http://enews2.kmu.edu.tw/index.php?action=history&feed=atom&title=Enews387_%E5%85%AC%E6%96%87%E6%99%82%E6%95%88%E4%B9%8B%E5%84%AA%E5%8C%96%E6%9A%A8%E6%8F%90%E5%8D%87 2026-05-15T06:20:27Z 本站上此頁的修訂歷史 MediaWiki 1.11.1 http://enews2.kmu.edu.tw/index.php?title=Enews387_%E5%85%AC%E6%96%87%E6%99%82%E6%95%88%E4%B9%8B%E5%84%AA%E5%8C%96%E6%9A%A8%E6%8F%90%E5%8D%87&diff=73896&oldid=prev 2020-11-05T03:25:57Z

<p>新頁面: 高雄醫學大學e快報 第387期　 秘書處專題 == '''公文時效之優化暨提升 ''' == 行政事務組 陳靜宜組長&lt;br/&gt;&lt;br/&gt; 　　「公文時效」為展現機構行...</p> <p><b>新頁面</b></p><div>高雄醫學大學e快報<br /> 第387期　<br /> 秘書處專題<br /> <br /> == '''公文時效之優化暨提升 ''' ==<br /> 行政事務組 陳靜宜組長&lt;br/&gt;&lt;br/&gt;<br /> <br /> 　　「公文時效」為展現機構行政效率重要指標之一。機構應如何做好文書流程及其管制作業，落實文書稽催，並讓機構內有適當的展期申請時機，同時徹底執行各類公文時效管制，這些都是成功展現公文時效的關鍵因素。<br /> <br /> 　　本期e快報藉由行政事務組分享公文檢核重點，期冀學校同仁可以共同提升公文處理時效。<br /> <br /> 　　各單位可落實於每日下班2-3小時前送達單位總收文窗口之文件，應於當日分辦承辦同仁，紙本收文應標示收文日期及收件戳。如公文有改分之必要者，其改分作業應至遲於收文次日向秘書處行政事務組反映，由其將分文爭議案件應陳請主任秘書協調判定，俾提升效率。<br /> <br /> 　　另，單位承辦人員經檢視來文處理速別與公文性質不符者，得申請修改速別，使學校總收發同仁據以更改該文管制速別。若為屬開會通知單性質者，其處理時限以所指定開會日期為準。<br /> <br /> 　　急(要)文件須會辦者，承辦單位或可行親會送件，同一文件請3個以上單位會核者，以同時送會為原則，屬於送會或收會之案件，均應管制時間。<br /> <br /> 　　單位內若有公文處理時程較長之案件，如屬逾期30日以上未結案件，應自行予個案分析處理。對於核准展期案件及已逾期仍未辦理展期案件，單位主管應即督促承辦同仁盡速處理，如遇承辦同仁請假時，代理人應確實於時限內代辦公文，以落實職務代理制度。<br /> <br /> 　　公文時效需由每位承辦同仁一起努力才能達到行政院「文書流程管理作業規範」第四十一點，公文處理時效：普通件(6天)、速件(3天)、最速件(1天)之目標。<br /> <br /> <br /> [[enews387]]<br /> <br /> [[Category:秘書處專題]]</div>

Okiayu