Enews413 人力資源室

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正在編輯Enews413 人力資源室粗體文字斜體文字內部連結外部連結(加前綴 http://)2級標題文字嵌入圖像媒體檔案連結插入數學公式 (LaTeX)插入非格式文字帶有時間的簽名水平線 (小心使用) 高雄醫學大學e快報第413期　人力資源室最新消息

重要業務報告

頒布本校健康科學院院長由郭藍遠教授兼任，聘期自111年2月1日起至114年1月31日止

(一)依據本校健康科學院111年1月5日第1103500277號奉核簽呈辦理。
(二)原院長黃友利教授任期屆滿。

公告本校110學年度第2學期各學院（通識教育中心）送審教師資格升等受理名冊。

(一)各系（所、中心、學位學程）、學院（通識教育中心）辦理初、複審應依據本校教師聘任及升等資格審定辦法、專任教師新聘及升等計分標準、學院自訂之專任教師新聘及升等計分細則等相關規定及教育部相關法規辦理。
(二)請參照110年12月23日高醫人字第1101104359號函公告之110學年度第2學期辦理升等/新聘作業時程表及注意事項辦理。
(三)請各級教評會審議時務必遵照110年5月13日教育部臺教高(五)字第1100057477A號函辦理。持期刊接受函送審者，應於期刊出具證明日起1年內完成發表，務請教師確認該期刊接受函之出刊期限符合規定，如接受函未敘明日期或預計刊登日期逾1年者，應請教師補正或不予受理。
(四)檢附旨揭受理名冊。
(五)送審總人數 41名(教授15名、副教授26名)。

公告本校110學年度第2學期各學院（通識教育中心）新聘教師資格審查受理名冊。

(一)各系（所、中心、學位學程）、學院（通識教育中心）辦理初、複審應依據本校教師聘任及升等資格審定辦法、專任教師新聘及升等計分標準、學院自訂之專任教師新聘及升等計分細則等相關規定及教育部相關法規辦理。
(二)請參照110年12月23日高醫人字第1101104359號函公告之110學年度第2學期辦理升等/新聘作業時程表及注意事項辦理。
(三)請各級教評會審議時務必遵照110年5月13日教育部臺教高(五)字第1100057477A號函辦理。持期刊接受函送審者，應於期刊出具證明日起1年內完成發表，務請教師確認該期刊接受函之出刊期限符合規定，如接受函未敘明日期或預計刊登日期逾1年者，應請教師補正或不予受理。
(四)新聘教師採隨到隨審，旨揭受理名冊為各單位收件至1月14日之名單。
(五)送審總人數 15名(助理教授14名、講師1名)。

110學年度第2次本校教職員工（含合聘附屬機構之專任教師、臨床教師）進修申請自即日起收件至本(111)年3月31日（星期四）止，相關事宜及注意事項詳如說明。

(一)申請時應具資格（專案核准或選派者不受此限）：
- 1國內進修：本校教職員工（不含預聘教師）連續任職滿2年以上，且專任教師前次評鑑合格，職員工前2學年考績為佳等以上者。
- 2國外進修：本校專任教職員工（不含預聘教師及約聘雇職員工），在本校連續服務滿3年以上，且教師前次評鑑合格，職員工前3學年考績為佳等以上者始可提出申請。
(二)各類人員申請應繳表件及注意事項：
- 1專任教職員工：
  - (1)一般短期進修、技術研習者，應提交「教職員工進修申請表」。
  - (2)進修學位者：應於報考前提出「進修學位報考申請表」，經所屬單位主管同意後送本校人力資源室(下稱本室)備查，始可報考。經錄取並確定就讀者，應即向本室提交「教職員工進修申請表」以提會審議。
- 2合聘附屬機構之專任教師（具主治醫師身份之專任教師）、臨床教師：一般短期進修、技術研習或進修學位，應繳交「合聘附屬機構臨床教師進修申請表」。
(三)本(111)年度2月1日後新進教職員工，如於本校聘任前已進修學位中，請依前開身份別填寫提交進修申請表。
(四)未經核准之進修，一經發現，除予糾正外，並列入年度考核及升等（晉升）之參考。
(五)餘未盡事項依本校「教職員工國內進修實施要點」與「教職員工國外進修實施要點」辦理。
(六)上開表件請逕自本室網站（http://personnel.kmu.edu.tw）分眾導覽「專任教師」及「職員工」-「常用表單」-「進修」下載填寫。
(七)推薦單位應就申請人之專長、進修計畫及進修後對教學、研究及工作效益予以評估；同時推薦進修期間單位人力之規劃加以評述。

本校專任教授擬申請111學年度休假研究者，自即日起開始受理至111年3月31日（星期四）止。

(一)本校專任教授每連續服務滿7學期以上且表現優良者，得申請休假研究1學期，連續服務滿7年以上且表現優良者，得申請休假研究1學年。
(二)有下列情形者，不得申請：
- 1屆滿退休年齡延長服務之教授，於延長服務期間者。
- 2曾經核准於國內外進修、講學、研究者，仍於返校履行服務義務期間者。
- 3教授曾經核准休假研究，返校服務連續未滿七學期者。
- 4本（110）學年度教師評鑑未通過者。
(三)相關表單請至本校人力資源室網站／專任教師／常用表單／休假研究下載。

因應嚴重特殊性傳染肺炎疫情，公告本校教職員工休閒旅遊111年1月22日後之出團異動相關事宜。

(一)依據111年1月22日人力資源室1110000799號奉核簽呈辦理。
(二)111年1月22日至2月28日員工旅遊暫停出團，已成團行程延期至6月30日前辦理。
(三)111年1月22至1月24日因取消行程產生之違約金，由校方吸收。
(四)111年3月1日起，員工旅遊是否出團，將視疫情另行公告。
(五)若有其他問題，請電洽雄獅旅行社汪小姐(07-2137743)或本校人力資源室陳小姐(分機2066)。

本校110學年度第2學期教職員工子女教育補助，自111年2月1日(星期二)起至111年3月31日(星期四)止受理線上申請。

本校專任教師申請110學年度第2學期「教師校外兼課」，請於111年1月7日（星期五）前提出申請。

(一)依據本校教職員工福利辦法第8條辦理，申請對象為專任教職員工。
(二)申請請登入校務資訊系統「T.1.8.01子女教育補助申請」。
(三)申請時注意事項如下：
- 1資料填畢後，需先「存檔」再上傳「電子附件」，最後點選「送出申請表」，即完成申請。
- 2上傳附件中「學雜費繳費通知單」以現金繳款者，務必蓋收費章，非現金繳款者，需檢附學雜費繳費通知單及扣款證明。子女留學國外者，請依就讀學校所屬體制適用公立或私立補助標準。
- 3子女教育補助金之發放比照公教人員子女教育補助金標準，惟實際繳納學雜費金額低於補助標準時則補助實際繳納金額。留級、重修或修讀第二學位者，不得重覆請領。
- 4表件一經送出，即不可修改，如需修正請與人資室楊小姐聯絡(分機2069)。

本校110學年度教職員工休閒旅遊自110年11月15日上午10點起受理報名，歡迎本校教職員工攜眷踴躍參加。

(一)依據110年11月10日高醫人字第1101103801號函辦理。
(二)為增進同仁互動、擴大社交生活領域，本學年度教職員工休閒旅遊援例與附設醫院、小港醫院、大同醫院及旗津醫院合辦。
(三)出團方式為活動期間一校四院報名人數達出團人數即可出發，不成團由旅行社另行通知。
(四)活動期間自110年11月15日(星期一)起至111年6月30日止(星期四) ，逾期恕不受理，亦不得申請本項活動補助。
(五)相關報名須知、行程內容、票價及報名網址請按此連結 (GO-->進入報名網頁)。惟實際出團情況將隨時配合疫情發展進行調整。
(六)網頁公告票價未扣補助金額，報名者視為同意授權人力資源室於活動結束後，自當事人薪資扣除超出補助標準之金額。員工旅遊自費部分，可使用振興券抵扣，使用方式請連絡旅行社協助辦理(依政府公告為主)。
(七)如有疑問，請洽雄獅旅行社-汪小姐(連絡電話：07-2137738)或人力資源室-陳小姐。

有關本校及附屬機構（含受公私立機構委託經營之醫療事業）110年教職員工年終工作獎金（慰問金）暨111年2月薪資發放。

(一)檢送本校及附屬機構（含受公私立機構委託經營之醫療事業）110年教職員工年終工作獎金（慰問金）發給注意事項，發放日期為111年1月21日。
(二)111年2月發薪日適逢春節連續假期，爰提前至111年1月28日發放。

為減紙減章考量，本校職員工簽到退異常紀錄註銷申請，自即日起併入假單辦理。

(一)依本校「職員工出勤及加班管理要點」(下稱要點)第六點第一項第六款規定，因個人因素未依規定簽到退者，得於發生之日起三日內，以請個人休假或加班補休0.5小時方式，申請註銷異常紀錄。處理程序為送出系統假單後，填具「簽到退異常紀錄註銷申請表」(下稱申請表)，經證明人確認及主管審核，送人力資源室補正紀錄。
(二)旨揭措施施行後，凡因個人因素忘未簽到退者，得於請假時一併送出異常紀錄註銷申請，程序如下：
- 1請至校務資訊系統「T.1.2.15.請假（以時計）」程式維護0.5小時休假或加班補休假單；
- 2請於「出勤異常」欄位下拉點選欲申請註銷之異常紀錄別--未簽到或未簽退，俾利系統自動帶出請假事由；
- 3假單之「行政代理人」即為申請人確實出勤之「證明人」，點選代理人前，請先徵得對方同意；
- 4假單審核流程應設至單位一級主管或依單位分層負責明細表所授權之主管；
- 5假單送出後，系統將自動寄信通知申請人、代理人/證明人、主管及人力資源室業管人員憑辦。
(三)至要點第六點第一項第五款所稱能舉證因交通工具故障誤點或執行公務，無法及時簽到退者，則仍請於時限內檢具申請表及相關證明，提出註銷申請。

有關教職員工得依假別，於校務資訊系統請假介面逕行設定假單審核流程事宜。

(一)依本校「分層負責明細表-一般性通則業務項目」，教職員公假、出差簽呈授權一級單位主管代判。
(二)次依本校嚴重特殊傳染性肺炎防疫小組第2、3次會議決議，防疫期間所有公假及出國假單均需經單位一級主管審核。
(三)復依上揭小組第11次會議決議，防疫期間所有出國行程，不論公務或個人行程、申請假別，均需於行前附陳飛航行程表(含入過境轉機地點)，專簽校長核准。
(四)公假及出國外其餘假單之審核層級，則依本校「請假核決權限表」(本表因應新增主管職稱，修正如附件)辦理。
(五)為方便請假人按假單性質，個別設定審核流程，自即日起，申請人得利用「T.1.2.05.請假（以日計）」或「T.1.2.15.請假（以時計）」程式中「審核流程」欄下拉選項為之。惟請先至「T.1.2.04.請銷假單線上審核流程設定」程式，維護各層級審核人。

為核實扣繳本校教職員工薪資所得稅，請依說明段至資訊系統填報「薪資所得受領人免稅額申報資料」。

(一)依據財政部所得稅法第88條規定，納稅義務人之所得，應由扣繳義務人於給付時，依規定扣取稅款。
(二)本校專任教職員工(含約僱職員工)凡具配偶及合於所得稅法第17條之受撫養親屬(詳如附件)者，請務必於110年12月10日(星期五)前至資訊系統填報及維護。
(三)填報路徑：校務資訊系統「T.1.7.05.薪資免稅額人員申報」。
(四)本次填報僅適用111年度薪資所得稅之扣繳，爾後每年度之維護將另行通知。
(五)敬請據實填報，未填報者，均以上開系統之扶養親屬狀態扣繳所得稅。

自111年1月1日起，給付「兼職人員非所屬投保單位給付的薪資所得」未達基本工資25,250元時，無需扣取補充保險費。

依據勞動部110年10月15日勞動條2字第1100131349D號函辦理。

有關111年1月9日(星期日)第10屆立法委員(臺中市第2選區)缺額補選、臺北市第5選舉區林昶佐罷免案投票日，本校教職員工及計畫人員給假、出勤事宜。

(一)依教育部110年12月15日臺教人(三)字第1100169444號書函辦理。
(二)凡戶籍設在選舉區並具投票權者，且旨揭投票日(下稱是日)：
- 1原屬工作日者，應予以放假一日；原毋須出勤者，不另給假給薪。
- 2原屬休息日、例假日、實施彈性工時所生空班日或國定假日者，本得行使投票權，爰不另予補假。
(三)單位主管或計畫主持人在不妨礙所屬人員投票之前提下，經徵得該員同意於是日出勤後，依下例原則加給該工作時間之工資，或由當事人選擇以加班換補休方式辦理。
- 1是日屬工作日者，支給1倍加班費或同時數補休。
- 2是日屬休息日者，按休息日費率支給加班費或同時數補休。
- 3是日屬例假日者，應經事先調移後始得出勤，爰按其約定調移方式辦理。
(四)本校教師加聘、合聘附屬機構職務者，另從附屬機構規定辦理。

人員異動

新進人員

編號	姓名	單位	職稱	到校日期	備註
1	陳秀琪	國際事務處學術合作組	約僱辦事員	110.11.08	新進
2	謝佳穎	教務處推廣教育與數位學習中心	約僱初級技佐	110.11.09	新進
3	林玉婷	國際事務處學生交流組	約僱辦事員	110.11.18	新進
4	蔡壬凱	醫學研究所	約僱辦事員	110.11.22	新進(替代人力)
5	陳怡汝	教務處推廣教育與數位學習中心	約僱初級技佐	110.11.22	新進
6	劉于捷	藥學系	約僱辦事員	110.12.01	新進

離校人員

編號	姓名	單位	職稱	離校日期	備註
1	林東衛	研究發展處實驗動物中心	約僱初級技佐	110.11.13	辭職
2	孫國清	學士後醫學系	助理教授	110.12.01	辭職
3	劉于捷	藥學系	助教	110.12.01	辭職
4	洪子純	生物醫學暨環境生物學系	約僱辦事員	110.12.01	辭職(替代人力)

返校人員

編號	姓名	單位	職稱	返校日期	備註
1	楊荐佳	生物醫學暨環境生物學系	約僱辦事員	110.12.01	育嬰留停返校

單位異動人員

編號	姓名	職稱	原任單位	調任單位	生效日期
1	黃書彬	教授	醫學院醫學系泌尿學科	醫學院臨床醫學研究所	110.08.01

法規修訂

公布本校「專任教師新聘及升等計分標準」全條文

公布本校「專題(案)計畫專任人員聘用要點」全條文

以上法規全條文已公布於法規資料庫，請自行檢索下載使用。

職員工教育訓練

本校110學年度職員工教育訓練計畫，已公布於人力資源室網站，敬請轉知所屬同仁踴躍參加。

(一)依據本校人力資源室110年11月16日第1102500168號簽呈辦理。
(二)課程分為必修及選修課程，需有簽到退紀錄及滿意度調查外，如另有規定，則需通過線上測驗，始可登錄訓練時數。
(三)性別議題必修課程，每位職員工每學年度必修2小時（其他單位舉辦之性別議題課程亦可列入計算，但須提供佐證資料）。
(四)每位職員工每學年須參加至少10小時訓練課程，訓練結果將作為年度考核及晉升之參考依據。
(五)教育訓練上課時間、地點及方式，由主辦單位逕行通知。教育訓練完成後，主辦單位應提供簽到退紀錄及執行成效報告送人力資源室登錄及備查。
(六)因應疫情，所有課程上課方式含實體及視訊等均依「中央流行疫情指揮中心」規定指引辦理。

【活動預告】

111年1月份職員工教育訓練一覽表

【活動回顧】

110學年度職員工教育訓練基本職能系列「辦公室必學Excel實務應用」

主講人：廖漢君老師/高雄醫學大學基礎科學教育中心

活動時間：110年11月5日起每週五下午3:10-5:10共7週

為增進本校職員工資料統計與分析能力，本學年度人力資源室特別邀請基礎科學教育中心廖漢君老師針對行政人員

　所需之各項Excel技巧，規劃Excel實務應用系列課程，課程日期為11月5日至12月17日止共計7週14小時已於日前圓
　滿結束，整體滿意度達到97%以上。透過此課程使行政同仁可以依據職務類型，透過實例演練與逐步操作說明，學
　習必要的Excel公式、函數等操作，輕鬆完成圖表製作與分析報表，藉此提升工作效率。本系列課程教學錄影已依每
　週進度上傳至本校數位學習平台供全校教職員工線上學習。

人力資源室網站：http://personnel.kmu.edu.tw/

(人力資源室謝孟君編輯，單位主管：蔡宜玲主任、朱怡蓓組長)

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