Enews160 研究生教務组概況
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第160期 教務處專題
研究生教務组概況
教務處研究生教務組 林昭宏組長
教務處組織架構轄下目前設有課務組、註冊組、綜合業務組及研究生教務組；其中研究生教務組於81學年度設立，曾在92學年度裁撤，又於96學年度復設，前後曾兼職組長教師共計有陳順勝、吳永昌、郭國華、楊俊毓、洪文俊、黃耀斌等教授。組內業務職掌主要辦理服務全校研究生教務相關事宜，包括1)新生入學相關業務：彙整研究所新生入學資料、資料的轉檔、編排學號、寄發入學通知單、辦理新生註冊入學、抵免學分及 優秀研究生入學獎助作業；2)課務管理相關業務：各系所課程科目學分表審議與建檔、教材審查與上網、研究生網路選課、校際選課；3)研究生學籍管理相關業務：研究生學籍資料維護（含在校生及畢業生）、學生證製作及補發、研究生休學、復學及退學作業維護、各類中(英)文在學證明申請、製作學生人數報表（含每學期註冊人數統計表、每月人數月報表、歷屆畢業生人數統計表及各類統計表）、碩士逕攻讀博士學位及五學年學碩士彙整；4)成績管理相關業務： 研究生成績登錄及管理、中(英)文成績單申請、校外（含策略聯盟學校）學生選修基本資料輸入、學期成績單列印及寄發；5)畢業管理相關業務： 畢業資格審核、中(英)文畢業證書的製作及核發、博士候選人資格申請、碩士博士學位論文口試申請、研究生畢業論文送國家圖書館典藏、畢業典禮邀請函寄發、各類國外證明文件的製作。
98學年度業務重點主要依據先前(98年3月13日）系所評鑑改善會議外審委員之綜合評述研究生教務建議事項進行積極回應改善，全面檢視修訂相關研教法規、協調規劃各學院碩士班共同訂定核心課程、落實必修課程大綱與進度表校外審查、增訂碩士班英文能力畢業門檻和建立「研究生資訊管理系統」。完成幾項重點工作，其中研教法規增修主要有：1) 「博士班研究生申請學位論文考試準則」：於畢業考核申請中增訂「惟綜合評論、短篇報告、通訊、病例報告及書信以第一作者發表於SCI之I.F.在10.0(含)以上之期刊，可專案簽呈提出畢業考核申請」，鼓勵博士班研究生論文著作發表於高影響指數期刊；2)「課程開設辦法」：增訂碩、博士班選修科目最低開班人數「碩、博士班選修科目最低開班人數為三人，惟當學年度核定招生名額為4人(含)以下之系(所)，最低開班人數為2人。選課人數如少於前項開班規定人數而需要開課時，由系(所)主任或組長以簽請學院院長或通識教育中心主任同意，經教務長核定後始得辦理」，以避免研究所課程開設過於繁細及一人選讀及開課之情況；3)「指導教授指導研究生實施要點」：指導教授門檻由副教授資格放寬為助理教授，並增訂主指導教授研究表現（含研究計畫及研究論文）之門檻，以持續提升研究生學術研究品質與研發能量，同時也增訂條文規範論文指導教授與研究生之互動關係；4)「獎助優秀研究生入學辦法」：考量本校自99學年度起將增設博士學位學程，修訂辦法第三、六條規定，將博士學位學程學生納入獎助資格，以持續鼓勵優秀學生及本校畢業生進入本校碩、博士班就讀；另明訂辦理休學學生當學年度則喪失獎助資格，以進行獎金發放之管控；5)修訂「博士學位候選人資格考核實施要點」：本校99學年度起入學各系(所)博士班研究生資格考核方式與期限由各系(所)依據本要點另訂之，經系(所)務會議通過，報教務會議核備後實施，惟各系(所)博士班研究生資格考核至遲應於入學後5年內完成；6)修訂「五學年學、碩士學位辦法」：有利於推廣五年一貫預研生制度於多數學系；7)增訂「研究生研究教學委員會設置辦法」：規劃及審議研究生教務相關事宜。另一方面，針對研究生學習成效不佳之預警制度，協調資訊處，建置「研究生資訊管理系統」，根據新修訂「指導教授指導研究生實施要點」，所有研究生需依期限內於管理系統線上登錄指導教授名單，校方則可線上規範擔任指導教授之資格條件及控管其指導研究生總人數，指導教授可隨時透過管理系統查詢其所屬指導研究生畢業英文檢定門檻通過與否及各學期修課科目課業成績，掌握學生學習狀況，給予適時的指導鼓勵和協助。99學年度管理系統將進一步設置完成研究生修業年限、博士班資格考核年限及研究計劃進度報告繳交期限的預警制度，用以確保本校研究生能儘早在修業年限內順利完成學業並且獲得良好的學習成果。另外，舉辦「應屆畢業研究生壁報論文競賽」，透過競賽的方式，提供跨領域研究之觀摩與交流的機會。新學年為了讓錄取研究所新生能夠儘早對於本校發展近況、研究師資、教學環境和資源設施有所瞭解，今年首次特別規劃於暑期舉辦研究所新生「迎新報到暨學術研究工作坊活動」。
99學年度本校研究所（9個博士班、2個博士學位學程、28個碩士班、5個碩士在職專班）共核計招新生554名，佔全校核計1952名招生名額之28％；年度研究生人數約計將有1350名，約佔全校學生總人數18%。研究生教務組未來工作發展方向，將本於教務處團隊「創新、專業、效能、服務、和諧」之理念，在法規修訂更新、課程規劃審查、行政事務效能和資訊彙整分析等方面，持續加強努力。
