Enews206 總務處【意見交流Q&A】

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高雄醫學大學e快報 第206期  總務處【意見交流Q&A】


Q1:收發室之郵件應如何領取?

A:

  1. 平信及限時郵件:教職員工之信件,直接投遞於各單位信箱(設於勵學大樓一樓總務處收發室),由各單位專責人員統一取回後,轉交當事人;學生之信件,統一由收發室送至濟世大樓地下一樓(CSB1)。
  2. 掛號郵件(含包裹):由收發人員分類整理登打後,即以e-mail通知收件人或各單位專責人員至總務處收發室領取(寄至新館之包裹請於新館領取)。
  3. 掛號郵件置於收發室超過二個禮拜未領取者,退回原寄件人。
  4. 信件查詢:校內電話分機號碼2731#34。


Q2:教室器材及公共活動器材應如何借用?

A:

  • 教室器材借用須知:
  1. 時間:週一至週五:07:50 ~ 21:50;週六、週日:07:50 ~ 17:50
  2. 國家假日:暫停服務(如需借用,請洽值班人員)。
  3. 課外活動:至學務處填「課外活動借用器材表」,經學務處核準後,下午5:00之後帶學生證來借閱。
  4. 冷氣開放時段:08:00 ~ 12:00;13:00 ~ 22:00,如有借用教室,至教務處填寫申請單,最遲於使用當天12:00前交至營繕組。
  • 公共活動器材借用須知(例:茶桶、茶几):
  1. 借用時間:8:10 ~ 10:50(配合工友上、下班時間);13:40 ~ 17:00
  2. 至學務處填寫「活動申請單」,學務處核準後,交至事務組。


Q3:新進人員欲使用公文系統,需至那裡申請?

A:可至高雄醫學大學總務處首頁右手邊下載「公文整合系統權限新增或異動申請表」,填寫完畢經主管及人事室蓋章後交至事務組。


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