Enews329 發現問題 專業分工 互相合作 解決問題
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第329期 總務處專題
發現問題 專業分工 互相合作 解決問題
總務處 黃耀斌總務長
總務處是個有很多事情可以做的單位，也是可以做很多事的單位～舉凡校園和師生有關的大小事（事務／採購／營繕／保管／出納）、參與校園整體規劃藍圖的擬訂、配合國家社會公共政策的推動、爭取校外專案補助計劃或認證等，每一件點點滴滴的累積可造就永續校園的願景。
從何處啟動呢？發現問題～
如何做呢？專業分工，互相合作！
我們的目標呢？解決問題！
以本校空間使用相關法規修訂及實務推動為例：
「空間」是一個大家都關心的主題，對各單位而言，空間永遠不夠分配；對老師而言，為什麼沒有大一點的辦公室、研究室或實驗空間呢？對行政同仁而言，業務量這麼大，資料這麼多，連洽公都沒地方可用；對學生而言，活動空間太小，為什麼沒有體育館、羽球場、游泳池…這些都是我們聽到的聲音～
但高醫位處高雄市中心，佔地面積配合建蔽率和容積率之規範，現況已近飽和，難道我們只能雙手一攤，推說學校空間就這麼大！
我們嘗試或許可從不同面向做一些改變，藉由空間盤點提供一些數據，修訂現行法規，在有法源依循的原則下，空間使用暫先由各單位進行實質檢視與討論…。在法規面的修訂，雖原定有《空間分配準則》及《彈性空間管理暨借用辦法》等與校園空間使用有關之行政命令，然因前項內容重複性高、性質相似，易致生使用者無所適從、易有混淆及缺乏一致性之困擾，因此為配合校務整體發展，提高整體資源使用效率，公平分配合理借用、有效使用及管理校園空間，遂經於107年1月18日行政會議中通過，將《空間分配準則》及《彈性空間管理暨借用辦法》合併修定為《空間分配及借用準則》，並明定，「為達空間資源公平合理之原則，教師辦公室及研究空間應以『一人一處』為限，嚴禁佔用二處空間」，惟為避免因本準則影響教師必要研究空間，也考量各學院教師所需空間之屬性截然不同，故建議依準則各學院應自行合理訂定符合所屬各系、所發展之空間分配標準，作為協調所屬系所空間之依據，以建構學校空間利用之完整性及合理性，使校園空間達到最有效利用。因此，本學期也配合空間盤點先將各學院單位之現況進行巡迴說明，藉由總務處團隊的分工，互相合作支援，雖然只是第一步，空間問題尚未解決，但已在朝向解決問題的目標繼續努力，這些過程中感謝每位夥伴、師生同仁們的寶貴意見交流，給予多方指導、鼓勵和支持，只有往前走，才有解決問題的機會，大家一起加油！
