Enews378 這場疫情教會我們的事
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第378期 人力資源室專題
這場疫情教會我們的事
人力資源室 蔡宜玲主任
今年年初突如其來的一場新冠肺炎(COVID-19)疫情，從校長與體系醫院於元月27日、學校於2月3日(因春節假期之故)啟動第一次防疫小組會議後，開始了漫長的防疫之路。面對來勢洶洶的病毒威脅，學校透過校院的合作與學校防疫小組會議各項決議，各單位無不展現跨單位團隊合作及快速的應變力與行動力；教學與行政單位同仁不分平假日的教職員工生體溫監控回報，再加上所有行政人員自3月5日起從上午7:00到晚上7:00投入校園各入口的體溫量測輪值，大家盡心竭力、上下一心、共同守護校園健康與安全，讓所有校內的教職員生免於遭受疫情的威脅與攻擊。
人力資源室在參與這場抗疫過程中，除了完成下列主要的防疫工作，也看見未來新的工作模式改善方向：
主要防疫工作：
一、配合疫情進行教職員工及研究助理旅遊史、接觸史調查，並將相關資料轉由環安室進行健康管理與追蹤。
二、確保校內教職員工及研究助理100%完成防疫衛教課程線上學習。
三、制定且依疫情滾動修正防疫期間差勤管理及因應措施。
四、與圖資處共同完成教職員工出國管控請假系統。
五、配合校園入口管制暨體溫量測作業進行防疫排班。
六、規劃異地辦公演練等。
未來新的工作模式改善方向：
一、建立遠端工作環境與制度，以因應異地辦公或遠距辦公之需。
二、有效的運用資訊科技，熟悉不同視訊會議軟體如Google meet、 Microsoft teams、cisco webex meetings等，以發起或參與校內外線上會議。
三、彈性化的管理制度，例如遠距辦公與國際視訊會議的彈性差勤管理制度設計等。
四、簡化工作流程並全面改為線上作業，提高行政效率並提供行動工作者使用。
在這場抗疫過程中，我們可以透過學校全體同仁的危機處理力、快速應變力、行動力與凝聚力，對抗共同的敵人與威脅，安然度過這場疫情危機。然而面對即將來臨的高教海嘯，我們是否也會以同樣的態度來迎接挑戰？
