Enews151 會計室【意見交流Q&A】

出自KMU e-News

高雄醫學大學e快報 第151期　 會計室【意見交流Q&A】

Ｑ1：請購單所檢附之3家估價單可否用影本?

Ａ：估價單應為三家不同廠商之估價單，原則上應取具正本。（若以傳真方式可先跑請購流程，於採購時後補）

Ｑ2：婚喪喜慶之花圈、花籃核銷時該檢附何種資料?

Ａ：應檢附之單據：

1. 花圈、花籃：收據、發票。
2. 喜帖、訃聞或邀請卡。

註：付款憑證用途說明欄註記「公務關係」或與科室業務上之關係。

Ｑ3：申請國內外出差相關費用，應檢附哪些資料辦理核銷？ Ａ：國內出差：依學校教職員工出差旅費標準規定申請差旅費，詳如http://winfo.kmu.edu.tw/law/law_search_detail.php?pkno=1099450799

國外出差：依教職員工國外出差實施要點，詳如http://winfo.kmu.edu.tw/law/law_search_detail.phppkno=1082444725

1. 交通費部份：檢據按實核銷。
   1. 搭乘飛機者－國內線檢附機票票根，國際線機票部分，應檢附機票票根或電子機票、國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根；其餘交通費，應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。
   2. 搭乘火車者－以自強號車費申請。
   3. 若機票遺失，請檢附航空公司開立之登機證及購票證明單。
2. 住宿費部份：國內，檢附飯店旅館業者書有抬頭之統一發票或收據；國外，檢附飯店之Invoice或Receipt。
3. 註冊費：檢據按實核銷。

Ｑ4：研究生申請出席國際會議時應檢附資料為何？ Ａ：

1. 國際會議之相關網站：
   1. 教育部 http://accounting.kmu.edu.tw/ezcatfiles/b009/img/img/574/198272306.pdf
   2. 高雄醫學大學 http://www.kmu.edu.tw/~smed/teacher/law/13.htm
2. 向申辨單位提出之書面報告影本，確定補助項目。
3. 註冊費收據應為：
   1. 國際會議主辦單位致申請人本人之正式邀請函影本。
   2. 註冊費應檢附Invoice或Receipt (不包括其他雜支如論文集、會員年費、餐費)。
4. 機票報銷時應檢附機票票根及旅行業代收轉付收據。很多同學誤以國外簽帳單、刷卡明細單作為檢附憑證，均非教育部規定之正式憑證。

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