Enews251 總務處意見交流Q&A
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第251期 總務處專題
目錄 |
總務處意見交流Q&A
Q：公文發文應注意事項有哪些?
A：
- 1、正、副本受文者部分，請使用正確之機關全銜(正確之機關全銜查詢網址： http://140.111.34.65/309000000E/index.jsp?id=ggn) ，需紙本寄送之公文，請於受文者後加註括弧並填寫正確地址以利發文(採電子公文交換或承辦人自行寄送則免填地址)。受文者有2 個以上時，請以「、」(頓號)分隔。
【範例1】正本：佛教慈濟醫療財團法人花蓮慈濟醫院(97002花蓮市中央路三段707號)、臺北榮民總醫院(11217 臺北市北投區石牌路二段201號) 【範例2】發給全國各大專校院之公文，請使用「公私立大專校院」之群組名稱
- 2、受文機關為群組(如「公私立大專校院」、「全國高級中等學校」…等)且採電子公文交換之公文，勿夾帶附件；需下載附件，請於說明中提供下載網址。
Q：各單位郵件寄件作業注意事項?(郵件交寄範圍：各單位對外行文之公文及行政單位之公務郵件)
A：
- 1、信件務必註明科室名稱、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號，以便登記郵資或投遞失敗時退還。
- 2、需當天寄達對方者，請務必於當日上午9：50前送至收發室；一般信件請於當日下午4：00前交至總務處收發人員作業，逾時則於隔日寄送。
- 3、詳情請至以下網頁，做郵件寄件相關作業注意事項查詢： http://oga.kmu.edu.tw/index.php/zh-TW/department-navigation/services-section/mail
Q：教職員工薪資明細如何查詢?
A：請至T.教職員薪資系統→T.1.教職員基本資訊系統→T.1.7.02個人薪資明細查詢，可查詢當月薪資，亦可自行輸入欲查詢之年月。
Q：學雜費繳費證明如何列印?
A：直接連結彰銀 https://www.chb.com.tw 之學費入口網→繳費證明列印→輸入學號→選取列印收據→再次輸入學號及身分證字號前六碼(英文字母為小寫)→列印。
Q：學雜費繳費單如何列印?
A：
- 1、D.學生資訊系統→D.6出納資訊→D.6.02繳費單列印。
- 2、高雄醫學大學首頁→快速連結之學雜費專區→繳費單列印
- 3、直接連結彰銀 https://www.chb.com.tw 之學費入口網→繳費單列印→輸入學號。
Q：付款明細如何查詢?
A：
- 1、學生請至D.學生資訊系統→D.6出納資訊→D.6.04付款資料查詢。
- 2、教職員工請至T.教職員薪資系統→T.B.出納資訊系統→T.B.0.01個人匯款資料查詢。
- 3、廠商請至高醫首頁→快速連結之教職員生資訊系統→開放查詢→Q.5廠商資訊查詢。
Q：「增加單」上的會計憑證欄位使用放大鏡時搜尋不到使用單位的憑證編號，該怎麼新增「增加單」呢？
A：其實只要一進入『T.5.2.01.財物增加』系統內，直接按新增，然後打字鍵入會計憑證編號（第一個英文字母要大寫）,再按存檔，即可開始填列增加單明細。
Q：「增加單」上面的取得日期應如何填列?
A：從102年8月1日起填列規則改為以下二種方式:
- 1、5萬元以下填「付款憑證」上驗收欄位的財物保管人核章日期。
- 2、5萬元以上填「驗收紀錄」上驗收日期。
Q：學生或教職員工申請維修該如何填報？
A：請先上網至高醫校務資訊系統
- 1、學生請至：D.學生資訊系統→D.5總務資訊→D.5.03修繕通知維護→新增→填單報修→存檔。
- 2、教職員工請至：T.教職員資訊系統→T.5.0總務資訊系統→T.5.0.01.修繕及環境清潔通知維護→新增→填單報修→存檔。
