Enews151 會計室之現況與未來發展 - 修訂歷史

Yufech: /* '''會計室之現況與未來發展''' */

Yufech — Wed, 24 Mar 2010 06:48:33 GMT

'''會計室之現況與未來發展'''

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	會計室主任許芳益		會計室主任許芳益
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	自本校於民國43年創校以來，會計室歷任主管分別為杜麗模先生、張泉和先生、鄭清進先生、蔡顯明先生、謝國忠先生、張淑清小姐、劉慧中小姐等領導下，遵循教育部之規定，訂定本校會計制度，並依實際需求適時修訂，且秉持著「經費透明化、預算合理化及作業效率化」之理念，對內定期於學校相關會議進行報告；對外則按期向主管教育行政機關呈送會計報表，俾得以遂行其財務之監督與考核。再者，為保障學校資產，確保會計行政品質，透過行政作業流程的標準化，以及建立各種內部管理控制制度，並有效執行學校規章，進而促進學校財務健全發展。另為落實財務公開透明化及效率化，透過網路系統積極建置會計室網站，包括各項業務執掌、財務報表、作業流程表單、支出憑證及報核規範、預算及請採購流程、核銷結案、帳務決算及相關法規等，並接受校內人員之經費稽核及外部會計師之各項查核，得以強化財務效能。另有鑑於現代資訊蓬勃發展，會計室亦建立ｅ化會計資訊系統，透過會計帳務資訊化及內部作業流程標準化，可改善行政作業程序並提升工作效率。未來將配合校務發展推動學院責任經營理念，加強會計資訊之財務分析，以達到會計資源決策之功能。		自本校於民國43年創校以來，會計室歷任主管分別為杜麗模先生、張泉和先生、鄭清進先生、蔡顯明先生、謝國忠先生、張淑清小姐、劉慧中小姐等領導下，遵循教育部之規定，訂定本校會計制度，並依實際需求適時修訂，且秉持著「經費透明化、預算合理化及作業效率化」之理念，對內定期於學校相關會議進行報告；對外則按期向主管教育行政機關呈送會計報表，俾得以遂行其財務之監督與考核。再者，為保障學校資產，確保會計行政品質，透過行政作業流程的標準化，以及建立各種內部管理控制制度，並有效執行學校規章，進而促進學校財務健全發展。另為落實財務公開透明化及效率化，透過網路系統積極建置會計室網站，包括各項業務執掌、財務報表、作業流程表單、支出憑證及報核規範、預算及請採購流程、核銷結案、帳務決算及相關法規等，並接受校內人員之經費稽核及外部會計師之各項查核，得以強化財務效能。另有鑑於現代資訊蓬勃發展，會計室亦建立ｅ化會計資訊系統，透過會計帳務資訊化及內部作業流程標準化，可改善行政作業程序並提升工作效率。未來將配合校務發展推動學院責任經營理念，加強會計資訊之財務分析，以達到會計資源決策之功能。

Yufech在2010年3月24日 (三) 06:48

Yufech — Wed, 24 Mar 2010 06:48:24 GMT

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-	定位性質內容目的作法角色功能	+	{\|border="1"
-	資料紀錄及審核者基本性憑証審核確保合法改善制度被動紀錄歷史資料	+	\|-
-	資訊分析提供者功能性報表分析管理決策開發系統主動提供預測未來	+	\|定位
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	面對教育部及其他補助單位之多元會計核銷業務、核備事項、憑證就地審查、各項評鑑、獎補助經費訪視及其他稅務事項等繁複工作，會計室同仁除了完成日常帳務處理及審核工作之外，也需及時充實相關領域新知、提高服務品質，並思考學校未來發展所需之管理決策支援系統，以提升會計室之功能。因此擬定98學年度之工作目標如下:		面對教育部及其他補助單位之多元會計核銷業務、核備事項、憑證就地審查、各項評鑑、獎補助經費訪視及其他稅務事項等繁複工作，會計室同仁除了完成日常帳務處理及審核工作之外，也需及時充實相關領域新知、提高服務品質，並思考學校未來發展所需之管理決策支援系統，以提升會計室之功能。因此擬定98學年度之工作目標如下:

-	PLAN ~~一、建置系所科室成本報表資訊系統~~(BI資訊系統)。	+	*PLAN
-	~~二、繼續推動各項經費進度管控報表系統。~~	+	#建置系所科室成本報表資訊系統(BI資訊系統)。
-	~~三、跨科室協調，持續改善現行作法之程序及修改流程表單，進而推動電子簽核。~~	+	#繼續推動各項經費進度管控報表系統。
-	DO 採專案小組(跨科室)方式討論及執行。	+	#跨科室協調，持續改善現行作法之程序及修改流程表單，進而推動電子簽核。
-	CHECK 定期專案會議管理。	+	*DO
-	ACTION 建置期間：定期專案會議討論缺失及改善情形。	+
-	執行期間：不定期持續改善。	+	採專案小組(跨科室)方式討論及執行。
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		+	*CHECK
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		+	定期專案會議管理。
		+	*ACTION
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		+	建置期間：定期專案會議討論缺失及改善情形。
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		+	執行期間：不定期持續改善。

	會計室人員雖然工作量負擔重，但一直以來都秉持著提供專業服務為理念，以及扮演盡責審核者之角色，以健全學校之財務發展。另配合學校業務發展需要，持續改善效率化作業流程與相關表單，未來更將著重於廣泛而深入之財務分析與提供經費執行進度之資訊，期以能對學校在面臨未來競爭教育環境下，掌握更多管理性資訊，以有限的資源做最適的決策，朝向學校發展目標邁進，並提升學校未來之競爭力。		會計室人員雖然工作量負擔重，但一直以來都秉持著提供專業服務為理念，以及扮演盡責審核者之角色，以健全學校之財務發展。另配合學校業務發展需要，持續改善效率化作業流程與相關表單，未來更將著重於廣泛而深入之財務分析與提供經費執行進度之資訊，期以能對學校在面臨未來競爭教育環境下，掌握更多管理性資訊，以有限的資源做最適的決策，朝向學校發展目標邁進，並提升學校未來之競爭力。

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Yufech — Wed, 24 Mar 2010 06:44:27 GMT

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新頁面

高雄醫學大學e快報
第151期　
會計室專題

== '''會計室之現況與未來發展''' ==

會計室主任許芳益

自本校於民國43年創校以來，會計室歷任主管分別為杜麗模先生、張泉和先生、鄭清進先生、蔡顯明先生、謝國忠先生、張淑清小姐、劉慧中小姐等領導下，遵循教育部之規定，訂定本校會計制度，並依實際需求適時修訂，且秉持著「經費透明化、預算合理化及作業效率化」之理念，對內定期於學校相關會議進行報告；對外則按期向主管教育行政機關呈送會計報表，俾得以遂行其財務之監督與考核。再者，為保障學校資產，確保會計行政品質，透過行政作業流程的標準化，以及建立各種內部管理控制制度，並有效執行學校規章，進而促進學校財務健全發展。另為落實財務公開透明化及效率化，透過網路系統積極建置會計室網站，包括各項業務執掌、財務報表、作業流程表單、支出憑證及報核規範、預算及請採購流程、核銷結案、帳務決算及相關法規等，並接受校內人員之經費稽核及外部會計師之各項查核，得以強化財務效能。另有鑑於現代資訊蓬勃發展，會計室亦建立ｅ化會計資訊系統，透過會計帳務資訊化及內部作業流程標準化，可改善行政作業程序並提升工作效率。未來將配合校務發展推動學院責任經營理念，加強會計資訊之財務分析，以達到會計資源決策之功能。

近年來，面對國內人口結構之少子化、加入WTO後國外教育機構來台設校，以及教育部將開放承認大陸學歷等因素，均將減少學生來源。再者，考量社會觀感及政府政策，學雜費調整不易，加上教育部獎補助款也逐年下降等等不利因素，私立大學之經營也越來越艱困，學校在面對此未來教育環境變化，隨之而來的財務因應策略規劃，則日益重要，故在面對控制教育成本與有效分配教育資源問題時，系所科室之成本分析制度將成為必要的工具。因此，未來如何強化預算合理分配與控制、妥善規劃以各系所為責任中心進而轉化為利潤中心，作為未來建置成本分析制度的基礎，使得學校得以永續經營，勢將是會計工作未來重要的挑戰。

基於上述背景及未來發展，會計室之角色及功能勢必要做轉變，因此會計室之願景是:由資料紀錄審核者提升為資訊分析提供者，茲將兩者之不同點說明如下:

定位性質內容目的作法角色功能
資料紀錄及審核者基本性憑証審核確保合法改善制度被動紀錄歷史資料
資訊分析提供者功能性報表分析管理決策開發系統主動提供預測未來

面對教育部及其他補助單位之多元會計核銷業務、核備事項、憑證就地審查、各項評鑑、獎補助經費訪視及其他稅務事項等繁複工作，會計室同仁除了完成日常帳務處理及審核工作之外，也需及時充實相關領域新知、提高服務品質，並思考學校未來發展所需之管理決策支援系統，以提升會計室之功能。因此擬定98學年度之工作目標如下:

PLAN 一、建置系所科室成本報表資訊系統(BI資訊系統)。
二、繼續推動各項經費進度管控報表系統。
三、跨科室協調，持續改善現行作法之程序及修改流程表單，進而推動電子簽核。
DO 採專案小組(跨科室)方式討論及執行。
CHECK 定期專案會議管理。
ACTION 建置期間：定期專案會議討論缺失及改善情形。
執行期間：不定期持續改善。

會計室人員雖然工作量負擔重，但一直以來都秉持著提供專業服務為理念，以及扮演盡責審核者之角色，以健全學校之財務發展。另配合學校業務發展需要，持續改善效率化作業流程與相關表單，未來更將著重於廣泛而深入之財務分析與提供經費執行進度之資訊，期以能對學校在面臨未來競爭教育環境下，掌握更多管理性資訊，以有限的資源做最適的決策，朝向學校發展目標邁進，並提升學校未來之競爭力。

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[[Category:會計室專題]]

Enews151 會計室之現況與未來發展 - 修訂歷史

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Yufech在2010年3月24日 (三) 06:48

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