Enews197 招生面談如何進行
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第197期 分享園地【醫學教育】
招生面談如何進行
醫學院 劉克明教授
本校教師發展暨教學資源中心於3月2日舉辦招生面談工作坊, 協助各系推行招生面談，筆者除了提出報告外，並提供相關資訊以供各系招生工作之參考。
Dr. Taylor J. Wanda 是美國南卡醫學大學醫學院，招生助理院長 (Assistant Dean for Admissions, College of Medicine, Medical University of South Carolina, SC., USA)。Dr. Wanda 負責招生任務多年，經驗豐富。筆者經過Dr. Wanda的同意，謹將其經驗撰文分享。
美國大學畢業生要申請進入南卡醫學大學醫學院者甚多，這些申請人首先要通過學術成就方面的篩選，才有機會參與面談，整個面談過程包括要分別與3位面談委員進行一對一的實地面談。
南卡醫學大學醫學院面談委員是從其教師群中挑選的，包括臨床教師 (M.D.) 及基礎教師 (Ph.D.)。全院教師都是面談委員的候選人，但僅有那些真正熱心於面談、而且志願貢獻他們的時間於面談的教師，才會被邀請協助招生面談。
更重要的，因為面談委員要評量申請人的人際間的技巧 (interpersonal skills) 、學醫動機 (motivation) 、以及以醫療為生涯志業的熱忱 (enthusiasm for medicine as a career) 、同情心 (compassion) 等，因此這些教師們本身必須能夠反映出這些特質 (mirror these traits)。一般而言，由於他們長期以來在教學、醫療照護的品質、及輔導學生等的卓越表現，而被推荐成為南卡醫學大學醫學院招生委員會的委員 (Members of the College of Medicine Admission Committee)。
Dr. Wanda 也強調該校有在南卡州執業的醫師協助面談申請人。這些開業醫師皆畢業於南卡醫學大學醫學院，志願奉獻他們的時間來協助面談申請人。絕大多數的申請人須先接受一位開業的醫師校友的面談，接着再到醫學院接受兩位醫學院教師的面談委員分別面談。
為了達到面談選出優秀學生的目的，面談委員在他們進行第一次面談之前，須參加一個小時的訓練課程。此課程包括對南卡醫學大學醫學院招生過程的整體介紹，以瞭解申請人是如何被接受的，及面談評分表的評分標準。同時會討論到可以被接受的及不被接受的面談問題。
南卡醫學大學醫學院每年邀請約450位申請人參加面談，每位申請人要安排三位面談委員，每年大約邀請 1,350位面談委員，負責挑選出一班 160位醫學生。整個招生面談過程很耗時間及資源，但是是一個非常有償值的過程。南卡醫學大學醫學院在挑選學生之過程中，大學成績與醫學院入學測驗成績僅佔50%，其他的 50% 是評量申請人的人格 (personality) 及成就 (accomplishment)，包括領導能力、長處與弱點、志工服務及慈善工作 (charitable works) 等。Dr. Wanda 結論為招生過程中，如果沒有經過面談，將很難去挑選出那些能成為最好的醫師之學生。
Dr. Wanda 並提供南卡醫學大學醫學院面談委員訓練時，與申請人互動之指引 (Guidelines for interaction with applicants) 以供借鏡。此指引重點如下:
- 不要問申請人的婚姻狀況、性傾向、宗教信仰的傾向、或年齡等。
- 不要問需要申請人對於高爭論性的倫理或道德議題提出判斷或觀點的問題。申請人可能有與您不同的見解，但他/她害怕會與您的觀點不一樣，而不敢說出真正的觀點然而，您可以採取探測的態度，去問申請人對今日醫師們面臨的一些重大倫理問題是否瞭解等問題。
- 不要預先判斷招生委員會對某位申請人的決定。不管您對某位申請人的面談結果認為可能性多麽強烈，絕對不要告訴或暗示申請人，他/她將會被接受入學。
- 不要給申請人暗示性的勸告，例如: 假如申請人遵照您的勸告，他/她將會被接受入學等。
- 不要把推荐函或任何評論念給申請人聽，請記住，這些參考資料是高度機密的。
- 不要諷嘲或嚴責 (berate) 其他的醫學院，面談時要以自己學校的優點為焦點，絕對不要去談論其他的醫學院的缺點。
- 不要與下一位面談委員討論您所面談的申請人之觀點，同樣的也不要對他們的面談有成見 (prejudice)。
- 不要告訴任何一位申請人已經被接受入學，需要等到醫學院院長在入學許可通知信件簽名後，才可確定已被接受入學。
- 不要告訴申請人的双親或朋友任何有關申請人的訊息。院方僅會與申請人連絡，但申請人能夠告訴其他想知道申請人情況的任何人。
- 不要與其他教師或朋友討論招生委員會的開會情形，包括有關於申請人的、學院的或其他議題等的爭論與結果。萬一如有任何密秘洩露，將會引起社會大眾的關切，而且會造成學院的困窘或甚至造成對學院、招生委員會、或面談委員個人的控訴。
誌謝: 筆者非常感謝美國南卡醫學大學醫學院招生助理院長 Dr. Wanda 的經驗分享，也期待本篇文章有助於各系招收到理想的學生，達成辦學的目標。
