Enews366電腦教室Q&A

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Question

如果本校社團或單位需要一個較大的儲存空間，以儲存資料或共用文件，學校可以提供支援嗎？

如果本校社團或單位需要大容量空間共用資料或文件，

建議可以考慮使用 G Suite 的共用雲端硬碟：

『什麼是共用雲端硬碟？

您可以在 Google 雲端硬碟中使用共用雲端硬碟，藉此儲存、搜尋及存取團隊的檔案。

共用雲端硬碟檔案是由整個團隊共同擁有，並不屬於個別成員。即使有成員離職，

檔案還是會保留在共用雲端硬碟中，所以其餘成員仍可繼續共用資訊，

隨時隨地透過任何裝置處理工作。』

只要由社團或單位內的一位成員，具有本校 G Suite 帳號，

即可建立共用雲端硬碟，再分享給其他成員 (成員甚至可以是校外的協作人員)。

[重要提醒] 為確保資訊安全，使用者仍應注意︰
定期備份您置於雲端硬碟中的資料，例如︰備份至本機硬碟或外接硬碟。
小心設定群組成員及管理其權限
不宜將機密或敏感之資料 (例如︰個資) 上傳至分享的雲端空間

(圖書資訊處提供)