Enews350 史料館的現況與未來
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第350期 高醫校史暨南臺灣醫療史料館專題
史料館的現況與未來
研究典藏組 潘彥婷
配合本校第二棟紀念大樓修繕工程動工，史料館自去年底暫時閉館，館內人員及文物搬遷至國研大樓八樓臨時辦公室及典藏空間。館方團隊審視史料館過去各項業務發展，努力思索應如何加強、提升各項博物館工作，針對未盡理想之處，加以檢討及改進，發揮各項功能之內涵，以彰顯博物館的存在價值。
館員過去執行館內業務時，缺乏相應制度得以依循，經常面臨多頭馬車、無所適從的困境。因此史料館自去年下半年起，開始規劃、進行多項館務革新工作，建立制度化營運管理機制。首先是依照博物館文物登錄編目之標準作業程序，將館內所有校史文物予以編號、建檔，以改善舊有校史文物清冊資料紛雜、格式不一且無電腦化之缺失。第二，經校務會議通過典藏品委員會設置辦法，設置一個專業公正的審議委員會，專責審議文物入藏、註銷及館內各項政策規章。目前已審議通過「蒐藏政策」、「典藏品管理辦法」、「典藏品登錄作業要點」、「典藏品註銷與處置要點」及「託管品管理要點」等五項法規，做為日後執行典藏品各項業務之準則。
未來除了持續從事校史館藏文物之登錄建檔作業外，有鑑於既有校史展廳空間有限，傳統的展示方式不利更新校史展覽內容，因此著手進行史料館校史展廳數位化裝修規劃，解決更新校史展覽面臨之困境及提升展覽的互動性及可近性。為使校史展覽內容更為豐富詳實，將分別籌組校史及附屬機構院史展覽規劃小組，由院校相關單位推派代表，共同協商校史展廳數位化裝修事宜。期盼在第二棟紀念大樓修繕工程完工後，史料館能夠以連結過去、展望未來的蒐藏政策、制度化的營運管理方針、融新於舊的數位化展示，以及博物館人的嶄新思維，為高醫校史的保存及發揚開創另一番新氣象！
