Enews310 總務處意見交流Q&A
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第310期 總務處專題
總務處意見交流Q&A
- Q：教職員工薪資明細如何查詢?
A：請至T.教職員薪資系統→T.1.教職員基本資訊系統→T.1.7.02個人薪資明細查詢，可查詢當月薪資，亦可自行輸入欲查詢之年月。
- Q：學雜費繳費證明如何列印?
A：直接連結彰銀之學費入口網→學校類別選取「大專院校」→「收款單位」選擇「高雄醫學大學」→輸入學號、密碼後登入(本國籍學生為身分證字號前六碼、含小寫英文字母；外國籍及僑生為出生民國年月日共六碼)→選擇「繳費記錄查詢」→選取需要的學年度→列印。
- Q：學雜費繳費單如何列印?
A：
1、D.學生資訊系統→D.6出納資訊→選擇「D.6.02繳費單列印」。
2、高雄醫學大學首頁→學雜費資訊專區→選擇「學雜費列印」。
3、直接連結彰銀之學費入口網→學校類別選取「大專院校」→「收款單位」選擇「高雄醫學大學」→輸入學號、密碼後登入(本國籍學生為身分證字號前六碼、含小寫英文字母；外國籍及僑生為出生民國年月日共六碼)→依所需的繳費項目與繳費方式進行繳費。
- Q：付款明細如何查詢?
A：
1、學生請至D.學生資訊系統→D.6出納資訊→D.6.04付款資料查詢。
2、教職員工請至T.教職員薪資系統→T.B.出納資訊系統→T.B.0.01個人匯款資料查詢。
3、廠商請至高醫首頁→行政單位→總務處→常用連結→高雄醫學大學校物資訊系統→開放查詢→Q.5廠商資訊付款明細查詢。
- Q：「增加單」上的會計憑證欄位使用放大鏡時搜尋不到使用單位的憑證編號，該怎麼新增「增加單」呢？
A：其實只要一進入『T.5.2.01.財物增加』系統內，直接按新增，然後打字鍵入會計憑證編號（第一個英文字母要大寫）,再按存檔，即可開始填列增加單明細。
- Q：「增加單」上面的取得日期應如何填列?
A：從102年8月1日起填列規則改為以下二種方式:
1、5萬元以下填「付款憑證」上驗收欄位的財物保管人核章日期。
2、5萬元以上填「驗收紀錄」上驗收日期。
- Q：學生或教職員工申請維修該如何填報？
A：請先上網至高醫校務資訊系統
1、學生請至：D.學生資訊系統→D.5總務資訊→D.5.03修繕通知維護→新增→填單報修→存檔。
2、教職員工請至：T.教職員資訊系統→T.5.0總務資訊系統→T.5.0.01.修繕及環境清潔通知維護→新增→填單報修→存檔。
- Q：我覺得冷氣不冷。
A：依據政府政策室內溫度適溫以26~28℃為原則，105年6月17日行政院會責成教育部要求大學力行省電計畫。若感覺冷氣不冷請先量一下室溫是否已超過28℃，若超過時，請至校務資訊系統T.5.0.01.修繕及環境清潔通知維護填報。
省電小撇步：冷氣+電風扇循環可降低體感溫度。
- Q：各單位郵件寄件作業注意事項?(郵件交寄範圍：各單位對外行文之公文及行政單位之公務郵件)
A：
一、週一至週五，上午11：00
1、寄送限時掛號及快捷公務郵件
備註：寄達時間依郵局收、寄件地區遠近不同而略有差異。
2、若有特殊寄件需求，另行處理。
備註：如需於當日寄到者，請於上午9：00前送至總務處事務組，並告知承辦人需以快捷寄出。
二、週一至週五，下午4：00
1、寄送各類公務郵件
2、逾時則於隔日寄送
- 其他說明：
1、郵件交寄範圍：各單位(有編列郵電費預算及餘額足夠進行郵資扣款之單位)對外行文之公文及行政單位之公務郵件。
2、信件請務必註明科室名稱、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號，以利登記核銷郵資或無法投遞時退還處理。因應個資考量因素，若未寫寄件單位導致無法寄出，因不便拆封信件查看寄件單位，會另行發全校mail公告請寄件單位前來補正資料後，再行協助郵寄，若因此造成寄件延誤請寄件單位自行負責。
3、未勾選郵件寄送郵別者，一律以平信寄出。
4、若有大宗掛號信件，請至總務處事務組或郵局櫃台索取大宗掛號表單填寫後交付，以利郵寄。
5、若寄送限掛或快捷信件，請於投遞至總務處事務組”寄件信箱”前，夾上信箱旁附上的快捷（紅色）或限掛（粉紅色）之標示牌，以利確認郵件寄件速別，增加寄送之正確性。
6、相關問題請洽總務處事務組黃立雯小姐，分機2126#39或2149。
