Enews151 會計室之現況與未來發展
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第151期 會計室 專題
會計室之現況與未來發展
會計室主任 許芳益
自本校於民國43年創校以來，會計室歷任主管分別為杜麗模先生、張泉和先生、鄭清進先生、蔡顯明先生、謝國忠先生、張淑清小姐、劉慧中小姐等領導下，遵循教育部之規定，訂定本校會計制度，並依實際需求適時修訂，且秉持著「經費透明化、預算合理化及作業效率化」之理念，對內定期於學校相關會議進行報告；對外則按期向主管教育行政機關呈送會計報表，俾得以遂行其財務之監督與考核。再者，為保障學校資產，確保會計行政品質，透過行政作業流程的標準化，以及建立各種內部管理控制制度，並有效執行學校規章，進而促進學校財務健全發展。另為落實財務公開透明化及效率化，透過網路系統積極建置會計室網站，包括各項業務執掌、財務報表、作業流程表單、支出憑證及報核規範、預算及請採購流程、核銷結案、帳務決算及相關法規等，並接受校內人員之經費稽核及外部會計師之各項查核，得以強化財務效能。另有鑑於現代資訊蓬勃發展，會計室亦建立ｅ化會計資訊系統，透過會計帳務資訊化及內部作業流程標準化，可改善行政作業程序並提升工作效率。未來將配合校務發展推動學院責任經營理念，加強會計資訊之財務分析，以達到會計資源決策之功能。
近年來，面對國內人口結構之少子化、加入WTO後國外教育機構來台設校，以及教育部將開放承認大陸學歷等因素，均將減少學生來源。再者，考量社會觀感及政府政策，學雜費調整不易，加上教育部獎補助款也逐年下降等等不利因素，私立大學之經營也越來越艱困，學校在面對此未來教育環境變化，隨之而來的財務因應策略規劃，則日益重要，故在面對控制教育成本與有效分配教育資源問題時，系所科室之成本分析制度將成為必要的工具。因此，未來如何強化預算合理分配與控制、妥善規劃以各系所為責任中心進而轉化為利潤中心，作為未來建置成本分析制度的基礎，使得學校得以永續經營，勢將是會計工作未來重要的挑戰。
基於上述背景及未來發展，會計室之角色及功能勢必要做轉變，因此會計室之願景是:由資料紀錄審核者提升為資訊分析提供者，茲將兩者之不同點說明如下:
| 定位 | 性質 | 內容 | 目的 | 作法 | 角色 | 功能 |
| 資料紀錄及審核者 | 基本性 | 憑証審核 | 確保合法 | 改善制度 | 被動紀錄 | 歷史資料 |
| 資訊分析提供者 | 功能性 | 報表分析 | 管理決策 | 開發系統 | 主動提供 | 預測未來 |
面對教育部及其他補助單位之多元會計核銷業務、核備事項、憑證就地審查、各項評鑑、獎補助經費訪視及其他稅務事項等繁複工作，會計室同仁除了完成日常帳務處理及審核工作之外，也需及時充實相關領域新知、提高服務品質，並思考學校未來發展所需之管理決策支援系統，以提升會計室之功能。因此擬定98學年度之工作目標如下:
- PLAN
- 建置系所科室成本報表資訊系統(BI資訊系統)。
- 繼續推動各項經費進度管控報表系統。
- 跨科室協調，持續改善現行作法之程序及修改流程表單，進而推動電子簽核。
- DO
採專案小組(跨科室)方式討論及執行。
- CHECK
定期專案會議管理。
- ACTION
建置期間：定期專案會議討論缺失及改善情形。
執行期間：不定期持續改善。
會計室人員雖然工作量負擔重，但一直以來都秉持著提供專業服務為理念，以及扮演盡責審核者之角色，以健全學校之財務發展。另配合學校業務發展需要，持續改善效率化作業流程與相關表單，未來更將著重於廣泛而深入之財務分析與提供經費執行進度之資訊，期以能對學校在面臨未來競爭教育環境下，掌握更多管理性資訊，以有限的資源做最適的決策，朝向學校發展目標邁進，並提升學校未來之競爭力。
