Enews272 總務處Q&A - 修訂歷史

Publish在2015年8月31日 (一) 03:18

Publish — Mon, 31 Aug 2015 03:18:11 GMT

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-	[[Category:~~學務處專題~~]]	+	[[Category:總務處專題]]

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第106行：		第106行：
	[http://www.example.com http://140.111.34.65/309000000E/index.jsp?id=ggn]		[http://www.example.com http://140.111.34.65/309000000E/index.jsp?id=ggn]
	[[Image:enews272_總務處意見交流Q&A.jpg\|600 px]]		[[Image:enews272_總務處意見交流Q&A.jpg\|600 px]]
		+
	註2：需紙本寄送之公文：受文者無法以電子公文交換(如國軍醫院、國軍單位、私人企業、個人等或無法於上述網址中(註1)查詢到該單位之機關代碼者)及附件為紙本類(如支票、領據、合約書、單據、光碟片…等)。		註2：需紙本寄送之公文：受文者無法以電子公文交換(如國軍醫院、國軍單位、私人企業、個人等或無法於上述網址中(註1)查詢到該單位之機關代碼者)及附件為紙本類(如支票、領據、合約書、單據、光碟片…等)。

Publish在2015年8月31日 (一) 03:00

Publish — Mon, 31 Aug 2015 03:00:46 GMT

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第103行：		第103行：

	註1：正確之機關全銜可至下列網址查詢：		註1：正確之機關全銜可至下列網址查詢：
		+
	[http://www.example.com http://140.111.34.65/309000000E/index.jsp?id=ggn]		[http://www.example.com http://140.111.34.65/309000000E/index.jsp?id=ggn]
	[[Image:enews272_總務處意見交流Q&A.jpg\|600 px]]		[[Image:enews272_總務處意見交流Q&A.jpg\|600 px]]

Publish在2015年8月31日 (一) 03:00

Publish — Mon, 31 Aug 2015 03:00:19 GMT

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第9行：		第9行：

	'''Q：各單位郵件寄件作業注意事項?(郵件交寄範圍：各單位對外行文之公文及行政單位之公務郵件)'''		'''Q：各單位郵件寄件作業注意事項?(郵件交寄範圍：各單位對外行文之公文及行政單位之公務郵件)'''
		+
	A：		A：
		+
	1、信件務必註明科室名稱、科室代碼、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號，以利登記核銷郵資或投遞失敗時退還。		1、信件務必註明科室名稱、科室代碼、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號，以利登記核銷郵資或投遞失敗時退還。

第18行：		第20行：

	'''Q：教職員工薪資明細如何查詢?'''		'''Q：教職員工薪資明細如何查詢?'''
		+
	A：請至T.教職員薪資系統→T.1.教職員基本資訊系統→T.1.7.02個人薪資明細查詢，可查詢當月薪資，亦可自行輸入欲查詢之年月。		A：請至T.教職員薪資系統→T.1.教職員基本資訊系統→T.1.7.02個人薪資明細查詢，可查詢當月薪資，亦可自行輸入欲查詢之年月。

	'''Q：學雜費繳費證明如何列印?'''		'''Q：學雜費繳費證明如何列印?'''
		+
	A：直接連結彰銀[http://www.example.com https://www.chb.com.tw]之學費入口網→繳費證明列印→輸入學號→選取列印收據→再次輸入學號及身分證字號前六碼(英文字母為小寫)→列印。		A：直接連結彰銀[http://www.example.com https://www.chb.com.tw]之學費入口網→繳費證明列印→輸入學號→選取列印收據→再次輸入學號及身分證字號前六碼(英文字母為小寫)→列印。

	'''Q：學雜費繳費單如何列印?'''		'''Q：學雜費繳費單如何列印?'''
		+
	A：		A：
		+
	1、D.學生資訊系統→D.6出納資訊→D.6.02繳費單列印。		1、D.學生資訊系統→D.6出納資訊→D.6.02繳費單列印。
		+
	2、高雄醫學大學首頁→快速連結之學雜費專區→繳費單列印		2、高雄醫學大學首頁→快速連結之學雜費專區→繳費單列印
		+
	3、直接連結彰銀[http://www.example.com https://www.chb.com.tw]之學費入口網→繳費單列印→輸入學號。		3、直接連結彰銀[http://www.example.com https://www.chb.com.tw]之學費入口網→繳費單列印→輸入學號。

	'''Q：付款明細如何查詢?'''		'''Q：付款明細如何查詢?'''
		+
	A：		A：
		+
	1、學生請至D.學生資訊系統→D.6出納資訊→D.6.04付款資料查詢。		1、學生請至D.學生資訊系統→D.6出納資訊→D.6.04付款資料查詢。
		+
	2、教職員工請至T.教職員薪資系統→T.B.出納資訊系統→T.B.0.01個人匯款資料查詢。		2、教職員工請至T.教職員薪資系統→T.B.出納資訊系統→T.B.0.01個人匯款資料查詢。
		+
	3、廠商請至高醫首頁→快速連結之教職員生資訊系統→開放查詢→Q.5廠商資訊查詢。		3、廠商請至高醫首頁→快速連結之教職員生資訊系統→開放查詢→Q.5廠商資訊查詢。

	'''Q：「增加單」上的會計憑證欄位使用放大鏡時搜尋不到使用單位的憑證編號，該怎麼新增「增加單」呢？'''		'''Q：「增加單」上的會計憑證欄位使用放大鏡時搜尋不到使用單位的憑證編號，該怎麼新增「增加單」呢？'''
		+
	A：其實只要一進入『T.5.2.01.財物增加』系統內，直接按新增，然後打字鍵入會計憑證編號（第一個英文字母要大寫）,再按存檔，即可開始填列增加單明細。		A：其實只要一進入『T.5.2.01.財物增加』系統內，直接按新增，然後打字鍵入會計憑證編號（第一個英文字母要大寫）,再按存檔，即可開始填列增加單明細。

	'''Q：「增加單」上面的取得日期應如何填列?'''		'''Q：「增加單」上面的取得日期應如何填列?'''
		+
	A：從102年8月1日起填列規則改為以下二種方式:		A：從102年8月1日起填列規則改為以下二種方式:
		+
	1、5萬元以下填「付款憑證」上驗收欄位的財物保管人核章日期。		1、5萬元以下填「付款憑證」上驗收欄位的財物保管人核章日期。
		+
	2、5萬元以上填「驗收紀錄」上驗收日期。		2、5萬元以上填「驗收紀錄」上驗收日期。

	'''Q：學生或教職員工申請維修該如何填報？'''		'''Q：學生或教職員工申請維修該如何填報？'''
		+
	A：請先上網至高醫校務資訊系統		A：請先上網至高醫校務資訊系統
		+
	1、學生請至：D.學生資訊系統→D.5總務資訊→D.5.03修繕通知維護→新增→填單報修→存檔。		1、學生請至：D.學生資訊系統→D.5總務資訊→D.5.03修繕通知維護→新增→填單報修→存檔。
		+
	2、教職員工請至：T.教職員資訊系統→T.5.0總務資訊系統→T.5.0.01.修繕及環境清潔通知維護→新增→填單報修→存檔。		2、教職員工請至：T.教職員資訊系統→T.5.0總務資訊系統→T.5.0.01.修繕及環境清潔通知維護→新增→填單報修→存檔。

	'''Q：公文製作應注意事項為何？'''		'''Q：公文製作應注意事項為何？'''
		+
	A：		A：
		+
	一、文稿製作注意事項		一、文稿製作注意事項
		+
	1、正、副本受文者部分，請使用正確之機關全銜(註1)，勿採用簡稱。		1、正、副本受文者部分，請使用正確之機關全銜(註1)，勿採用簡稱。
-	2、受文機關為群組(如「公私立大專校院」、「全國高級中等學校」…等)~~且採電子公文交換之公文，請勿夾帶附件，以免因發送時間過長，導致連線中斷；可於說明段中列出附件下載網址。~~	+
		+	2、受文機關為群組(如「公私立大專校院」、「全國高級中等學校」…等)且採電子公文交換之公文，請勿夾帶附件，以免因發送時間過長，導致連線中
		+	斷；可於說明段中列出附件下載網址。
		+
	3、文稿製作中「發文日期」欄位請勿填寫。		3、文稿製作中「發文日期」欄位請勿填寫。
		+
	4、勿自行將函(稿)轉為函。		4、勿自行將函(稿)轉為函。
		+
	5、首長決行後需繕發之公文，若秘書室有於文中修正，請於文稿製作中修改儲存後，再傳至繕發(若為線上辦理之公文，修正時，可於文稿製作中點取右上角之「清稿參考」圖示，將於下方顯示出線上簽核之畫面，以便核對需修改之處)。		5、首長決行後需繕發之公文，若秘書室有於文中修正，請於文稿製作中修改儲存後，再傳至繕發(若為線上辦理之公文，修正時，可於文稿製作中點取右上角之「清稿參考」圖示，將於下方顯示出線上簽核之畫面，以便核對需修改之處)。
		+
	6、需當日繕發之公文，請於下午4時前點送繕發至事務組(紙本辦理之公文，需將紙本文送至事務組)。		6、需當日繕發之公文，請於下午4時前點送繕發至事務組(紙本辦理之公文，需將紙本文送至事務組)。
		+
	二、歸檔		二、歸檔
		+
	1、送存查及送繕發之公文，務必確認主管已核章(決)。		1、送存查及送繕發之公文，務必確認主管已核章(決)。
		+
	2、若為創發之紙本公文，附件請多影印一份，以做為收發室歸檔之用，並註記為「歸檔附件」。		2、若為創發之紙本公文，附件請多影印一份，以做為收發室歸檔之用，並註記為「歸檔附件」。
		+
	3、若為收發同號之公文，來文請多影印一份，以做為歸檔之用。		3、若為收發同號之公文，來文請多影印一份，以做為歸檔之用。
		+
	4、文別若為簽呈，請承辦人自行結案(步驟：內簽作業=>內簽公文結案作業，將欲結案之公文勾選後，點選「結案」)，此公文才算完成。		4、文別若為簽呈，請承辦人自行結案(步驟：內簽作業=>內簽公文結案作業，將欲結案之公文勾選後，點選「結案」)，此公文才算完成。
		+
	三、收文		三、收文
		+
	1、創發之公文及來文，其本文加附件若為15頁(含)以內，請採線上簽核方式辦理。		1、創發之公文及來文，其本文加附件若為15頁(含)以內，請採線上簽核方式辦理。
		+
	2、外部來函若為電子公文來文，公文辦理方式一律採線上簽核辦理，若承辦人員認為有需採紙本辦理之必要，可將公文印出後，自行於系統修改為紙本辦理。(請確認印出之紙本文，右下角是否帶出收文字號，若無自動帶出，請承辦人員自行補寫)		2、外部來函若為電子公文來文，公文辦理方式一律採線上簽核辦理，若承辦人員認為有需採紙本辦理之必要，可將公文印出後，自行於系統修改為紙本辦理。(請確認印出之紙本文，右下角是否帶出收文字號，若無自動帶出，請承辦人員自行補寫)
		+
	註1：正確之機關全銜可至下列網址查詢：		註1：正確之機關全銜可至下列網址查詢：
	[http://www.example.com http://140.111.34.65/309000000E/index.jsp?id=ggn]		[http://www.example.com http://140.111.34.65/309000000E/index.jsp?id=ggn]
	[[Image:enews272_總務處意見交流Q&A.jpg\|600 px]]		[[Image:enews272_總務處意見交流Q&A.jpg\|600 px]]
	註2：需紙本寄送之公文：受文者無法以電子公文交換(如國軍醫院、國軍單位、私人企業、個人等或無法於上述網址中(註1)查詢到該單位之機關代碼者)及附件為紙本類(如支票、領據、合約書、單據、光碟片…等)。		註2：需紙本寄送之公文：受文者無法以電子公文交換(如國軍醫院、國軍單位、私人企業、個人等或無法於上述網址中(註1)查詢到該單位之機關代碼者)及附件為紙本類(如支票、領據、合約書、單據、光碟片…等)。
		+

	[[enews271]]		[[enews271]]

	[[Category:學務處專題]]		[[Category:學務處專題]]

Publish在2015年8月31日 (一) 02:58

Publish — Mon, 31 Aug 2015 02:58:54 GMT

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第11行：		第11行：
	A：		A：
	1、信件務必註明科室名稱、科室代碼、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號，以利登記核銷郵資或投遞失敗時退還。		1、信件務必註明科室名稱、科室代碼、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號，以利登記核銷郵資或投遞失敗時退還。
		+
	2、需當天寄達對方之公文及公務郵件，請務必於當日上午9：00前送至收發室；一般信件請於當日下午4：00前交至總務處收發人員作業，逾時則於隔日寄送。		2、需當天寄達對方之公文及公務郵件，請務必於當日上午9：00前送至收發室；一般信件請於當日下午4：00前交至總務處收發人員作業，逾時則於隔日寄送。
		+
	3、詳情請至以下網頁，做郵件寄件相關作業注意事項查詢：		3、詳情請至以下網頁，做郵件寄件相關作業注意事項查詢：
	[http://www.example.com http://oga.kmu.edu.tw/index.php/zh-TW/department-navigation/services-section/mail]		[http://www.example.com http://oga.kmu.edu.tw/index.php/zh-TW/department-navigation/services-section/mail]

Publish在2015年8月31日 (一) 02:58

Publish — Mon, 31 Aug 2015 02:58:34 GMT

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第61行：		第61行：
	4、文別若為簽呈，請承辦人自行結案(步驟：內簽作業=>內簽公文結案作業，將欲結案之公文勾選後，點選「結案」)，此公文才算完成。		4、文別若為簽呈，請承辦人自行結案(步驟：內簽作業=>內簽公文結案作業，將欲結案之公文勾選後，點選「結案」)，此公文才算完成。
	三、收文		三、收文
-	1、創發之公文及來文，其本文加附件若為15頁(含)以內，請採線上簽核方式辦理。	+	1、創發之公文及來文，其本文加附件若為15頁(含)以內，請採線上簽核方式辦理。
-	2、外部來函若為電子公文來文，公文辦理方式一律採線上簽核辦理，若承辦人員認為有需採紙本辦理之必要，可將公文印出後，自行於系統修改為紙本辦理。(請確認印出之紙本文，右下角是否帶出收文字號，若無自動帶出，請承辦人員自行補寫)	+	2、外部來函若為電子公文來文，公文辦理方式一律採線上簽核辦理，若承辦人員認為有需採紙本辦理之必要，可將公文印出後，自行於系統修改為紙本辦理。(請確認印出之紙本文，右下角是否帶出收文字號，若無自動帶出，請承辦人員自行補寫)
	註1：正確之機關全銜可至下列網址查詢：		註1：正確之機關全銜可至下列網址查詢：
	[http://www.example.com http://140.111.34.65/309000000E/index.jsp?id=ggn]		[http://www.example.com http://140.111.34.65/309000000E/index.jsp?id=ggn]

Publish在2015年8月31日 (一) 02:57

Publish — Mon, 31 Aug 2015 02:57:51 GMT

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第8行：		第8行：


-	Q：各單位郵件寄件作業注意事項?(郵件交寄範圍：各單位對外行文之公文及行政單位之公務郵件)	+	'''Q：各單位郵件寄件作業注意事項?(郵件交寄範圍：各單位對外行文之公文及行政單位之公務郵件)'''
	A：		A：
	1、信件務必註明科室名稱、科室代碼、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號，以利登記核銷郵資或投遞失敗時退還。		1、信件務必註明科室名稱、科室代碼、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號，以利登記核銷郵資或投遞失敗時退還。
第15行：		第15行：
	[http://www.example.com http://oga.kmu.edu.tw/index.php/zh-TW/department-navigation/services-section/mail]		[http://www.example.com http://oga.kmu.edu.tw/index.php/zh-TW/department-navigation/services-section/mail]

		+	'''Q：教職員工薪資明細如何查詢?'''
		+	A：請至T.教職員薪資系統→T.1.教職員基本資訊系統→T.1.7.02個人薪資明細查詢，可查詢當月薪資，亦可自行輸入欲查詢之年月。

		+	'''Q：學雜費繳費證明如何列印?'''
		+	A：直接連結彰銀[http://www.example.com https://www.chb.com.tw]之學費入口網→繳費證明列印→輸入學號→選取列印收據→再次輸入學號及身分證字號前六碼(英文字母為小寫)→列印。
		+
		+	'''Q：學雜費繳費單如何列印?'''
		+	A：
		+	1、D.學生資訊系統→D.6出納資訊→D.6.02繳費單列印。
		+	2、高雄醫學大學首頁→快速連結之學雜費專區→繳費單列印
		+	3、直接連結彰銀[http://www.example.com https://www.chb.com.tw]之學費入口網→繳費單列印→輸入學號。
		+
		+	'''Q：付款明細如何查詢?'''
		+	A：
		+	1、學生請至D.學生資訊系統→D.6出納資訊→D.6.04付款資料查詢。
		+	2、教職員工請至T.教職員薪資系統→T.B.出納資訊系統→T.B.0.01個人匯款資料查詢。
		+	3、廠商請至高醫首頁→快速連結之教職員生資訊系統→開放查詢→Q.5廠商資訊查詢。
		+
		+	'''Q：「增加單」上的會計憑證欄位使用放大鏡時搜尋不到使用單位的憑證編號，該怎麼新增「增加單」呢？'''
		+	A：其實只要一進入『T.5.2.01.財物增加』系統內，直接按新增，然後打字鍵入會計憑證編號（第一個英文字母要大寫）,再按存檔，即可開始填列增加單明細。
		+
		+	'''Q：「增加單」上面的取得日期應如何填列?'''
		+	A：從102年8月1日起填列規則改為以下二種方式:
		+	1、5萬元以下填「付款憑證」上驗收欄位的財物保管人核章日期。
		+	2、5萬元以上填「驗收紀錄」上驗收日期。
		+
		+	'''Q：學生或教職員工申請維修該如何填報？'''
		+	A：請先上網至高醫校務資訊系統
		+	1、學生請至：D.學生資訊系統→D.5總務資訊→D.5.03修繕通知維護→新增→填單報修→存檔。
		+	2、教職員工請至：T.教職員資訊系統→T.5.0總務資訊系統→T.5.0.01.修繕及環境清潔通知維護→新增→填單報修→存檔。
		+
		+	'''Q：公文製作應注意事項為何？'''
		+	A：
		+	一、文稿製作注意事項
		+	1、正、副本受文者部分，請使用正確之機關全銜(註1)，勿採用簡稱。
		+	2、受文機關為群組(如「公私立大專校院」、「全國高級中等學校」…等)且採電子公文交換之公文，請勿夾帶附件，以免因發送時間過長，導致連線中斷；可於說明段中列出附件下載網址。
		+	3、文稿製作中「發文日期」欄位請勿填寫。
		+	4、勿自行將函(稿)轉為函。
		+	5、首長決行後需繕發之公文，若秘書室有於文中修正，請於文稿製作中修改儲存後，再傳至繕發(若為線上辦理之公文，修正時，可於文稿製作中點取右上角之「清稿參考」圖示，將於下方顯示出線上簽核之畫面，以便核對需修改之處)。
		+	6、需當日繕發之公文，請於下午4時前點送繕發至事務組(紙本辦理之公文，需將紙本文送至事務組)。
		+	二、歸檔
		+	1、送存查及送繕發之公文，務必確認主管已核章(決)。
		+	2、若為創發之紙本公文，附件請多影印一份，以做為收發室歸檔之用，並註記為「歸檔附件」。
		+	3、若為收發同號之公文，來文請多影印一份，以做為歸檔之用。
		+	4、文別若為簽呈，請承辦人自行結案(步驟：內簽作業=>內簽公文結案作業，將欲結案之公文勾選後，點選「結案」)，此公文才算完成。
		+	三、收文
		+	1、創發之公文及來文，其本文加附件若為15頁(含)以內，請採線上簽核方式辦理。
		+	2、外部來函若為電子公文來文，公文辦理方式一律採線上簽核辦理，若承辦人員認為有需採紙本辦理之必要，可將公文印出後，自行於系統修改為紙本辦理。(請確認印出之紙本文，右下角是否帶出收文字號，若無自動帶出，請承辦人員自行補寫)
		+	註1：正確之機關全銜可至下列網址查詢：
		+	[http://www.example.com http://140.111.34.65/309000000E/index.jsp?id=ggn]
		+	[[Image:enews272_總務處意見交流Q&A.jpg\|600 px]]
		+	註2：需紙本寄送之公文：受文者無法以電子公文交換(如國軍醫院、國軍單位、私人企業、個人等或無法於上述網址中(註1)查詢到該單位之機關代碼者)及附件為紙本類(如支票、領據、合約書、單據、光碟片…等)。

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Publish: 新頁面: 高雄醫學大學e快報第272期　總務處Q&A == '''總務處意見交流Q&A''' == Q：各單位郵件寄件作業注意事項?(郵件交寄範圍：各單位對外行文之公...

Publish — Mon, 31 Aug 2015 02:50:46 GMT

新頁面: 高雄醫學大學e快報第272期　總務處Q&A == '''總務處意見交流Q&A''' == Q：各單位郵件寄件作業注意事項?(郵件交寄範圍：各單位對外行文之公...

新頁面

高雄醫學大學e快報
第272期　
總務處Q&A

== '''總務處意見交流Q&A''' ==

Q：各單位郵件寄件作業注意事項?(郵件交寄範圍：各單位對外行文之公文及行政單位之公務郵件)
A：
1、信件務必註明科室名稱、科室代碼、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號，以利登記核銷郵資或投遞失敗時退還。
2、需當天寄達對方之公文及公務郵件，請務必於當日上午9：00前送至收發室；一般信件請於當日下午4：00前交至總務處收發人員作業，逾時則於隔日寄送。
3、詳情請至以下網頁，做郵件寄件相關作業注意事項查詢：
[http://www.example.com http://oga.kmu.edu.tw/index.php/zh-TW/department-navigation/services-section/mail]

[[enews271]]

[[Category:學務處專題]]

Enews272 總務處Q&A - 修訂歷史

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Publish: 新頁面: 高雄醫學大學e快報 第272期 總務處Q&A == '''總務處意見交流Q&A''' == Q：各單位郵件寄件作業注意事項?(郵件交寄範圍：各單位對外行文之公...

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