Enews411 人力資源室

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高雄醫學大學e快報第411期　人力資源室最新消息

重要業務報告

頒布本校附設高醫岡山醫院籌設營運處醫療團隊辦公室主管異動名單(110年11月10日高醫人字第1101103812號函)

(一)依據本校附設高醫岡山醫院籌設營運處110年11月4日奉核簽呈辦理。
(二)本校附設高醫岡山醫院籌設營運處醫療團隊辦公室副主任由本校醫學系內科學科李香君副教授、學士後醫學系林松彥助理教授兼任，聘期自110年12月1日起至111年7月31日止。
(三)原醫療團隊辦公室李瑞英副主任、王慧晶副主任自110年12月1日起免兼。

公布本校附設高醫岡山醫院110學年度籌設營運處諮議委員團及各科系籌設諮詢委員名單。

依據本校附設高醫岡山醫院籌設營運處110年11月16日核定簽呈辦理。

頒布本校通識教育中心人文與藝術教育中心主任由林慧如副教授兼任，聘期自111年2月1日起至111年7月31日止。

(一)依據本校通識教育中心110年12月8日第1105100187號奉核簽呈辦理。
(二)原主任姚惠忠教授自111年2月1日起教授休假研究。

頒布本校生命科學院教學組組長由郭祺筠助理教授兼任，聘期自111年2月1日起至111年7月31日止。

(一)依據本校生命科學院110年12月15日第1103600267號奉核簽呈辦理。
(二)原組長謝寶森教授請辭。

核頒本校110學年度職員工晉升名冊，並溯自110年8月1日起生效。

依據110年11月16日本校110學年度第1次人力資源發展委員會會議決議辦理。

本校專任教師申請110學年度第2學期「教師校外兼職」相關事宜

本校專任教師申請110學年度第2學期「教師校外兼職」，請於111年1月7日（星期五）前提出申請。

(一)依據「教育人員任用條例」第34條及本校「教師聘任規則」第5條規定，專任教師未經學校同意，不得兼任本校以外之職務。
(二)本校專任教師於不影響本職工作，符合本校「專任教師校外兼職處理要點」規定之校內基本授課時數及工作要求始得申請校外兼職。
(三)請欲申請校外兼職教師至本校教職員資訊系統項下T.E.02/專任教師校外兼職申請維護/列印「專任教師校外兼職申請表」，經系(所、中心、學位學程)主管、院長(通識教育中心主任)及教務長審核後，送人力資源室彙辦。
(四)相關規定請參照本校「專任教師校外兼職處理要點」。

本校專任教師申請110學年度第2學期「教師校外兼課」相關事宜

本校專任教師申請110學年度第2學期「教師校外兼課」，請於111年1月7日（星期五）前提出申請。

(一)依據「教育人員任用條例」第34條及本校「教師聘任規則」第5條規定，專任教師未經學校同意，不得兼任本校以外之職務及課務，如有特殊情形經校長同意在校外兼課者，其授課時數每週以不超過4小時為原則。
(二)請欲申請校外兼課教師至本校教職員資訊系統項下T.E.01/專任教師校外兼課申請維護/列印「專任教師校外兼課登記表」，經系(所、中心、學位學程)主管、院長(通識教育中心主任)、教務長及研發長審核後，送人力資源室彙辦。
(三)相關規定請參照本校「專任教師校外兼課辦法」。

本校110學年度教職員工休閒旅遊自110年11月15日上午10點起受理報名，歡迎本校教職員工攜眷踴躍參加。

(一)依據110年11月10日高醫人字第1101103801號函辦理。
(二)為增進同仁互動、擴大社交生活領域，本學年度教職員工休閒旅遊援例與附設醫院、小港醫院、大同醫院及旗津醫院合辦。
(三)出團方式為活動期間一校四院報名人數達出團人數即可出發，不成團由旅行社另行通知。
(四)活動期間自110年11月15日(星期一)起至111年6月30日止(星期四) ，逾期恕不受理，亦不得申請本項活動補助。
(五)相關報名須知、行程內容、票價及報名網址請按此連結 (GO-->進入報名網頁)。惟實際出團情況將隨時配合疫情發展進行調整。
(六)網頁公告票價未扣補助金額，報名者視為同意授權人力資源室於活動結束後，自當事人薪資扣除超出補助標準之金額。員工旅遊自費部分，可使用振興券抵扣，使用方式請連絡旅行社協助辦理(依政府公告為主)。
(七)如有疑問，請洽雄獅旅行社-汪小姐(連絡電話：07-2137738)或人力資源室-陳小姐。

有關本校及附屬機構（含受公私立機構委託經營之醫療事業）110年教職員工年終工作獎金（慰問金）暨111年2月薪資發放。

(一)檢送本校及附屬機構（含受公私立機構委託經營之醫療事業）110年教職員工年終工作獎金（慰問金）發給注意事項，發放日期為111年1月21日。
(二)111年2月發薪日適逢春節連續假期，爰提前至111年1月28日發放。

為減紙減章考量，本校職員工簽到退異常紀錄註銷申請，自即日起併入假單辦理。

(一)依本校「職員工出勤及加班管理要點」(下稱要點)第六點第一項第六款規定，因個人因素未依規定簽到退者，得於發生之日起三日內，以請個人休假或加班補休0.5小時方式，申請註銷異常紀錄。處理程序為送出系統假單後，填具「簽到退異常紀錄註銷申請表」(下稱申請表)，經證明人確認及主管審核，送人力資源室補正紀錄。
(二)旨揭措施施行後，凡因個人因素忘未簽到退者，得於請假時一併送出異常紀錄註銷申請，程序如下：
- 1請至校務資訊系統「T.1.2.15.請假（以時計）」程式維護0.5小時休假或加班補休假單；
- 2請於「出勤異常」欄位下拉點選欲申請註銷之異常紀錄別--未簽到或未簽退，俾利系統自動帶出請假事由；
- 3假單之「行政代理人」即為申請人確實出勤之「證明人」，點選代理人前，請先徵得對方同意；
- 4假單審核流程應設至單位一級主管或依單位分層負責明細表所授權之主管；
- 5假單送出後，系統將自動寄信通知申請人、代理人/證明人、主管及人力資源室業管人員憑辦。
(三)至要點第六點第一項第五款所稱能舉證因交通工具故障誤點或執行公務，無法及時簽到退者，則仍請於時限內檢具申請表及相關證明，提出註銷申請。

有關教職員工得依假別，於校務資訊系統請假介面逕行設定假單審核流程事宜。

(一)依本校「分層負責明細表-一般性通則業務項目」，教職員公假、出差簽呈授權一級單位主管代判。
(二)次依本校嚴重特殊傳染性肺炎防疫小組第2、3次會議決議，防疫期間所有公假及出國假單均需經單位一級主管審核。
(三)復依上揭小組第11次會議決議，防疫期間所有出國行程，不論公務或個人行程、申請假別，均需於行前附陳飛航行程表(含入過境轉機地點)，專簽校長核准。
(四)公假及出國外其餘假單之審核層級，則依本校「請假核決權限表」(本表因應新增主管職稱，修正如附件)辦理。
(五)為方便請假人按假單性質，個別設定審核流程，自即日起，申請人得利用「T.1.2.05.請假（以日計）」或「T.1.2.15.請假（以時計）」程式中「審核流程」欄下拉選項為之。惟請先至「T.1.2.04.請銷假單線上審核流程設定」程式，維護各層級審核人。

為核實扣繳本校教職員工薪資所得稅，請依說明段至資訊系統填報「薪資所得受領人免稅額申報資料」。

(一)依據財政部所得稅法第88條規定，納稅義務人之所得，應由扣繳義務人於給付時，依規定扣取稅款。
(二)本校專任教職員工(含約僱職員工)凡具配偶及合於所得稅法第17條之受撫養親屬(詳如附件)者，請務必於110年12月10日(星期五)前至資訊系統填報及維護。
(三)填報路徑：校務資訊系統「T.1.7.05.薪資免稅額人員申報」。
(四)本次填報僅適用111年度薪資所得稅之扣繳，爾後每年度之維護將另行通知。
(五)敬請據實填報，未填報者，均以上開系統之扶養親屬狀態扣繳所得稅。

自111年1月1日起，給付「兼職人員非所屬投保單位給付的薪資所得」未達基本工資25,250元時，無需扣取補充保險費。

依據勞動部110年10月15日勞動條2字第1100131349D號函辦理。

有關111年1月9日(星期日)第10屆立法委員(臺中市第2選區)缺額補選、臺北市第5選舉區林昶佐罷免案投票日，本校教職員工及計畫人員給假、出勤事宜。

(一)依教育部110年12月15日臺教人(三)字第1100169444號書函辦理。
(二)凡戶籍設在選舉區並具投票權者，且旨揭投票日(下稱是日)：
- 1原屬工作日者，應予以放假一日；原毋須出勤者，不另給假給薪。
- 2原屬休息日、例假日、實施彈性工時所生空班日或國定假日者，本得行使投票權，爰不另予補假。
(三)單位主管或計畫主持人在不妨礙所屬人員投票之前提下，經徵得該員同意於是日出勤後，依下例原則加給該工作時間之工資，或由當事人選擇以加班換補休方式辦理。
- 1是日屬工作日者，支給1倍加班費或同時數補休。
- 2是日屬休息日者，按休息日費率支給加班費或同時數補休。
- 3是日屬例假日者，應經事先調移後始得出勤，爰按其約定調移方式辦理。
(四)本校教師加聘、合聘附屬機構職務者，另從附屬機構規定辦理。

人員異動

新進人員

編號	姓名	單位	職稱	到校日期	備註
1	陳秀琪	國際事務處學術合作組	約僱辦事員	110.11.08	新進
2	謝佳穎	教務處推廣教育與數位學習中心	約僱初級技佐	110.11.09	新進
3	林玉婷	國際事務處學生交流組	約僱辦事員	110.11.18	新進
4	蔡壬凱	醫學研究所	約僱辦事員	110.11.22	新進(替代人力)
5	陳怡汝	教務處推廣教育與數位學習中心	約僱初級技佐	110.11.22	新進
6	劉于捷	藥學系	約僱辦事員	110.12.01	新進

離校人員

編號	姓名	單位	職稱	離校日期	備註
1	林東衛	研究發展處實驗動物中心	約僱初級技佐	110.11.13	辭職
2	孫國清	學士後醫學系	助理教授	110.12.01	辭職
3	劉于捷	藥學系	助教	110.12.01	辭職
4	洪子純	生物醫學暨環境生物學系	約僱辦事員	110.12.01	辭職(替代人力)

返校人員

編號	姓名	單位	職稱	返校日期	備註
1	楊荐佳	生物醫學暨環境生物學系	約僱辦事員	110.12.01	育嬰留停返校

單位異動人員

編號	姓名	職稱	原任單位	調任單位	生效日期
1	黃書彬	教授	醫學院醫學系泌尿學科	醫學院臨床醫學研究所	110.08.01

法規修訂

公布本校「專任教師新聘及升等計分標準」全條文

公布本校「專題(案)計畫專任人員聘用要點」全條文

以上法規全條文已公布於法規資料庫，請自行檢索下載使用。

職員工教育訓練

本校110學年度職員工教育訓練計畫，已公布於人力資源室網站，敬請轉知所屬同仁踴躍參加。

(一)依據本校人力資源室110年11月16日第1102500168號簽呈辦理。
(二)課程分為必修及選修課程，需有簽到退紀錄及滿意度調查外，如另有規定，則需通過線上測驗，始可登錄訓練時數。
(三)性別議題必修課程，每位職員工每學年度必修2小時（其他單位舉辦之性別議題課程亦可列入計算，但須提供佐證資料）。
(四)每位職員工每學年須參加至少10小時訓練課程，訓練結果將作為年度考核及晉升之參考依據。
(五)教育訓練上課時間、地點及方式，由主辦單位逕行通知。教育訓練完成後，主辦單位應提供簽到退紀錄及執行成效報告送人力資源室登錄及備查。
(六)因應疫情，所有課程上課方式含實體及視訊等均依「中央流行疫情指揮中心」規定指引辦理。

【活動預告】

111年1月份職員工教育訓練一覽表

【活動回顧】

110學年度職員工教育訓練基本職能系列「辦公室必學Excel實務應用」

主講人：廖漢君老師/高雄醫學大學基礎科學教育中心

活動時間：110年11月5日起每週五下午3:10-5:10共7週

為增進本校職員工資料統計與分析能力，本學年度人力資源室特別邀請基礎科學教育中心廖漢君老師針對行政人員

　所需之各項Excel技巧，規劃Excel實務應用系列課程，課程日期為11月5日至12月17日止共計7週14小時已於日前圓
　滿結束，整體滿意度達到97%以上。透過此課程使行政同仁可以依據職務類型，透過實例演練與逐步操作說明，學
　習必要的Excel公式、函數等操作，輕鬆完成圖表製作與分析報表，藉此提升工作效率。本系列課程教學錄影已依每
　週進度上傳至本校數位學習平台供全校教職員工線上學習。