Enews241 會計室未來發展~E朵雲端 財務轉骨
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第241期 會計室專題
會計室未來發展~E朵雲端 財務轉骨
會計室主任 許芳益
重新定位會計室之功能
會計之基本職能為處理經費核銷之審核及紀錄，除此之外更要提供管理決策資訊分析之功能，亦即由「審核會計」轉變為「管理會計」，以提高會計室功能之附加價值，因此未來會計室之定位將由資料紀錄審核者，提升為管理決策資訊分析提供者，將著重績效產出分析以取代核銷過程審查。茲就其差異比較如下:
| 定位 | 性質 | 內容 | 目的 | 作法 | 功能 |
| 資料紀錄及審核 | 基本性 | 憑證審核 | 確保合法 | 改善制度 | 歷史資料 |
| 管理決策資訊分析 | 功能性 | 報表分析 | 管理決策 | 開發系統 | 預測未來 |
會計室未來發展計畫
會計室未來10年發展計畫為:「E朵雲端 財務轉骨」，包括十項建設方案，Slogan為:三心兩E及三長兩短，簡要說明如下:
三心:主要以使用者觀點提供服務及解決相關報帳問題，其方案如下:
- 一、貼心服務
建立定期付款制度、零用金制度、付款通知及明細查詢功能等。
- 二、用心管理
提供計畫主持人或單位主管經費使用進度管控表，以利於主持人或單位主管以報表數字用心做管理。
- 三、交心託付
創建專責報帳人員制度，即教師專心做教學研究，將報帳的事情託付專責人員處理，藉由訓練專責人員處理報帳問題，除可提升報帳品質及效率外，又可解決目前因教師不熟悉法令規定而遭退件之抱怨及助理流動率高所產生之問題等，因此，解決報帳問題後，教師則可無後顧之憂專心埋首做研究教學等。
兩E:主要目的在提高行政效率及因應時代變遷提高競爭力，以建構管理決策支援系統，進而創建本校財務雲端系統，其方案如下:
- 一、E化流程電子簽核
E化資訊流程已是不可避免的趨勢，況且本校之競爭者也都E化資訊流程了，因此需要急起直追，以提高行政效率，同時也為未來雲端時代奠定基礎。另外政府機關財政部也積極推動核銷憑證無紙化，逐步將統一發票無紙化，以利於未來將統一發票雲端化，因此更有利於未來實行核銷憑證之電子簽核。
- 二、E化管理決策支援系統
沒有數字的管理就不叫管理，有管理的地方就必須做決策，若沒有資訊或數據是很難做到對的決策，如同航行大海而沒有儀表板那樣危險，因此，因應未來學校要提高競爭力，可藉由商業智慧(Business Intelligence)軟體建置本校之管理決策支援系統，提供決策者充分掌握相關資訊後再做對的決策，待相關系統完全資訊化後則進而創建本校財務雲端系統(創建一朵財務雲端)。
三長:主要聚焦在財務規劃及長期趨勢分析比較，其方案如下:
- 一、長期財務規劃
配合未來校院重大發展，因此須要做長期財務規劃以配合重大發展之資金需求。
- 二、長期保留款規劃
本校及附屬機構之保留款是重大稅務事項，因此須配合校院之發展及需求，妥善規劃每年度保留款之使用，才不至於資源浪費或可能被課稅情形。
- 三、長期趨勢分析比較
與同業競爭必須要有同業之財務資訊，並與本校作比較分析(知己知彼)，因此須要長期建立此分析資訊供管理決策參考。
兩短:主要是就資金短絀提出對策及人員之訓練，其方案如下:
- 一、短絀資金開源節流對策
目前本校年度收支已發生入不敷出之情況，因此，當務之急則要思考如何開源及節流之對策。
- 二、短期教育訓練
藉由教育訓練提升會計人員及專責報帳人員知識，以提高報帳品質及效率。
歐巴馬第一次競選總統時的口號是Change改變，第二次競選總統的訴求是路更難要更好，這些方向似乎也適用於私立學校及本校，為迎接未來艱困的挑戰，勢必要有前瞻的思維及改變以因應未來私校競爭之環境，因此有上述之構想與計畫(十項建設)，惟各種方案仍須跨單位合作及整合，能否成功及順利推動之關鍵在於相關單位的支持與配合，期望上述未來發展計畫能促進本校「E朵雲端以提高未來競爭力，財務轉骨以因應未來之挑戰」。
