Enews322 立定目標向前行
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第322期 人事室專題
立定目標向前行
人事室 楊幸真主任
凡事豫則立，不豫則廢。做任何事情，若能有清楚目標及事先周全審密的規劃，將會是成功的基礎。因此，人事室規劃了單位的中長程七大發展方向：1)建立策略性人力規劃及發展機制，2)改善教師聘任及升等審查作業流程，3)提昇行政效率，建立活力團隊，4)維持教學品質及行政運作之人力穩定性，5)提昇教職員工人力資源品質，6)建立關鍵業務績效指標，7)推動教職員工職場健康計畫。中長程發展方向執行的重點，其中之一在於建立職員工人才資料庫（Skill Inventory），依職員工之學、經歷及專長或相關證照建立人才資料庫，以協助職務輪調或重要專案任務編組之參考依據。其次是，進行職員工職能分析與盤點，讓職員工能更適才適所，型塑更有效率及效能之行政團隊。其三，建構彈性薪資運用模式，留住、延攬優秀人才，提昇學校競爭力。其四，強化單位二級主管行政業務訓練，培養各單位專業行政人才，以襄助單位主管政策推動及行政業務無縫接軌，達成校務發展之整體目標。其五，推動教職員工健康管理概念，以建構健康之職場環境。
其中，為「提升行政效率，建立活力團隊」，我們在近期已開始推動「建立核心業務SOP及內控機制」，教師、職員工及研究人員等聘任類別繁多，且適用各種不同聘任依據，為使各單位易於辦理各類人員之進用作業，本室整合相關法規及作業流程，制定教職員工及研究助理進用、報到作業流程及人力需求表等相關進用表單，明確規定應繳交資料等，置於人事室網頁，協助各單位清楚明瞭相關作業。再者，我們也陸續「e化人事相關作業」。本室自104學年度起陸續建置專、兼任助理薪資聘任、職員工考核、教職員工福利補助及退撫儲金增額提撥等作業平台，以收便民、減紙及減章之效益。第三，透過「統整人事法規」，本室於105學年度將法規資料庫中之人事法規依性質及對象進行分類排序，並進一步將性質相近之法規進行整併，方便教職員查詢利用。此外，我們也於105學年度通過實施職員工晉升多面向評分機制，自106學年度起，評估職員工晉升資格時，係綜合考量近三年考績、服務年資、英語能力、單位主管推薦分數、人力資源發展委員會委員推薦分數、晉升考試成績及輪調經歷等表現，以改善過往偏重人力資源發展委員會委員推薦分數之作法。接下來，我們將努力規劃建置職員工輪調作業系統，使業務性輪調及個人申請輪調即時申請及媒合作業，讓職員工能更適才適所，使行政人力資源更有效率運用。
以提升行政效率為例，簡要說明了本室在達成此項目標上的作法。未來，我們將繼續朝向目標，戮力向前，為學校與每位同仁打造一個樂在工作的職場環境。
