Enews488 會計角色的智慧轉型：邁向無紙化的新紀元
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第488期 會計室專題
會計角色的智慧轉型：邁向無紙化的新紀元
■會計室 許芳益主任
- 學校財務行政運作的轉型
過去學校的財務行政運作模式大略為規劃20%、執行及管考80%的比例，此種模式高度依賴執行過程中之會計審核及事後稽核監督，呈現一種「過程論」的管理思維，其弱點在於事前缺乏細部規劃，衍生執行過程中之問題，事後又採取消極的管考方式，這將使得在執行過程中經費核銷之審核，會計室扮演了非常吃重的把關角色，經常需要處理或解決因規劃不足而產生之問題。然而，展望未來，學校的財務行政運作模式將進行策略性的調整，擬轉變為規劃50%、執行及管考50%，提高規劃階段之比例，這意味著從「過程論」向「產出論」的管理哲學轉變。在新的框架下，將強化校務發展規劃及預算編列的精準度與效益，提早發現問題，解決問題；相對地，事後的管考與稽核將更積極發揮功能，確保資源使用的效率與合規性。因此，在執行過程層面中之經費核銷，將可適度地予以鬆綁，以期加速經費核銷流程。這項轉變同時強調了內部控制制度（包括法規與標準作業程序SOP）、會計制度（涉及憑證審核與帳務）以及內部稽核（著重控制點與遵行）等整體行政運作機制的強化，為未來的運作模式奠定堅實的基石。
- 經費核銷的數位轉型與無紙化
經費核銷之發展依序規劃了四個階段，旨在實現全面的數位化與智能化，如下：
一、核銷1.0（系統資訊化）：此階段的核心是將表單電子化，並開發相關的資訊系統，作為數位化的起點。
二、核銷2.0（系統整合化）：在此階段，將實現跨單位的整合，確保各系統之間的資訊能夠順暢拋轉，避免資料重複輸入與資訊孤島。
三、核銷3.0（系統無紙化）：此階段的目標是讓所有表單進入系統，全面採用電子簽核方式，徹底告別紙本作業。
四、核銷4.0（系統無人化）：這是未來願景，透過人工智慧處理經費核銷，並結合大數據分析，實現高度自動化與智能管理。
- 在無紙化推動的層面上，會計室已推展並規劃了下列具體措施：
一、線上通知功能：國科會經費核銷到期與借支到期沖帳，均已增加線上通知功能，提升時效性。
二、預算流用線上化：各單位預算流用申請，已改為從資訊系統申請，並進行線上審核。
三、權限確認單線上化：各單位預算經費權限確認單，已改為線上申請，並預計於115學年度實施。
四、小額憑證電子簽核：目前正在開發3萬元以下憑證用紙核銷系統，改以電子簽核，加速小額支出的處理。
五、借支單線上化：115學年度將推動借支單改為線上申請及審核。
六、校外人士收據系統化：115學年度將開發校外人士收據資訊系統化及電子簽章，進一步擴大無紙化範圍。
總結而言，學校會計未來發展方向是朝向行政流程再造與數位轉型，透過各單位明確的權責分工、適度鬆綁經費核銷流程、加強跨單位系統整合，以及持續推動無紙化措施，其終極目標是建立一個更為精簡、高效且符合現代化需求的財務行政環境，為學校的永續發展注入新動能。
