Enews329 全校盤點新嘗試~電子化盤點
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第329期 總務處專題
全校盤點新嘗試~電子化盤點
保管組 黃士瑋組長、余玉珊、孫敏芬、歐秀慧
造紙業曾為全球排名第五之重大耗能產業，由於所需原料須經大量砍伐樹木始能取得，平均每棵樹僅能生產六包A4影印紙，如此不但對環境造成嚴重影響，加劇全球暖化速度，更是成為生態浩劫的共謀。造紙過程中也因使用燃油而造成空氣污染，因製漿產生的衍生物「黑液」，主要成分為鹼及木質素，係對環境極為有害的廢棄物，另因紙類產品的漂白而產生廢氣、粉塵、廢水、石灰渣等，經排放後懸浮物將淤塞河床港口，並產生硫化氫有毒臭氣，危害之深遠難以想像。回顧大量用紙的時代，紙張的取得所造成生態損耗情形眾所皆知，然時至今日，在電腦、網際網路、智慧型手機普及之下，各國政府帶頭積極推動環保節能及廢棄物減量政策，在國內舉凡網路報稅、電子申辦各項公共事務、電子發票等，透過各種形式以達節約用紙，及至無紙化之目的刻不容緩。
學校之行政作業中亦有非常多需耗費紙張的流程，每年的全校盤點便是一項耗紙、耗時、更耗人力的管理措施，但又是在清查各項資源必要之作為，因此如何減少本校歷年來因手工盤點所造成物力及人力，更是嚴重浪費紙張之紙質盤點信息表單之大量使用，更遑論手工盤點同時極易造成盤點信息出錯、盤點完成後資料整理及輸入系統的耗時等缺失。在本處保管組與圖資處同仁們經一段時日的努力，積極開發並協助建置電子化盤點系統，本校今年度首度採用電子化盤點模式，而藉電子化盤點之優勢，不僅可將紙張使用量降為零，更能有效提高盤點效率，降低人力成本，同時資料的保存將更為便利，盤點所得之資料數據也皆因電子化而留下足跡可循。整體而言，本次電子化盤點有賴於跨處室互相支援，有圖資處在系統建置的專業協助，與保管組在盤點規劃上的創新構想與執行力，加上全校同仁全力配合，電子化盤點作業才得以順利遂行並達節能減廢之環保成效，本處積極建構「友善校園」之目標也正一步一步逐漸實現中！
