Enews195 本校行政人力概述
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第195期 人事室專題
本校行政人力概述
人事室第一組 潘俊鴻
壹、前言：
近年來台灣出生率急速下滑，少子化之各種問題陸續浮現，並逐漸成為社會及政府普遍關注之議題，其中影響教育有關招生問題已愈趨嚴峻，影響層面已漸由中小學逐漸漫延至大專校院。尤其近十幾年來台灣大學校院數量大幅增加，整體學生數量卻呈現下降之趨勢。教育部各項獎補助款因學校數量增加越趨稀釋，尤其私立大學教育部之各種補助款項為一重要收入來源之一，各私校面對學雜費收入下降及教育部補助款日益減少之雙重壓力之下，已面臨生存關鍵。其中整體行政人力如何在兼顧行政服務品質及成本管控下達成一最適之平衡點成為各私校人事單位急需建立之要務。
貳、本校現況：
目前本校職員工總人數約252人左右，其中正式編制之行政人員為197人，約僱人員為55人、技工、工友及駐衛警察為37人，編制內人數自95學年之225人至101年1月31日止為197人，6年間編制職員工人數共減少28人，而約僱職員工則自95學年度之9人至101年1月31日為55人，共增加46人，自95學年度開始，編制內職員工人數即不再增加，並逐漸由約僱職員工取代，其中技工、工友則逐漸由外包人力取代，；編制內行政人力支援教師比由97學年度之24.2﹪逐漸下降至目前23.6％，含約僱人員支援教師比由97學年度之28.﹪逐漸上升至目前28.7，但整體行政人力成本並無成長，顯示近幾年本校整體行政人力新陳代謝速度加快，朝良性方向邁進；往後整體行政人力含約僱人員支援教師比目標為達至25﹪左右，為求提高人力之穩定度，從事核心業務之約僱人員納編之比率應儘速提高。
參、面臨之挑戰：
長期以來各私校有關各單位行政人力之最適當之員額始終是人事室與其他行政及教學單位爭論之要點，雙方看法始終沒有交集。有關學校行政人力配置問題在各私立大學為一普遍存在之問題，人事單位最常提供之數據即為各性質相同之大學其各單位之生職比及師職比資料，多年來各校人事同仁彼此電詢單位人力資料，以提供予學校作決策及說服提出人力需求單位之依據，其下場往往落得兩面不討好之窘境。故提出一套有研究基礎之報告並得以藉此建構全校各單位之行政人力員額，為一長治久安治本之道。
肆、結語：
建構學校最適之各單位各職級行政人力配置員額，定會涉及個人工作績效及工作分析。研究如何以五點量表等作法來改善目前學校之考核制度，透過研究如何以績效科技評估針對各單位之每位職員工進行工作分析，確切了解每位行政人力之工作質量，以求打破長久以來僅以單純之師職比及生職比來作為比較基礎之作法，如何透過組織學習效能及職涯決策管理來提升員工自我成長以解決有關學校行政人力配置及工作相關評量之難題。
