Enews379 後疫情時代，在家上班經費核銷之超前部署
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第379期 會計室專題
後疫情時代，在家上班經費核銷之超前部署
會計室 許芳益主任
台積電創辦人張忠謀在他的夫人新書發表會中表示，新冠肺炎宛如一場戰爭，衝擊全球經濟很大，將毀掉很多人的事業，即使未來疫情控制，也會改變人們的生活方式(109.4.1聯合新聞網)。張忠謀董事長講的沒錯，一場疫情改變了一些人，一些事，一些以前習以為常的事。譬如上學就是要到「學校」上課，上班就是要到「公司」上班，參加國際研討會就是要「出國」……，這些都是我們認為不就是這樣嗎？以前或許是，未來可能不是。這場疫情來的快，來的讓各國措手不及，只能先將人們隔離及封鎖邊境等措施，防止疫情擴散傳染。因此，影響了人與人之間的交流及經濟等，而人們也思考如何應變，例如老師改遠距教學，學生從線上學習，職員試辦在家上班，無法出國的改國際視訊會議……，這些改變正如張忠謀董事長所預測的「這場疫情會改變人們的生活方式」。未來新的模式、新的作業、新的……油然而生。
一場疫情改變世界，也改變我們習以為常的事，為了「超前部署」因應未來之改變，有關經費核銷之前端作業(人事或總務)及後端作業(會計及出納)宜儘早研議相關問題、提出問題解決方案及相關法規配合修訂等。茲就「如果未來職員在家上班」之趨勢為例，相關行政單位需思考之問題，拋磚引玉約略說明如下：
因應這場疫情很多企業或金融機構已經開始試辦部分人員在家上班，不久之將來，在家上班似乎會是一個新常態，例如Facebook、Google、Twitter都已宣布員工可以在家上班(常態)，利用遠端控制達到工作之目的。因此，工作地點不侷限在辦公室才叫做上班，這也考驗了各公司(機構)之人力資源、會計、總務及資訊等行政單位。因應未來之改變，可能要思考之問題列舉如下：
如何面試新人?線上面試或是導入AI面試？
如何管理在家上班之差勤?打卡制或責任制？全職計薪或工時計薪？
如何線上請採購?網路議價?如何交貨？如何驗收?支票或線上付款？
如何辦理線上核銷?紙本憑證如何上傳？
遠端控制?資安問題?資料分享解決方案？
以上這些問題，包括經費核銷之前端作業(人事或總務)及後端作業(會計及出納)都需要解決，才能將家裡當辦公室(在家上班)，達到職員分散各地(在家或國外)，但行政工作可以串連如往常一樣進行而無礙，當然相關法規也要與時俱進、超前部署做相關修法因應。
最近新聞三大電信公司已陸續取得5G執照，消費者今年就可以享受5G的便利性，網速又更快速了，國際視訊會議同步傳輸不停格已不是問題，不久將來「國際會議」或許會變成「國際視訊會議」，原本出國參加國際會議，可能變成「在校出國」參加視訊會議，更可節省往返出國時間及節省出國機票支出。有關視訊會議之軟硬體設施，本校已超前部署將於各學院及重要會議室建置視訊會議設備，提供全校師生參與國內外之視訊會議。再者，目前5G尚未普及化前，世界幾個先進國家也已經在開發6G了，據報導日本已開發成功6G晶片，預計速度比5G快40倍，這都是超前部署的概念。相信未來世界之距離、網路連結之速度、職員上班之地點等，這些都不再是個問題了。
