進行隔間施工，預計8月31日完工。
8F	人文社會科學院空間	待科室進行隔間施工，預計7月31日完工。
7F	健康科學院公共衛生學系及職安所	原資訊處空間已經完成，實驗室空間預計102年8月31日完成。
3F	學生社團空間、OSCE/PBL教室	65％
4F	南側陽台兩邊加設超低溫冷凍櫃存放區	6月30日已經完成。
1F	體育教學中心及學務處課外活動組空間	5月31日已經完成。
B1F	體育中心重量訓練室隔間工程	4月25日已經完成進駐。

車管會公告

1. 本校依規定辦理廢棄物張貼公告：車管會於102.09.26-27日起因腳踏車停放過久無人使用者且佔用空間及進行廢棄物處理。如仍續用腳踏車者凡被張貼標籤請至本會填寫具領單，以避免當廢棄物處理。
2. 公布高雄醫學大學停車場管理辦法（101學年度第8次行政會議通過，102.04.02高醫總字第1021100930號函公布）

總務處網址:http://oga.kmu.edu.tw/front/bin/home.phtml

（總務處廖怡惠提供，單位主管：洪純正總務長）

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