Enews475 總務處的大小事：那些你沒注意，卻一直在守護的事
出自KMU e-News
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當前修訂版本
高雄醫學大學e快報 第475期 總務處專題
總務處的大小事：那些你沒注意，卻一直在守護的事
■總務處 劉瓊芬秘書
在校園裡，有一群人總是默默地守在幕後。他們不在講台上授課，也不在研究室裡鑽研學問，但他們的存在，卻讓每一盞燈亮得剛剛好，讓每一扇門開得準時，讓每一場活動順利落幕。他們是總務處的夥伴們，是校園裡最溫柔的守護者。
每一棵樹、每一盞燈，都是用心的痕跡
你是否曾在課間走過整潔的中庭，或在傍晚自習時，感受到教室裡燈光的溫暖？這些看似理所當然的環境，其實都來自總務處的細心維護。從空調汰換到節能升級，從水電修繕到植栽照顧，每一項工作，都是他們用雙手一點一滴打造出來的舒適與安心。
每一場風雨背後，都有人在守護
有一次颱風來襲前，大家還在討論要不要停課，總務處早已悄悄展開行動。他們巡查排水、加固臨時設施、確認門窗是否緊閉，甚至提前清理易積水的區域。風雨過後，校園一片狼藉，樹倒了、積水了、電力不穩，大家還在家中刷新聞時，他們已經穿上裝備、拿起工具，開始清理、排水、檢查電線。而在平時，他們也不曾鬆懈。每天巡查、維修、整理，讓校園始終保持整潔、安全，彷彿一切自然發生，卻都是他們默默打理的成果。
每一場活動背後，都有細膩的安排
每當校園有大型活動，總務處總是最早到、最後離開。他們協助場地安排、器材準備、動線規劃，連舞台邊緣的電線是否固定、座位是否整潔、通道是否順暢，都一一確認。有時還會主動協助搬運器材、調整空間配置，讓現場更安全、更舒適。這些細節，或許不會被注意，但卻讓每一場活動多了一份安心與感動。
每一份安全感，都是提前準備的結果
安全也是他們最在意的事。消防設備、逃生動線、建築物安全設施，總務處一項項檢查、推動，確保萬一發生狀況，大家都能平安應對。門禁管理、車輛進出、監視系統、駐衛警巡邏……這些看不見的守護，讓校園成為真正安心的所在。
每一件小事，都是可靠的支援
你借過顯微鏡嗎？用過會議平板嗎？領過包裹、公文或停車證嗎？這些看似小事，其實都和總務處有關。他們處理設備借用、郵件收發、修繕通報、網站公告、鑰匙管理……是大家最可靠的行政後盾。
每一筆資源，都有人細心管理
校園裡的每一張椅子、每一台電腦、每一瓶實驗試劑，背後都有採購組的努力。他們負責招標、訂約、驗收與核銷，從資料庫、儀器維修到綠色採購，樣樣精通。而資產經營管理組則接手後續的資產登記、標籤、報廢與盤點，連學位服的借用與歸還，也都由他們細心安排，讓每一項資源都能發揮最大效益，用得安心、管得有序。
每一筆經費，都有人守住秩序與信任
出納組每天處理收款、付款、查帳，從教師鐘點費、學生退費，到補助款與捐款收入，每一筆都記錄得清清楚楚。他們不只是計算數字，更是在守住每位師生的權益與信任，讓行政流程順暢、安心。
每一個改變，都是默默的辛勤累積
總務處不只關心眼前的需求，也在為校園的未來默默努力。他們推動LED照明、改善用電設備、維護綠化空間、強化資源回收……這些日常的辛勤，或許不被注意，卻一點一滴地讓校園更清新、更節能、更宜人。
每一個角落，都有他們的光亮
總務處的工作，或許不在聚光燈下，但卻在每一個角落發光。他們是校園的守護者，是日常的溫柔，是你我安心的理由。下次當你走過整潔的走廊、參加順利的活動、感受到校園的安全與美好時，請記得，有一群人，正在默默為你守候。
