Enews343 人事室

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高雄醫學大學e快報第343期　人事室最新消息

重要業務

專題(案)計畫專任人員申請中文版服務證明改為線上申請

本校為推行無紙化及簡化作業流程，專題(案)計畫專任人員申請中文版服務證明，自107年10月22日（星期一）起改為線上申請，不再受理紙本申請。

107學年度核准之各級委員會委員名單相關事宜

107學年度核准之各級委員會委員名單請至校務資訊系統查詢。(107年10月09日高醫人字第1071102623號函)。

(一) 依據本室107年9月28日第1072500179號奉准簽呈辦理。
(二) 旨揭名單請至校務資訊系統/Q.3.29.委員會名單查詢，惟屬密級者當學年度不提供查詢，僅於次學年度後開放查詢。
(三) 個人當學年度擔任委員請至校務資訊系統/T.4.01.委員會查詢。
(四) 尚未陳核委員名單之委員會，請承辦人員自行簽辦。
(五) 奉校長指示，自108學年度起，前學年度出席率未達60%之委員，翌年不得連任，請各委員會配合落實出席人數統計。

107學年度教師寒假進修受理至107年11月30日（星期五）止

107學年度教師寒假進修自即日起開始受理至本(107)年11月30日（星期五）截止收件，逾期恕不受理。(107年10月17日高醫人字第1071103569號函)。

(一) 依本校「教師寒、暑假進修作業要點」辦理。
(二) 教師應於寒假開始前於人事室公告期限內提出寒暑假進修申請表、計畫書及進修機構同意函，經所屬系(所、中心)、學院（通識教育中心）主管同意，並報校核准後，給予休假進修。
(三) 前項申請表請至人事室網站常用表單/教師/進修、研究及研習網頁下載「教師寒暑假進修申請表」填寫，併同規定應提供之文件，經所屬單位主管簽核後，於旨揭截止日前送至人事室彙辦。
(四) 教師進修所需之費用，由教師自行負責(可向政府機構或學術團體提出申請)，本校不提供補助。
(五) 教師於進修結束後三個月內，必須向人事室繳交具體之成果報告；已發表、付印中或投稿中之論文或專門著作由人事室彙整提本校教師發展委員會核備，作為下次申請進修之依據。未按時繳交成果報告、論文或專門著作者，將暫緩其後學年度進修申請案之作業。
(六) 進修情況可於本校教職員資訊系統 T.3.1.03.個人進修研習查詢。

本校藥學院香粧品學系陳冠年教授休假研究取消公告

原核定本校藥學院香粧品學系陳冠年教授108年2月1日至109年1月31日教授休假研究，因接任主管職務故取消。(107年10月19日高醫人字第1071103585號函)。

107學年度職員工申訴評議委員會職員工代表選舉當選名單

公告本校107學年度職員工申訴評議委員會職員工代表選舉當選名單，如說明段(107年10月26日高醫人字第1071103648號函)。

(一) 依據107年8月15日高醫人字第1071102673號函及107年8月30日人事室第1072500155號簽呈辦理。
(二) 職員工當選代表如下：
- 1.行政人員：陳嫚翎、謝如杏、李惠珠、李敏君。
- 2.技術人員：郭安佳。
- 3.駐衛警員及技工與工友：劉鋕英。

107學年度第2學期兼任教師聘任作業相關事宜

為辦理107學年度第2學期兼任教師聘任作業，請各學院及通識教育中心於107年12月21日(星期五)前將107學年度第2學期兼任教師申請表、兼任教師聘任暨納保彙整表及相關資料送人事室彙辦，請查照辦理。(107年10月29日高醫人字第1071103707號函)。

請依據『就業服務法第5條』規定刊登徵才廣告

根據『就業服務法第5條』規定，已將『就業歧視禁止項目』增列至16項，禁止顯示條件包含【種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、容貌、五官、身心障礙或以往工會會員身份】。其中內文提到：「雇主運用各式大眾傳播媒體之招聘人才啟事，亦不得將前開『就業歧視禁止項目』計16項列為顯示條件(例如：限男性、限女性、28歲以上、30歲以下、門市小姐、廚房阿姨、隨車媽媽…等)，如雇主違反該法規，經業務主管機關逕行查察或經由民眾向地方業務主管機關申請評議成立就業歧視之案件，將受到『就業服務法第65條』處新臺幣30萬元以上150萬元以下罰鍰。」　

為此，提醒於104人力銀行刊登之徵才廣告內容中，如有違反相關法令之字眼（包含【職務名稱】、【職務說明】、【其他條件】、【應徵方式】...等自由輸入欄位），請儘速移除修正，以免受罰。

『教職員工救濟專區』相關事宜

學校為保障職員工權益，建立申訴處理制度，針對不同對象及事由，訂有各種申訴辦法，並提供相對應之救濟管道。為便利同仁查詢利用，相關法規、表格及受理單位等，均統整於人事室之『教職員工救濟專區』中，特此提醒！

註：計畫人員準用職員工申訴辦法。

107年11月24日(星期六)地方公職人員選舉投票暨公民投票日，本校教職員工及計畫人員給假、出勤原則

公告107年11月24日(星期六)107年地方公職人員選舉投票暨公民投票日本校教職員工及計畫人員給假、出勤原則(107年11月7日高醫人字第1071103837號函)。

(一)依行政院107年8月2日院授人培揆字第10700479351號函、中央選舉委員會107年10月24日中選人字第1073750359號函、勞動部106年12月11日勞動條2字第1060132365號函及107年10月22日勞動條3字第1070131403號函辦理。
(二)具投票權且旨揭投票日(下稱是日)原屬工作日者，應予以放假一日；原毋須出勤者，不另給假給薪。所稱放假一日，指午前零時至午後12時連續24小時。
(三)具投票權且是日原屬休息日、例假日、實施彈性工時所生空班日或國定假日者，本得行使投票權，爰不另補假。
(四)單位主管或計畫主持人在不妨礙所屬人員投票之前提下，徵得該員同意於是日出勤者，應依下例原則加給該工作時間之工資，或由當事人選擇以加班換補休方式辦理。
- 1.是日屬工作日者，依出勤時段支給1倍加班費。
- 2.是日屬休息日者，依休息日費率計算加班費。
(五)本校教師加聘、合聘附屬機構職務者，另從附屬機構規定辦理。

有關填報「薪資所得受領人免稅額申報資料」相關事宜

為核實扣繳本校教職員工薪資所得稅，請依說明段至資訊系統填報「薪資所得受領人免稅額申報資料」(107年11月9日高醫人字第1071103862號函)。

(一)依據財政部所得稅法第88條規定，納稅義務人之所得，應由扣繳義務人於給付時，依規定扣取稅款。
(二)本校全體專任教職員工(含約僱職員工)凡具配偶及合於所得稅法第17條之受撫養親屬者，請務必於107年11月30日(星期五)前至資訊系統填報及維護。
(三)填報路徑：資訊系統首頁>>T.教職員資訊系統>>T.1.教職員基本資訊系統>>T.1.7.05.薪資免稅額人員申報。
(四)本次填報僅適用108年度薪資所得稅之扣繳，爾後每年度之維護將另行通知。
(五)敬請據實填報，未填報者，均以無扶養親屬狀態扣繳所得稅。

「107年11月26日至27日(星期一、二)大學校院校務評鑑實地訪評」教職員工請假事宜

本校謹訂於107年11月26日至27日(星期一、二)接受大學校院校務評鑑實地訪評，有關教職員工請假事宜詳如說明(107年11月14日高醫人字第1071103910號函)。

(一)為配合評鑑作業，除非公務必需，請儘量勿於旨揭2日排休。
(二)經評鑑中心抽樣進行填卷、晤談並經人事室確認出席者，倘具不得不為之事由須請假，至遲請於11月22日(星期四)下班前完成系統請假程序，並知會人事室另為因應。

107年10月份聘僱身心障礙者及原住民人數

類別	人數	法定應聘人數
身心障礙者	18	21
原住民	21	21

107年10月份教職員工申請福利補助金統計

類別/人次	結婚補助	生產補助	因病住院補助補助	喪葬補助	教育補助	小計
107年10月新增	0	0	13	0	0	13

人員異動

離校人員

編號	姓名	單位	職稱	離校日期	備考
1	楊蕙妏	教務處教務企劃組	辦事員	107.11.01	辭職

主管異動

編號	單位	姓名	職稱	聘期	備註
1	人文社會科學院教學組	吳相儀	組長	107.10.01-108.07.31
2	生命科學院	張學偉	院長	107.10.11-110.10.10
3	醫學院	莊萬龍	副院長	107.10.24-108.07.31	原副院長楊瑞成教授代理至107.10.23
4	藥學院香粧品學系碩士班	陳冠年	主任	107.10.05-108.07.31	真除
5	生命科學院生命科學博士學位學程	李瑞年	主任	107.11.01-108.07.31
6	秘書室	萬先鳳	秘書	107.11.08-108.07.31

單位異動人員

編號	姓名	職稱	原任單位	調任單位	生效日期
1	楊荐佳	約僱辦事員	秘書室校友暨公共事務組	生命科學院生物醫學暨環境生物學系	107.11.05
2	谷芸菲	約僱辦事員	生命科學院生物醫學暨環境生物學系	秘書室校友暨公共事務組	107.11.05