Enews91 會計之角色
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第95期 會計室專題
會計之角色
會計室許芳益主任
根據上次秘書室對全校師生就行政單位做滿意度調查，會計室除專業能力受滿意肯定外，其他甚多項目敬陪末座，這代表著我們還有很多進步的空間。會計人員給人之印象是刻板、嚴格、冷漠、規定很多，會計室像是個衙門，因此就從會計人員扮演之角色談起：
一、 法規制度之糾察隊：為使經費之申請、使用及報支有所遵循，本校及補助單位訂有相關辦法規章，因此在使用經費時需遵循其相關規定程序，例如本校有教職員工旅費標準、特別演講費支付要點等等；教育部有獎補助經費核撥結報作業要點；國科會有補助專題研究計畫作業要點，在政府單位及民營機構亦都訂有相關規範以利經費使用及核銷，因此各單位申請、使用及核銷經費若有未遵循其規定者，會計人員審核時則會要求申請單位需符合其規定後才得以受理。因此會計人員之角色如同交通警察，遵循交通規則(法規制度辦法)者－放行；未遵循交通規則(法規制度辦法)者－嗶嗶! 抱歉恕難放行。
二、 經費支用之守護者：為使經費支用能合情、合理、合法，核銷經費所檢附之支出憑證，會計人員必須嚴格把關審核之，防止虛報、浮報經費之情事發生，期使經費支用達到真正之目的。
合情－譬如開會時間跨越中午12時，提供便當之支出，合情（需要）；平時開會非用餐時間報支便當費，不合情（不需要）。 合理－便當一個60～80元，合理（必要）；便當一個500元，不合理（非必要）。 合法－購買便當取具收據，合法（要件憑證）；未取具收據，不合法（無要件憑證）。
會計人員每天過濾報支之憑證若發現未符上述三要之情形者，則會請申請單位補件或說明。因此會計人員之角色如同水庫之閘門，防止不當經費之使用，減少資金流失。
基於上述把關經費之職責，擔任會計是個吃力不討好的角色，加上念會計的人只會算數字口才都不是很好，在溝通上可能發生雞同鴨講，造成經費使用單位人員與會計人員發生爭執不愉快的情形，也許這是大家都在各盡自己本分之職責，使用單位希望能多爭取經費，多做些事，不要礙手礙腳規定那麼多；會計單位希望經費使用能遵守制度規章（辦法），報支核銷符合規定，這兩者或許有些衝突，要馬而好又要馬而不吃草不易達成，但兩者應能取得平衡點，期望未來能建立完善書面制度、檢討簡化行政流程、多溝通舉辦說明會、多瞭解使用單位之需求，使會計人員不再那麼難為，使用單位報支經費不再抱怨連連。
