http://enews2.kmu.edu.tw/index.php?title=Enews459_%E5%85%AC%E6%96%87%E7%A8%BD%E5%82%ACQ%26A&action=history 本站上此頁的修訂歷史 zh-tw MediaWiki 1.11.1 Sat, 16 May 2026 11:48:18 GMT http://enews2.kmu.edu.tw/index.php?title=Enews459_%E5%85%AC%E6%96%87%E7%A8%BD%E5%82%ACQ%26A&diff=90039&oldid=prev <p></p> <table style="background-color: white; color:black;"> <col class='diff-marker' /> <col class='diff-content' /> <col class='diff-marker' /> <col class='diff-content' /> <tr> <td colspan='2' style="background-color: white; color:black;">←上一修訂</td> <td colspan='2' style="background-color: white; color:black;">在2024年12月31日 (二) 03:26所做的修訂版本</td> </tr> <tr><td colspan="2" class="diff-lineno">第4行：</td> <td colspan="2" class="diff-lineno">第4行：</td></tr> <tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"></td></tr> <tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div>== '''公文稽催Q&amp;A''' ==</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div>== '''公文稽催Q&amp;A''' ==</div></td></tr> <tr><td colspan="2">&nbsp;</td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"></td></tr> <tr><td colspan="2">&nbsp;</td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div>■秘書處行政事務組</div></td></tr> <tr><td colspan="2">&nbsp;</td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"></td></tr> <tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"></td></tr> <tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div>;Q1：若來文為最速件，其辦理時間僅有一天，但內文本身非急件，該如何處理？</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div>;Q1：若來文為最速件，其辦理時間僅有一天，但內文本身非急件，該如何處理？</div></td></tr> </table> Tue, 31 Dec 2024 03:26:58 GMT Okiayu http://enews2.kmu.edu.tw/index.php/Talk:Enews459_%E5%85%AC%E6%96%87%E7%A8%BD%E5%82%ACQ%26A http://enews2.kmu.edu.tw/index.php?title=Enews459_%E5%85%AC%E6%96%87%E7%A8%BD%E5%82%ACQ%26A&diff=90031&oldid=prev <p>新頁面: 高雄醫學大學e快報 第459期　 秘書處專題 == '''公文稽催Q&amp;A''' == ;Q1：若來文為最速件，其辦理時間僅有一天，但內文本身非急件，該如何處理...</p> <p><b>新頁面</b></p><div>高雄醫學大學e快報<br /> 第459期　<br /> 秘書處專題<br /> <br /> == '''公文稽催Q&amp;A''' ==<br /> <br /> ;Q1：若來文為最速件，其辦理時間僅有一天，但內文本身非急件，該如何處理？<br /> <br /> A1：受文機關主（承）辦單位承辦人員經審來文處理速別與公文性質不符者，得簽奉單位主管或其指定之授權人員核定，逕於文件首頁上核批調整速別（例如調整為普通件），並通知單位收發人員據以更改該文管制速別。<br /> <br /> <br /> ;Q2：是否可在紙本稽催前，提前告知承辦人是否有公文逾期？<br /> <br /> A2：公文系統已有自動提醒功能(每週一系統自動寄送)，針對未逾期但屆逾期公文寄發「屆逾期通知」e-mail至承辦人信箱；針對已逾期公文，於公文逾期三天後寄送「已逾期通知」電子郵件，承辦人可於收到屆逾期通知e-mail時，衡量公文是否能於規定時間內辦結，若無法於公文時效內辦結，可報請權責主管核准展期。<br /> <br /> <br /> ;Q3：若公文於公文時效內，其流程已送至秘書室(行政單位)或秘書室(教學單位)，是否可不列入稽催管考？<br /> <br /> A3：文書流程管理作業規範中明訂承辦人基於自我管理及目標管理原則，應主動注意簽辦、會辦、陳核、發文、送達等處理流程之查催，若於公文時效內，已將流程送至秘書室(行政單位)或秘書室(教學單位)且公文已屆逾期，可主動通知秘書室承辦人員，協助追蹤流程，或可報請權責主管申請公文展期。<br /> <br /> <br /> ;Q4：公文已於公文系統中點選送繕發或送存查，為何仍收到公文稽催單？<br /> <br /> A4：此為紙本辦理之來文或發文函(稿)，承辦人未送至事務組歸檔所致，承辦人可於收到公文稽催e-mail或紙本稽催單時，審視是否未將已核判之紙本來文或函稿送至事務組歸檔。<br /> <br /> <br /> <br /> [[enews459]]<br /> <br /> [[Category:秘書處專題]]</div> Mon, 30 Dec 2024 10:35:04 GMT Okiayu http://enews2.kmu.edu.tw/index.php/Talk:Enews459_%E5%85%AC%E6%96%87%E7%A8%BD%E5%82%ACQ%26A